Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektöründeki bu kritik problemi, ilgili modüllerin entegre çalışmasıyla kapsamlı bir şekilde çözüme kavuşturur:
- Adım 1: Sözleşmelerin Dijital Ortama Aktarılması ve Şartların Tanımlanması (Parsek Sözleşme Yönetimi Modülü)
- Müşteri sözleşmeleri, Parsek'in Sözleşme Yönetimi Modülü'ne eksiksiz olarak aktarılır ve merkezi bir havuzda toplanır.
- Sözleşme içerisindeki özel şartlar (teknik spesifikasyonlar, kalite standartları), teslimat kilometre taşları (işin belirli aşamalarının tamamlanma tarihleri) ve ceza-i müeyyideler (gecikme, eksik/hatalı iş gibi durumlar için) sistemde parametrik olarak tanımlanır.
- Teminat mektubu bilgileri (geçici/kesin teminat tutarları ve tarihleri) bu modülde takip edilerek, iade süreçleri ve kabul aşamaları yönetilir.
- Adım 2: Proje İlerlemesi ile Entegrasyon (Parsek Proje Yönetimi ve Hakediş Yönetimi Modülleri)
- Tanımlanan kilometre taşları, Parsek'in Proje Yönetimi Modülü'ndeki detaylı iş programı ve aktivite planları ile doğrudan ilişkilendirilir.
- Sahadan gelen metraj bilgileri, tamamlanan imalatlar ve kullanılan poz/birim fiyat verileri otomatik olarak sisteme işlenir. Bu veriler, Hakediş Yönetimi Modülü üzerinden dönemsel hakedişlerin temelini oluşturur.
- Proje ilerlemesi, metraj bilgileri ve sahada gerçekleşen puantaj verileri (çalışan gün/saat kayıtları) ile anlık olarak takip edilerek, kilometre taşlarına ne kadar yaklaşıldığı görselleştirilir.
- Adım 3: Risk Algılama ve Erken Uyarı Mekanizmaları (Parsek Sözleşme Yönetimi ve Raporlama Modülleri)
- Parsek, belirlenen kilometre taşlarının yaklaşması veya iş programında gecikme riski oluşması durumunda ilgili kullanıcılara (Proje Yöneticisi, Sözleşme Yöneticisi) otomatik bildirimler ve uyarılar gönderir.
- Gerçekleşen proje verileri ile sözleşmede tanımlanan özel şartlar ve ceza-i müeyyide tetikleyicileri sürekli karşılaştırılır. Örneğin, metraj eksikliği, kalite sapmaları veya iş programındaki gecikmeler gibi durumlar, sistem tarafından potansiyel sözleşme ihlali olarak işaretlenir.
- KDV tevkifatı oranları gibi finansal detaylar, hakediş süreçlerine otomatik olarak entegre edilerek doğru muhasebeleştirme sağlanır.
- Adım 4: Taşeron ve Alt Yüklenici Yönetimi (Parsek Taşeron Yönetimi Modülü)
- Parsek'in Taşeron Yönetimi Modülü sayesinde, alt yüklenici sözleşmeleri ve hakedişleri de ana sözleşmedeki şartlara paralel olarak takip edilir.
- Taşeronlara ait iş programı ve tamamlanan iş kalemleri, ana projenin ilerlemesiyle entegre edilerek, olası gecikmelerin veya uyumsuzlukların erken tespiti sağlanır.
- Adım 5: Gelişmiş Raporlama ve Analiz (Parsek Raporlama ve İş Zekası Modülleri)
- Parsek, sözleşme performansı, kilometre taşı tamamlama oranları, potansiyel ceza-i müeyyide riskleri ve genel proje durumu hakkında detaylı raporlar ve analizler sunar.
- Bu raporlar, yönetimin proaktif kararlar almasına ve olası sözleşme ihlallerini henüz kritik seviyeye ulaşmadan önlemesine olanak tanır. Kıdem/ihbar tazminatı gibi insan kaynakları maliyetleri de proje maliyetlerine yansıtılarak genel finansal görünüm desteklenir.
