Şantiye demobilizasyon süreçlerinin ve kapanış maliyetlerinin etkin bir şekilde planlanamaması ve kontrol edilememesinin kök nedenleri şunlardır:
- Erken Planlama Eksikliği: Demobilizasyonun projenin başlangıcından itibaren bir süreç olarak görülmemesi, son anda ortaya çıkan iş kalemleri ve maliyetlerle karşılaşılmasına neden olur.
- Veri Bütünlüğünün ve Takibin Zayıflığı: Şantiye süresince oluşan maliyet, metraj, hakediş ve personel verilerinin dağınık tutulması veya entegre edilmemesi, kapanış anında doğru bir maliyet tablosu çıkarılmasını zorlaştırır. Özellikle taşeron hakedişlerinin ve son metrajların takibindeki eksiklikler büyük maliyet sapmalarına yol açabilir.
- Yasal ve Finansal Yükümlülüklerin Karmaşıklığı: Teminat mektuplarının takibi, KDV tevkifatı gibi vergi süreçleri, kıdem ve ihbar tazminatı gibi personel yükümlülükleri ve taşeron sözleşmelerinin nihai kapanışı gibi kalemlerin doğru yönetilememesi, süreçleri uzatır ve ek maliyetler doğurur.
- Şantiye Envanter ve Ekipman Yönetimi Sorunları: Şantiyedeki makine parkı, ekipman ve malzeme stoklarının kapanışta doğru envantere alınamaması, fire veya gereksiz taşıma/depolama maliyetlerine yol açar.
- İletişim ve Koordinasyon Eksikliği: Proje, satın alma, finans, insan kaynakları ve saha ekipleri arasında demobilizasyon sürecine yönelik senkronize bir çalışma kültürünün olmaması, hatalı ve eksik uygulamalara zemin hazırlar.