SGK bildirimleri ile bordro neden uyuşmaz?

SGK bildirimleri ile bordronun neden uyuşmadığının temel nedenleri genellikle veri tutarsızlıkları ve farklı hesaplama metodolojilerinden kaynaklanır:

• Eksik veya Hatalı Puantaj Verisi: Şantiyelerden gelen çalışma gün/saat kayıtlarının (puantaj) bordroya eksik, hatalı veya geç yansıtılması, SGK bildirimlerinin temelini oluşturan prime esas kazançların doğru hesaplanmasını engeller.
• İnsan Kaynakları Veri Güncellemelerinin Gecikmesi: İşe giriş/çıkış, ücretsiz izin, rapor, kıdem/ihbar tazminatı gibi durumların bordro ve SGK sistemlerine eş zamanlı ve doğru şekilde işlenmemesi.
• Farklı Yasal Yorumlar veya Uygulamalar: Bazı ödeme ve kesintilerin bordro hesaplamasında farklı, SGK bildirimlerinde ise mevzuat gereği farklı bir şekilde değerlendirilmesi.
• Manuel Veri Girişi Hataları: Bordro programından bağımsız olarak SGK bildirimlerinin manuel hazırlanması veya verilerin elle aktarılması sırasında oluşabilecek insan kaynaklı hatalar.
• Sistem Entegrasyon Eksiklikleri: Bordro ve insan kaynakları modülleri arasında yeterli entegrasyonun olmaması veya tek bir veri kaynağından beslenmeme.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörünün dinamik ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış bordro ve insan-kaynakları modülleri sayesinde SGK bildirimleri ile bordro arasındaki uyumsuzlukları ortadan kaldırmak için entegre bir çözüm sunar:

• Merkezi İnsan Kaynakları Veri Yönetimi: Parsek ERP'nin insan-kaynakları modülü, tüm çalışan bilgilerini, işe giriş/çıkış tarihlerini, sözleşme detaylarını, izin ve rapor bilgilerini tek bir merkezde toplar. Bu sayede tüm süreçler güncel ve doğru personel bilgileri üzerinden yürütülür.
• Doğru Puantaj Entegrasyonu: Şantiyelerden gelen detaylı puantaj verileri, doğrudan Parsek ERP'nin insan-kaynakları modülüne aktarılır veya entegre edilir. Bu veri, bordro hesaplamaları için temel girdi oluşturarak hatalı veya eksik bilgi girişini engeller.
• Otomatik Bordro Hesaplamaları: Parsek ERP'nin bordro modülü, insan-kaynakları modülünden aldığı güncel veriler ve puantaj bilgileri doğrultusunda, yürürlükteki yasal düzenlemelere uygun şekilde prime esas kazançları, gelir vergisi, damga vergisi ve SGK primlerini otomatik olarak hesaplar.
• SGK Bildirimlerinin Otomatik Üretimi: Bordro modülünde yapılan hesaplamalar temel alınarak, SGK'ya sunulacak olan aylık prim ve hizmet belgeleri gibi tüm bildirimler, manuel müdahaleye gerek kalmadan otomatik olarak oluşturulur. Bu, bordro ile SGK bildirimleri arasında tam bir uyum sağlar.
• Mutabakat ve Kontrol Kolaylığı: Parsek ERP, oluşturulan bordrolar ile SGK bildirimleri arasındaki olası farklılıkları tespit etmeye yönelik raporlama ve kontrol araçları sunar. Böylece, bildirimler gönderilmeden önce gerekli kontroller yapılarak hataların önüne geçilir.