Stok & Satınalma

Satınalma onay süreçleri neden tıkanır?

İnşaat projelerindeki satınalma onay süreçlerinin neden yavaşladığını ve bu tıkanıklıkların projelere olumsuz etkilerini ele alıyoruz.

1 · Neden Olur?

Bu problem neden yaşanır?

Türkiye inşaat/taahhüt sektöründe satınalma onay süreçlerinin tıkanmasının başlıca nedenleri şunlardır:

  • Onay mekanizmalarının ve hiyerarşinin net olmaması, yetki karmaşası veya esnek olmayan onay akışları.
  • Farklı birimlerden gelen satınalma taleplerinin dağınık toplanması ve merkezi bir platformda takip edilememesi.
  • Taleplerin yaklaşık maliyet, proje bütçeleri ve stok durumu gibi temel verilerle anlık olarak ilişkilendirilememesi.
  • Satınalma taleplerine eklenmesi gereken dokümanların (metraj listeleri, teknik şartnameler, tedarikçi teklifleri) eksik veya geç temin edilmesi.
  • Onay süreçlerinin manuel evrak akışına dayalı olması, fiziksel imza bekleme süreleri ve kaybolan evrak riski.
2 · Nasıl Çözülür?

Genel çözüm yaklaşımı

İnşaat sektöründe satınalma onay süreçlerindeki tıkanıklıkları aşmak için genel çözüm yaklaşımları:

  • Satınalma talep ve onay süreçlerini dijitalleştirmek, standart hale getirmek ve yetki matrislerini net bir şekilde tanımlamak.
  • Proje bazlı bütçeler, yaklaşık maliyetler ve hakediş (taşeron hakedişleri dahil) takibini satınalma süreçleriyle entegre etmek.
  • Tedarikçi tekliflerinin, teknik şartnamelerin ve talep edilen malzemelerin metraj bazında doğruluğunu tek bir platformdan kontrol etmek.
  • Sektöre özgü durumları (örneğin, KDV tevkifatı) satınalma ve muhasebe süreçlerine doğru bir şekilde dahil etmek.
  • Merkezi bir talep yönetim sistemi ile tüm satınalma taleplerini toplamak ve durumlarını anlık olarak izleyebilmek.
3 · Parsek Nasıl Çözer?

Parsek ERP ile çözüm

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörünün dinamiklerine uygun olarak, satınalma onay süreçlerindeki tıkanıklıkları aşmak için talep-tedarik modülleriyle kapsamlı çözümler sunar:

  • Parsek ERP'nin talep-tedarik modülleri sayesinde, tüm satınalma talepleri dijitalleşir ve merkezi bir platformda toplanır. Talepler, ilgili projelerin yaklaşık maliyetleri, bütçeleri ve metraj bilgileri ile anında ilişkilendirilir. Bu, bütçe dışı harcamaları ve yanlış talepleri engeller.
  • Esnek ve özelleştirilebilir onay matrisleri tanımlanarak, her talep için doğru yetkilinin (proje yöneticisi, satınalma müdürü, genel müdür vb.) otomatik olarak belirlenmesi sağlanır. Bu sayede fiziksel evrak akışı ortadan kalkar ve onay süreçleri hızlanır.
  • talep-tedarik modülü üzerinden tedarikçi teklifleri kolayca toplanır, karşılaştırılır ve onay süreçlerine entegre edilir. Malzemelerin ve hizmetlerin poz/birim fiyatlarına göre metraj bazında doğru adet ve birim fiyatlarla talep edildiği doğrulanabilir.
  • Sistem, proje bazlı bütçeler, taşeron hakedişleri gibi finansal verilerle tam entegrasyon sunar. Bu sayede satınalma taleplerinin bütçe limitleri içinde kalması sağlanır ve KDV tevkifatı gibi sektöre özgü mali durumlar süreç içinde doğru yönetilir.
  • Geçmiş satınalma verilerine anında erişim ile tedarikçi performans analizleri yapılabilir, tedarik süreleri ve maliyetler optimize edilerek gelecekteki tıkanıklıklar için proaktif önlemler alınabilir.
İlgili Modüller

Bu Çözümde Kullanılan Modüller

SSS

Sık Sorulan Sorular

Satınalma onayına yetkili kişi izinli veya meşgul olduğunda süreç nasıl ilerler?
Parsek ERP'deki esnek onay matrisleri sayesinde, vekil atama veya alternatif onaycı tanımlama seçenekleri ile sürecin kesintisiz ilerlemesi sağlanır. Gerekirse tanımlanan kurallar çerçevesinde üst onaycıya veya belirlenen diğer yetkiliye otomatik olarak yönlendirme yapılabilir.
Proje bütçeleriyle satınalma talepleri arasındaki uyumu nasıl sağlayabiliriz?
Parsek <strong>talep-tedarik</strong> modülü, satınalma taleplerini doğrudan ilgili projenin yaklaşık maliyet ve onaylanmış bütçesiyle ilişkilendirir. Talep edilen ürün veya hizmetin bütçe limitlerini aşıp aşmadığı anında kontrol edilir ve uyarılar veya ek onay adımları devreye sokularak bütçe disiplini sağlanır.
Satınalma talepleri revize edildiğinde onay süreci yeniden mi başlar?
Revizyonun niteliğine ve tanımlanan kurallara bağlı olarak farklı senaryolar uygulanabilir. Örneğin, küçük miktar veya özellik değişikliklerinde ek onay gerekmezken, önemli fiyat veya miktar değişikliklerinde ilgili onaycıların sürece yeniden dahil edilmesi sağlanır. Sistem, tüm revizyon geçmişini şeffaf bir şekilde tutar.
İlgili Problemler

Bunlar da İlginizi Çekebilir

Satınalma onay süreçleri neden tıkanır?

Parsek ERP ile bu ve benzeri onlarca operasyonel problemi tek platformda çözün. 14 gün ücretsiz deneyin.

Hemen Başla →