Projenin kalan kısmına ait maliyet ve süre tahminleri (Estimate To Complete - ETC) neden sıkça revize edilmek zorunda kalır?

Projenin kalan kısmına ait maliyet ve süre tahminlerinin (ETC) sıkça revize edilmesinin temel nedenleri şunlardır:

• Başlangıçtaki yaklaşık maliyet ve iş programlarının yeterince detaylı veya gerçekçi olmaması, piyasa koşullarındaki dalgalanmaları öngörememesi.
• Metraj ve imalat miktarlarında saha ile proje ofisi arasındaki uyumsuzluklar veya fiili durumdaki beklenmedik sapmalar.
• Malzeme tedarik zincirindeki fiyat değişimleri, malzeme bulunabilirliği sorunları veya geç teslimatlar gibi dış etkenler.
• Taşeron hakedişlerinin, sözleşme revizyonlarının veya ek işlerin zamanında ve doğru bir şekilde sisteme yansıtılamaması.
• Beklenmeyen saha koşulları, mevzuat değişiklikleri, iş güvenliği kaynaklı duruşlar veya çevresel faktörler nedeniyle iş programı gecikmeleri.
• İş gücü verimliliğindeki dalgalanmalar, puantaj kayıtlarındaki hatalar veya fazla mesai maliyetlerinin doğru tahmin edilememesi.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektöründeki ETC revizyonları sorununa bütünleşik bir yaklaşımla çözüm sunar:

• Parsek'in Proje Yönetimi ve Bütçe Yönetimi modülleri, detaylı iş kırılım yapıları (İKS) ve başlangıç bütçeleri oluşturulmasına olanak tanır. Bu sayede ETC tahminleri için sağlam ve referans alınabilir bir temel sağlanır.
• Hakediş Yönetimi modülü ile ana yüklenici ve taşeron hakedişleri, onaylanmış metrajlara ve birim fiyatlara dayalı olarak doğru ve zamanında işlenir. Bu, harcanan maliyetlerin (Actual Cost - AC) her an güncel kalmasını sağlar.
• Saha ekipleri, Parsek'in Makine Parkı Yönetimi modülü üzerinden makine kullanım sürelerini, İnsan Kaynakları modülü entegrasyonuyla ise puantaj kayıtlarını anlık olarak sisteme girer. Bu veriler, işgücü ve makine maliyetlerini doğru yansıtarak kalan işin tahmini maliyetini sürekli günceller.
• Tedarik Zinciri Yönetimi modülü üzerinden yapılan malzeme ve hizmet alımları, güncel birim fiyatlar ve teslimat süreleriyle sisteme işlenir. Bu sayede, gelecekteki malzeme maliyetleri ve tedarik süreleri daha gerçekçi bir şekilde tahmin edilebilir.
• Parsek'in Maliyet Yönetimi modülü, projenin anlık maliyet durumunu (AC) sürekli olarak günceller ve başlangıç bütçesi ile karşılaştırır. Oluşan sapmalar otomatik olarak belirlenir ve ETC üzerinde etkisi olabilecek değişimler için proaktif uyarılar üretilir.
• Sistematik veri toplama, işleme ve analiz yetenekleri sayesinde, proje yöneticileri Parsek'in Raporlama ve Analiz araçları ile ETC revizyonlarının temel nedenlerini anlayabilir, doğru kararlar alabilir ve gelecekteki projeler için öğrenilmiş dersler çıkarabilir.