Şantiye puantajı neden eksik toplanıyor?

Şantiye puantajlarının eksik toplanmasının temel nedenleri şunlardır:

• Manuel Süreçlerin Yetersizliği: Saha personelinin çalışma saatlerini elle kaydetmesi, bu verilerin merkez ofise kağıt ortamında iletilmesi sırasında yaşanılan kayıp ve hatalar.
• İletişim Eksikliği: Saha amirleri ile merkez ofis insan kaynakları veya muhasebe birimleri arasındaki bilgi akışının zayıf olması ve zamanında veri transferinin sağlanamaması.
• Takip Araçlarının Eksikliği: Personel giriş-çıkışlarını ve çalışma sürelerini doğru ve anlık kaydedecek teknolojik altyapının bulunmaması.
• Eğitim ve Standart Eksikliği: Puantajı toplayan personelin doğru puantaj giriş standartları ve süreçleri hakkında yeterli bilgiye sahip olmaması.
• Geç Teslimat: Puantaj cetvellerinin yasal ve iç süreçlere uygun olarak zamanında merkeze ulaştırılamaması.

Parsek ERP ile şantiye puantajı toplama sorununu çözmek için adımlar:

• Adım 1: Mobil Saha Veri Toplama (Saha Raporu Modülü): Parsek ERP'nin Saha Raporu modülü sayesinde, şantiye personeli mobil cihazlar üzerinden (tablet/telefon) kendi giriş-çıkışlarını ve yapılan işin tanımını anlık olarak kaydedebilir. Bu, manuel hataları minimize eder ve veri toplama hızını artırır.
• Adım 2: Otomatik Puantaj Oluşturma (Puantaj Modülü): Saha Raporu modülünden toplanan veriler, Parsek ERP'nin Puantaj modülüne otomatik olarak aktarılır. Bu aktarım sayesinde, her bir personel için eksiksiz ve doğru puantaj kaydı sistemde kendiliğinden oluşur.
• Adım 3: Dijital Onay ve Kontrol Süreçleri: Oluşan puantajlar, ilgili saha amirleri veya proje yöneticileri tarafından Parsek ERP üzerinden dijital olarak incelenir ve onaylanır. Bu onay süreci, olası eksik veya hatalı girişlerin bordroya yansımadan önce tespit edilmesini sağlar.
• Adım 4: Bordro Entegrasyonu: Onaylanan puantaj verileri, Parsek ERP'nin insan kaynakları ve bordro modülleri ile tam entegre çalışır. Bu sayede, personel maaşları, fazla mesailer, izinler ve yasal kesintiler puantaj verilerine dayalı olarak hatasız bir şekilde hesaplanır. Kıdem ve ihbar tazminatı gibi hesaplamalar için de doğru girdi sağlanır.
• Adım 5: Gelişmiş Raporlama ve Analiz: Parsek ERP, toplanan puantaj verileri üzerinden detaylı raporlar sunar. Bu raporlar sayesinde, personel devamsızlıkları, fazla mesai oranları, işçilik maliyetleri ve proje bazında personel performansı gibi metrikler kolayca izlenerek operasyonel verimlilik artırılabilir.