Onay süreçleri neden tıkanıyor?

Onay süreçlerinin tıkanmasına yol açan temel nedenler şunlardır:

• Süreçlerin elle yürütülmesi ve kağıt tabanlı onaylar, gecikmelere ve hatalara yol açar.
• Onay akışlarının net bir şekilde tanımlanmamış olması, kimin neyi ne zaman onaylayacağını belirsizleştirir.
• Onay için gerekli evrak veya bilginin eksikliği, sürecin tekrar tekrar geri dönmesine neden olur. Özellikle hakediş, metraj ve birim fiyat gibi detaylarda bilgi eksikliği sıkça yaşanır.
• Tek bir kişiye bağımlı onay mekanizmaları, o kişinin yokluğunda tüm süreci durma noktasına getirir.
• Proje hacminin büyüklüğü ve taşeron/alt yüklenici gibi çok sayıda paydaşın olması, onay sayısını artırarak süreci karmaşıklaştırır.

Parsek ERP ile onay süreçlerinizdeki tıkanıklıkları gidermek ve operasyonel verimliliği artırmak mümkündür:

• Parsek ERP'nin Onay Akışı modülü ile, inşaat/taahhüt sektörüne özgü hakediş onayları (yüklenici ve taşeron), satın alma talepleri, avans talepleri, izin ve puantaj onayları gibi tüm kritik süreçler dijitalleştirilir.
• Bu modül sayesinde, metraj ve birim fiyatlara dayalı hakediş onayları, KDV tevkifatı hesaplamaları ve teminat mektubu süreçleri gibi karmaşık onay akışları kolayca tanımlanabilir. Onay adımları, departman, tutar, proje veya yetki seviyesi gibi kriterlere göre esnek bir şekilde yapılandırılabilir.
• Bildirim modülü, onay bekleyen her işlem için ilgili kişilere anlık bildirimler (e-posta, uygulama içi uyarılar) göndererek sürecin hızlanmasını sağlar. Böylece onaylayıcılar zamanında haberdar olur ve manuel takip ihtiyacı ortadan kalkar.
• Onay akışındaki her adım, kim tarafından, ne zaman onaylandığı veya reddedildiği bilgisiyle birlikte kaydedilir. Bu sayede tüm süreçler şeffaf ve denetlenebilir hale gelir.
• Onay Akışı modülü, diğer Parsek ERP modülleriyle entegre çalışarak, bir onay için gerekli tüm güncel verilere (örneğin taşeron hakedişi için sözleşme ve metraj bilgileri) kolayca ulaşılmasını sağlar ve eksik bilgi nedeniyle oluşan tıkanıklıkları önler.