Şantiye sahasında meydana gelen iş kazaları, ramak kala olaylar ve çevresel ihlaller gibi güvenlik ve çevre olaylarının kök neden analizleri, benzer olayların tekrarını önlemek ve proje risk matrisini güncellemek için neden sistematik olarak yapılmıyor ve kurumsal öğrenmeye dönüştürülemiyor?

Şantiye sahasındaki güvenlik ve çevre olaylarının kök neden analizlerinin sistematik olarak yapılmaması ve kurumsal öğrenmeye dönüştürülememesinin başlıca nedenleri şunlardır:

• Sistematik bir olay bildirim ve kayıt mekanizmasının eksikliği.
• Olay inceleme ve kök neden analizi süreçlerinin standartlaştırılmamış veya eksik olması.
• Toplanan verilerin merkezi bir sistemde toplanmaması ve analiz edilememesi.
• Olaylardan çıkarılan derslerin (kurumsal hafıza) yeni projelere veya mevcut risk matrislerine aktarılamaması.
• İş güvenliği ve çevre yönetiminde proaktif yaklaşımdan ziyade reaktif çözümlere odaklanılması.

Parsek ERP, şantiye sahasında meydana gelen güvenlik ve çevre olaylarının yönetimini, kök neden analizlerini ve kurumsal öğrenmeyi sistematik hale getirerek benzer olayların tekrarını engeller ve risk matrisini sürekli güncel tutar. İşte Parsek ile adım adım çözüm:

• Olay Kaydı ve Takibi: Parsek'in İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) / Kalite Yönetimi Modülü sayesinde, iş kazaları, ramak kala olaylar ve çevresel ihlaller anında dijital ortamda, standart formlar üzerinden kaydedilir. Olayın türü, yeri, zamanı, etkilenen kişiler ve ilk müdahale bilgileri eksiksiz olarak girilir. Fotoğraf, video gibi kanıtlar olay kaydına kolayca eklenebilir.
• Kök Neden Analizi ve Düzeltici/Önleyici Faaliyetler (DÖF) Yönetimi: Kaydedilen her olay için İSG / Kalite Yönetimi Modülü içinde entegre kök neden analizi araçları kullanılır. Analiz sonuçlarına göre belirlenen düzeltici ve önleyici faaliyetler (DÖF) sistem üzerinden tanımlanır, sorumlular atanır ve son termin tarihleri belirlenir. Bu DÖF'lerin takibi ve onay süreçleri tamamen dijitalleşir, böylece aksiyonların etkinliği izlenebilir.
• Risk Matrisi Güncellemesi ve Kurumsal Öğrenme: Kök neden analizlerinden elde edilen bulgular ve DÖF sonuçları, Parsek'in Proje Yönetimi Modülü ile entegre çalışarak mevcut risk matrislerinin güncellenmesini sağlar. Benzer olayların tekrarlanmaması için proje planlamalarına yeni risk faktörleri ve önlemler otomatik olarak işlenir. Doküman Yönetimi Modülü ile olay raporları, analizler ve öğrenilen dersler merkezi bir bilgi havuzunda toplanır, böylece kurumsal hafıza oluşturulur ve kolayca erişilebilir olur.
• Personel Yetkinlik ve Eğitim Yönetimi: İnsan Kaynakları Modülü üzerinden, olaylarla ilişkili eğitim ihtiyaçları belirlenir ve ilgili personellere yönelik güvenlik eğitimleri planlanır. Eğitim tamamlama durumları ve yetkinlikler kayıt altında tutularak, personelin güvenlik bilinci seviyesi sürekli yükseltilir ve ilgili sertifikasyonlar takip edilir.
• Raporlama ve Sürekli İyileştirme: Parsek'in Raporlama ve İş Zekası (BI) Modülleri sayesinde, olay verileri üzerinden detaylı analizler yapılır. İş kazası sıklığı, ramak kala olay trendleri, çevresel ihlal paternleri gibi performans göstergeleri (KPI) izlenir. Bu raporlar, şantiye güvenlik performansının düzenli olarak gözden geçirilmesini ve sürekli iyileştirme için stratejiler geliştirilmesini destekler.