Şantiyede tespit edilen imalat hataları ve düzeltici faaliyetler neden etkin bir şekilde takip edilemiyor?

Şantiyelerde imalat hatalarının etkin bir şekilde takip edilememesinin temel nedenleri şunlardır:

• Manuel ve dağınık kayıt sistemleri: Hata bildirimlerinin kağıt üzerinde veya farklı dosyalarda tutulması, bilgilerin kaybolmasına ve takibin zorlaşmasına yol açar.
• İletişim kopuklukları: Hata tespiti yapan saha personeli ile düzeltici faaliyetten sorumlu birimler veya taşeronlar arasındaki bilgi akışının yetersizliği.
• Sorumlulukların belirsizliği: Hatanın düzeltilmesinden kimin sorumlu olduğunun net olarak tanımlanmaması ve atama mekanizmalarının eksikliği.
• Düzeltici faaliyetlerin takipsizliği: Başlatılan düzeltici faaliyetlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığına dair merkezi bir izleme ve onay sürecinin bulunmaması.
• Veri analizi ve raporlama eksikliği: Tekrarlayan hata tiplerinin, kök nedenlerinin ve bu hatalara yol açan taşeronların performansının analiz edilememesi.

Parsek ERP, şantiyede tespit edilen imalat hataları ve düzeltici faaliyetlerin etkin bir şekilde takip edilmesini aşağıdaki adımlarla sağlar:

• Hata tespiti ve kaydı (Parsek Kalite Kontrol Modülü):
  Saha ekipleri, mobil cihazlar aracılığıyla tespit ettikleri imalat hatalarını Parsek'in Kalite Kontrol Modülü üzerinden anında sisteme kaydedebilirler. Hatanın türü, lokasyonu, şiddeti, ilgili poz/birim fiyat kalemi ve sorumlusu gibi detaylar girilir. Hatanın fotoğrafı çekilerek sisteme eklenir ve hata tespiti anı dijital olarak belgelenir. Bu, manuel kayıt tutma zorluğunu ortadan kaldırır ve standart bir veri yapısı oluşturur.
• Düzeltici faaliyet atama ve izleme (Parsek İş Takibi Modülü):
  Kaydedilen her bir hata için sistem üzerinden otomatik olarak düzeltici faaliyet tanımlanabilir ve ilgili taşeron/alt yüklenici veya şirket içi sorumluya atanabilir. İş Takibi Modülü sayesinde, atanan bu faaliyetler belirli bir terminle ilişkilendirilir. Sorumlular, faaliyetin ilerleme durumunu (başladı, devam ediyor, tamamlandı) güncelleyebilir, tamamlama sonrası onay süreçlerini başlatabilirler. Sistem, terminleri yaklaşan veya geçen faaliyetler için otomatik bildirimler göndererek takibi kolaylaştırır.
• Taşeron performansı ve hakediş entegrasyonu (Parsek Kalite Kontrol & İş Takibi Modülleri):
  Tespit edilen hataların hangi taşeronun sorumluluğunda olduğu sisteme girilebilir. Düzeltilmeyen veya tekrarlayan hatalar, Kalite Kontrol ve İş Takibi Modülleri üzerinden takip edilerek, ilgili taşeronun hakediş süreçlerine yansıtılabilir. Bu entegrasyon, taşeronların kaliteye daha fazla özen göstermesini teşvik eder ve sözleşme koşullarına uygun bir finansal disiplin sağlar.
• Detaylı analiz ve sürekli iyileştirme (Parsek Raporlama Modülü):
  Raporlama Modülü, tüm hata ve düzeltici faaliyet verilerini bir araya getirerek kapsamlı analizler sunar. Hata tiplerine göre dağılım, şantiye bazında hata oranları, taşeron performans analizleri, düzeltme süreleri gibi kritik göstergeler görsel raporlarla sunulur. Bu sayede, tekrarlayan sorunların kök nedenleri belirlenebilir, kalite standartları zamanla yükseltilebilir ve gelecekteki projeler için dersler çıkarılarak sürekli iyileştirme sağlanır.