Şantiye ve projelerle ilgili alınan sigorta poliçelerinin (all-risk, 3. şahıs mali mesuliyet vb.) detayları, yenileme tarihleri ve hasar süreçleri merkezi bir sistemde neden takip edilemiyor ve olası riskler nasıl etkin yönetilemiyor?

İnşaat/taahhüt sektöründe sigorta poliçelerinin merkezi ve etkin bir şekilde yönetilememesinin temel nedenleri şunlardır:

• Dağınık ve Manuel Takip: Poliçeler genellikle fiziksel dosyalar, e-tablolar veya farklı departmanlarda dağınık şekilde tutulur, bu da bilgilere erişimi zorlaştırır.
• Yenileme Tarihi Takibi Zorluğu: Çok sayıda şantiye ve proje için farklı tarihlerde düzenlenen poliçelerin yenileme süreçleri manuel takip edildiğinde gecikmeler veya unutulmalar yaşanabilir.
• Hasar Süreçlerinde Koordinasyon Eksikliği: Hasar anında bilgi akışı yavaşlar, gerekli belgelerin toplanması ve sigorta şirketi ile iletişimin kurulması standart bir süreçten geçmediği için zaman ve kaynak kaybı yaşanır.
• Risk Görünürlüğünün Azalması: Poliçe kapsamları, prim ödemeleri ve geçmiş hasar verileri bir arada değerlendirilemediği için olası riskler ve maliyetler hakkında bütünsel bir görünüm elde edilemez.
• Yasal ve Sözleşmesel Yükümlülüklere Uyum Sorunları: Sigorta kapsamının proje veya sözleşme gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığı zamanında kontrol edilemeyebilir, bu da uyumsuzluklara ve potansiyel cezalara yol açabilir.

Parsek ERP, şantiye ve proje sigorta poliçelerinin merkezi takibi ve risklerin etkin yönetimi için entegre bir çözüm sunar:

• Merkezi Doküman Yönetimi: Parsek ERP'nin Doküman Yönetimi Modülü sayesinde tüm sigorta poliçeleri, zeyilnameler ve hasar evrakları dijital olarak sisteme yüklenir ve güvenli bir şekilde arşivlenir. Bu sayede kağıt karmaşası ortadan kalkar, belgelere hızlıca erişim sağlanır.
• Proje Bazlı İlişkilendirme: Poliçeler, Proje Yönetimi Modülü altında ilgili şantiye, proje veya belirli varlıklarla ilişkilendirilir. Bu, proje bazlı sigorta maliyetlerinin takibini ve risklerin projeye özgü değerlendirilmesini mümkün kılar.
• Otomatik Yenileme ve Prim Takibi: Parsek ERP, poliçe bitiş tarihleri ve prim ödeme vadeleri için otomatik hatırlatıcılar ve görevler tanımlamanıza olanak tanır. Böylece hiçbir yenileme tarihi atlanmaz ve prim ödemeleri zamanında yapılır, Finans Modülü ile ödeme süreçleri entegre yönetilir.
• Entegre Hasar Yönetimi: Bir hasar meydana geldiğinde, Parsek ERP üzerinden hasar dosyası oluşturulur. İlgili evraklar sisteme yüklenir, süreçteki adımlar (eksper ataması, sigorta şirketi ile yazışmalar, tazminat ödemesi) takip edilir. Bu sayede tüm paydaşlar (şantiye, merkez, sigorta şirketi) tek bir platform üzerinden koordine olur.
• Kapsamlı Raporlama ve Analiz: Parsek ERP, sigorta maliyetleri, hasar frekansları ve teminat yeterlilikleri hakkında detaylı raporlar sunar. Bu raporlar, gelecekteki sigorta kararları ve risk yönetimi stratejileri için değerli içgörüler sağlar, finansal planlamayı destekler.