Parsek ERP, merkezi veri yönetimi ve güçlü entegrasyon yetenekleriyle mükerrer veri girişini baştan sona engeller. Özellikle entegrasyon ve cari-hesap modülleri, bu problemin çözümü için kritik rol oynar:
- Tekil Cari Hesap Yönetimi (cari-hesap modülü): Parsek'in cari-hesap modülü, tüm tedarikçiler, taşeronlar, müşteriler ve diğer iş ortakları için tekil bir kayıt tutar. Bir taşeron firma bilgisi (vergi numarası, adres vb.) sisteme bir kez girildiğinde, hakediş, satın alma, sözleşme veya finansal işlemler için tekrar girilmesine gerek kalmaz. Bu sayede, aynı taşeronun farklı isimlerle veya hatalı bilgilerle birden fazla kaydedilmesi önlenir ve teminat mektubu gibi evraklar ilgili cari hesapla ilişkilendirilir.
- Modüller Arası Tam Entegrasyon (entegrasyon modülü): Parsek'in güçlü entegrasyon modülü sayesinde, bir modülde oluşturulan veri diğer ilgili modüllere otomatik ve hatasız bir şekilde aktarılır.
- Örneğin, yaklaşık maliyet için girilen pozlar ve birim fiyatlar ile metraj bilgileri, doğrudan hakediş oluşturma sürecinde kullanılır, böylece hakediş hazırlığı sırasında bu verilerin tekrar girilmesi önlenir.
- Taşeron hakedişleri onaylandığında, ilgili faturalar, KDV tevkifatı hesaplamaları ve ödeme emirleri otomatik olarak muhasebe kayıtlarına aktarılır, finans departmanının manuel işlem yapma ihtiyacı ortadan kalkar.
- Puantaj kayıtları bordro süreçlerine ve proje maliyet analizlerine doğrudan entegre olur.
- Veri Giriş Noktalarının Azaltılması: Sistemde veri girişlerinin mümkün olan en az noktadan yapılması prensibi benimsenmiştir. Bir sözleşme oluşturulduğunda, ilgili tüm koşullar (ödeme planı, kesin teminat bilgileri) sisteme girilir ve bu bilgiler, takip eden hakediş, faturalama ve ödeme süreçlerinde otomatik olarak kullanılır.
- Doğrulama ve Kontrol Mekanizmaları: Parsek, veri girişi sırasında potansiyel mükerrer kayıtları (örn: aynı vergi numarasına sahip başka bir cari hesap) otomatik olarak tespit eder ve kullanıcıyı uyarır. Bu sayede hatalı veya mükerrer kaydın oluşumu daha en başta engellenir.
