Saha fotoğraf ve raporları neden dağınık kalıyor?

Saha fotoğraf ve raporlarının dağınık kalmasının temel nedenleri şunlardır:

• Farklı İletişim Kanalları: Saha ekiplerinin WhatsApp, e-posta veya kişisel bulut depolama gibi çeşitli platformlar üzerinden bilgi paylaşması, veri bütünlüğünü bozmaktadır.
• Merkezi Olmayan Depolama: Şirket genelinde standart bir doküman yönetim sistemi olmaması, dosyaların farklı yerlerde saklanmasına ve erişim güçlüğüne yol açar.
• Standart Raporlama Eksikliği: Her ekibin veya personelin kendi formatında raporlama yapması, bilgilerin karşılaştırılmasını, analizini ve doğrulanmasını zorlaştırır.
• İlişkilendirme Problemleri: Çekilen fotoğraf ve hazırlanan raporların, ilgili proje, iş kalemi (poz) veya metraj verileriyle doğru bir şekilde ilişkilendirilememesi.
• Anlık Erişim Eksikliği: Saha ile merkez ofis arasında gerçek zamanlı bilgi akışı olmaması, karar alma süreçlerini yavaşlatır ve güncel durum takibini engeller.

Parsek ERP, saha-raporu ve dokuman modülleri ile bu dağınıklığı ortadan kaldırarak verimli bir iş akışı sunar:

• Standart Saha Raporları Oluşturma: Parsek ERP'nin saha-raporu modülü sayesinde, şantiye ekipleri mobil cihazlar üzerinden standartlaştırılmış raporlar hazırlayabilir. Bu raporlara, olay yeri fotoğrafları ve videoları anında eklenerek görsel kanıtlarla zenginleştirilir.
• Merkezi ve Güvenli Doküman Depolama: Hazırlanan tüm raporlar ve çekilen fotoğraflar, Parsek ERP'nin dokuman modülü altında merkezi bir havuzda depolanır. Bu sayede tüm belgelere yetki dahilinde kolayca erişilebilir, yedeklenebilir ve kaybolma riski ortadan kalkar.
• İlgili Proje ve İş Kalemleriyle Bağlantı: Saha-raporu modülü üzerinden girilen veriler ve eklenen görseller, ilgili projelere, iş kalemlerine (poz), hatta belirli bir metraj veya taşeron hakediş sürecine otomatik olarak bağlanır. Bu sayede metraj ve hakediş doğrulamalarında görsel kanıtlar etkin bir şekilde kullanılabilir.
• Versiyon Takibi ve Denetlenebilirlik: Dokuman modülü, her belge ve fotoğrafın versiyon geçmişini tutar. Böylece yapılan değişiklikler, kim tarafından ve ne zaman yapıldığı kolayca izlenebilir, KDV tevkifatı veya teminat mektubu süreçlerinde ihtiyaç duyulan geriye dönük denetlenebilirlik sağlanır.
• Anlık Bilgi Akışı ve Karar Desteği: Saha ekipleri tarafından girilen bilgiler, merkez ofis ve diğer ilgili birimler tarafından anlık olarak görüntülenebilir. Bu sayede proje yöneticileri ve üst yönetim, sahadaki ilerlemeyi, problemleri ve gelişmeleri hızla takip ederek daha bilinçli ve zamanında kararlar alabilir.