Projelere ait ekipman amortisman ve bakım maliyetleri, gerçek kullanım süreleri bazında neden doğru dağıtılamıyor?

Projelere ait ekipman amortisman ve bakım maliyetlerinin gerçek kullanım süreleri bazında doğru dağıtılamamasının temel nedenleri şunlardır:

• Manuel ve Yetersiz Veri Girişi: Ekipmanların hangi projede, ne kadar süreyle çalıştığına dair sahadan gelen verilerin manuel, eksik veya hatalı kaydedilmesi, dijital bir takip sisteminin olmaması.
• Sistemler Arası Entegrasyon Eksikliği: Varlık Yönetimi modülündeki ekipman bilgileri ile Proje Yönetimi ve Maliyet Muhasebesi modüllerindeki proje faaliyetleri ve maliyet kalemleri arasında bütünsel bir veri akışının bulunmaması.
• Sabit Maliyet Tahsisi Yaklaşımı: Ekipman maliyetlerinin projelere, gerçek kullanım süreleri yerine, varsayımsal veya sabit oranlarla dağıtılmaya çalışılması, bu da gerçek maliyet yükünü yansıtmaması.
• Bakım Maliyetlerinin Proje Bazlı İzlenememesi: Ekipman bakım ve onarım maliyetlerinin merkezi bir havuzdan veya genel gider olarak takip edilmesi, spesifik olarak hangi ekipmana ait olduğu ve bu ekipmanın hangi projede kullanıldığı bilgisiyle ilişkilendirilememesi.
• Amortisman Hesaplama Yöntemi Kısıtları: Amortisman hesaplamalarının genellikle yasal ve muhasebesel gereklilikler doğrultusunda (örneğin sabit kıymet ömrü üzerinden) yapılması ve ekipmanın projedeki gerçek kullanım yoğunluğuna göre dinamik olarak güncellenememesi.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel entegre modülleri sayesinde projelere ait ekipman amortisman ve bakım maliyetlerinin gerçek kullanım süreleri bazında doğru dağıtımını aşağıdaki adımlarla sağlar:

• Varlık Yönetimi Modülü ile Detaylı Ekipman Envanteri ve Takibi:
  • Tüm sabit kıymet niteliğindeki ekipmanlarınızın detaylı envanteri (seri no, marka, model, alım tarihi, maliyet vb.) bu modülde tutulur.
  • Her bir ekipman için farklı amortisman yöntemleri tanımlanabilir ve yasal mevzuata uygun amortisman hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştirilir.
  • Ekipmanlara ait planlı/plansız bakım geçmişleri, yapılan işçilik ve sarf malzeme maliyetleri, Varlık Yönetimi modülü içinde detaylı olarak kaydedilir ve ekipman bazında maliyet takibi sağlanır.
• Proje Yönetimi Modülü ile Gerçek Kullanım Süresi Kaydı:
  • Projeler içerisinde kullanılan ekipmanların (örneğin iş makinesi) hangi tarihlerde, hangi proje faaliyetinde ve ne kadar süreyle (saat/gün) çalıştığı, Proje Yönetimi modülü üzerinden puantaj kayıtlarına benzer şekilde, detaylı olarak girilir.
  • Bu veriler, metraj ve hakediş süreçleri için önemli bir girdi olmanın yanı sıra, ekipman maliyetlerinin doğru tahsisinin temelini oluşturur.
• Maliyet Muhasebesi Modülü ile Akıllı Maliyet Dağıtımı:
  • Varlık Yönetimi modülünden gelen ekipman amortisman ve bakım maliyetleri ile Proje Yönetimi modülünden alınan gerçek kullanım süreleri (operasyonel puantaj) verileri, Maliyet Muhasebesi modülünde bir araya getirilir.
  • Bu modül, tanımlanan dağıtım anahtarları ve formüller aracılığıyla, ekipmanlara ait toplam amortisman ve bakım maliyetlerini, ilgili ekipmanların projelerdeki gerçek kullanım yoğunluğuna (örneğin çalışma saati oranına) göre otomatik ve adil bir şekilde ilgili projelere (maliyet merkezlerine) dağıtır. Böylece, her projenin kendi ekipman kullanım yükünü taşıması sağlanır.
• Finans Modülü ile Kapsamlı Raporlama ve Analiz:
  • Dağıtımı yapılmış amortisman ve bakım maliyetleri, Finans modülüne yansıtılarak, projelerin gerçek kârlılık analizlerinin daha doğru yapılmasına olanak tanır.
  • Bu sayede, projelere özel bütçe-fiili maliyet karşılaştırmaları, ekipman verimlilik analizleri ve geleceğe yönelik daha sağlıklı bütçeleme kararları alınabilir.
  • KDV tevkifatı gibi finansal süreçler de bu entegrasyonla desteklenir.