İş artışı ve keşif artışı ödemeleri nasıl yönetilir?

İş artışı ve keşif artışı ödemelerinin yönetiminde karşılaşılan başlıca zorluklar ve kök nedenler şunlardır:

• Sözleşme Kapsamı Dışı İşlerin Tanımlanması: Başlangıçtaki yaklaşık maliyet ve sözleşme içeriği dışında gelişen yeni iş kalemlerinin veya mevcutların metraj artışlarının net olarak belirlenmesinde güçlükler yaşanması.
• Onay Süreçlerinin Karmaşıklığı: İş artışlarının teknik ve finansal olarak değerlendirilmesi, ilgili paydaşlardan (müşteri, yüklenici, taşeron) onay alınması süreçlerinin hantal ve izlenemez olması.
• Hakediş Hesaplamalarına Entegrasyon Sorunları: Onaylanan iş artışlarının, dönemsel hakediş hesaplamalarına doğru poz ve birim fiyatlarla yansıtılamaması, bu durumun ödeme gecikmelerine yol açması.
• Bütçe ve Finansal Planlama Etkisi: Artan iş kalemlerinin proje bütçesi ve nakit akışı üzerindeki etkilerinin anlık olarak izlenememesi, finansal öngörülebilirliği azaltması.
• Veri Bütünlüğü ve Şeffaflık Eksikliği: İş artışlarına dair tüm verilerin (metraj, birim fiyat, onaylar) farklı sistemlerde veya manuel olarak tutulması, veri bütünlüğünü ve şeffaflığı zedelemesi.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel modülleriyle iş artışı ve keşif artışı ödemelerinin yönetimini uçtan uca dijitalleştirir ve kolaylaştırır:

• Yaklaşık Maliyet Modülünde Revizyon: Projenin başlangıcında oluşturulan yaklaşık maliyet, yaklasik-maliyet modülü üzerinden kolayca güncellenebilir. Onaylanan yeni iş kalemleri veya metraj artışları, mevcut pozlara eklenir veya yeni pozlar tanımlanarak sisteme işlenir. Bu sayede güncel proje maliyeti her an takip edilebilir.
• İş Artışı/Azalışı Süreç Yönetimi: İş artışına konu olan imalatlar için detaylı metraj ve birim fiyat analizleri yapılır, gerekli durumlarda Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozları sisteme entegre edilir. Bu revizyonlar için özel onay akışları tanımlanabilir, böylece tüm paydaşların (müşteri, ilgili müdürlükler) onayları dijital ortamda takip edilir.
• Hakediş Takibine Entegrasyon: Onaylanan iş artışları otomatik olarak hakedis-takibi modülüne yansıtılır. Yükleniciye kesilen hakedişlerde, artan metrajlar ve yeni pozlar üzerinden hesaplamalar güncel birim fiyatlarla yapılır. KDV tevkifatı gibi özel durumlar sistem tarafından otomatik olarak yönetilir.
• Taşeron Hakediş ve Sözleşme Yönetimi: İş artışlarının taşeronları etkilemesi durumunda, hakedis-takibi modülü içinde taşeron hakedişleri de ana hakedişlere paralel olarak güncellenir. Taşeron sözleşmelerindeki revizyonlar ve kesin teminat mektubu gibi güvencelerin güncellenmesi süreçleri takip edilir.
• Finansal Etki ve Raporlama: Parsek ERP, iş artışlarının proje bütçesi ve nakit akışı üzerindeki anlık etkilerini izlemenizi sağlar. Detaylı raporlamalar ile projenin finansal durumu hakkında güncel bilgiye ulaşılır, karar alma süreçleri desteklenir.