Malzeme maliyeti projeye neden yansımıyor?

Malzeme maliyetlerinin projeye doğru yansımamasının temel nedenleri genellikle entegrasyon eksikliği ve hatalı süreç yönetimidir:

• Yanlış veya Eksik Proje Tanımlaması: Projenin iş kırılım yapısı (WBS) ve maliyet merkezleri, malzemelerin harcanacağı iş kalemleriyle doğru ilişkilendirilmemiş olabilir.
• Stok Çıkışlarının Projeye Atanmaması: Şantiyeye giren veya stoktan çıkan malzemelerin hangi proje veya iş kalemine ait olduğunun çıkış anında sisteme doğru girilmemesi.
• Satın Alma Belgelerinin Projeye Bağlanmaması: Malzeme satın alma faturaları veya irsaliyeleri sisteme girilirken ilgili projenin kodu veya maliyet merkezinin atamasının yapılmaması.
• Depo/Şantiye Transferleri Takipsizliği: Farklı depolar veya şantiyeler arası malzeme transferlerinde ilgili projenin takip edilmemesi, maliyetin yanlış yerde kalmasına neden olur.
• Envanter Yönetimi Hataları: Malzeme sayımları, kayıplar veya israfların sisteme doğru bir şekilde yansıtılmaması, gerçekleşen maliyetlerin hatalı görünmesine yol açar.

Parsek ERP, stok ve proje modüllerinin güçlü entegrasyonu sayesinde malzeme maliyetlerinin projeye doğru ve anlık yansımasını sağlar:

• Parsek Proje Modülü ile Temel Oluşturma:
  • Proje tanımlamaları yapılırken, her proje için detaylı iş kırılım yapıları (WBS), pozlar ve birim fiyatlar belirlenir. Bu sayede her iş kaleminin bütçesi ve maliyet merkezi tanımlanır.
  • Metraj ve hakediş süreçlerine temel oluşturacak imalat miktarları ve iş kalemleri sisteme işlenir.
• Parsek Stok Modülü ile Malzeme Hareketlerini Yönetme:
  • Satın Alma Sürecinde Proje Ataması: Malzeme siparişleri ve satın alma faturaları (irsaliyeler) sisteme işlenirken, hangi projeye veya iş kalemine ait olduğu bilgisi zorunlu olarak girilir. Bu sayede malzemenin depoya girişi anında maliyet projelendirilir.
  • Şantiye/Depo Transferleri: Malzeme, ana depodan şantiyeye veya farklı şantiyeler arasına transfer edildiğinde, stok modülünde düzenlenen transfer fişlerinde ilgili proje kodu belirtilir. Bu, malzemenin fiziksel yer değiştirmesiyle birlikte maliyetin de doğru projeye atanmasını sağlar.
  • Malzeme Çıkışları ve Tüketim: Şantiyede malzeme tüketildiğinde veya iş kalemine sarf edildiğinde, stok modülü üzerinden 'Ambar Çıkış Fişi' düzenlenir. Bu fişte ilgili proje kodu ve iş kalemi belirtilerek, malzemenin maliyeti anlık olarak proje modülündeki ilgili iş kalemine yansıtılır.
• Maliyet Entegrasyonu ve Raporlama:
  • stok modülündeki tüm malzeme hareketleri (giriş, çıkış, transfer) anlık olarak proje modülüne yansıtılır. Böylece, projenin anlık malzeme maliyetleri ve genel gerçekleşen maliyet tablosu sürekli güncel kalır.
  • proje modülü üzerinden, bütçe-gerçekleşen karşılaştırmaları, maliyet analizleri ve kar-zarar raporları kolayca alınarak projenin finansal durumu net bir şekilde takip edilir. Bu sayede hakediş süreçlerinde de maliyet bazlı doğru değerlendirmeler yapılabilir.