Gelecek dönem projelerindeki malzeme, işgücü ve ekipman ihtiyaç tahminleri, piyasa koşulları ve stratejik tedarik anlaşmalarıyla entegre bir şekilde neden yapılamıyor?

Bu problemin temelinde yatan kök nedenler şunlardır:

• Veri Dağınıklığı ve Entegrasyon Eksikliği: Projelerden gelen metraj, hakediş ve puantaj gibi verilerle satınalma, stok ve tedarik anlaşması verilerinin farklı sistemlerde veya manuel olarak tutulması, bütünsel bir görünüm sunmaz.
• Anlık Piyasa Koşullarına Erişim Zorluğu: Malzeme fiyatlarındaki dalgalanmalar, işgücü maliyetlerindeki değişimler ve ekipman kiralama bedelleri gibi piyasa verilerine gerçek zamanlı ve yapısal bir biçimde ulaşılamaması, tahminleri güvenilmez kılar.
• Stratejik Tedarik Anlaşmalarının Yetersiz Kullanımı: Uzun dönemli tedarik anlaşmalarının veya poz / birim fiyat bazlı sözleşmelerin, yeni projelerdeki ihtiyaç planlamasına yeterince dahil edilmemesi, maliyet avantajlarının gözden kaçmasına neden olur.
• Tahmin Metodolojisi ve Araç Eksikliği: Geçmiş proje verilerinden ders çıkararak gelecek için daha doğru tahminler yapacak gelişmiş analitik araçların ve standart bir metodolojinin bulunmaması.
• Departmanlar Arası İletişim Eksikliği: İhale/teklif birimi, şantiye yönetimi ve satınalma departmanları arasında bilgi akışının zayıf olması, tutarsız tahminlere yol açar.

Parsek ERP, gelecek dönem projelerindeki ihtiyaç tahminlerini piyasa koşulları ve stratejik tedarik anlaşmalarıyla entegre bir şekilde yapmanızı sağlayarak bu problemi aşmanıza yardımcı olur:

• İhale/Teklif Modülü ile Temel Oluşturma: Yeni projeler için yapılan ihale/teklif aşamasında, geçmiş projelerin poz/birim fiyat ve metraj verileri baz alınarak detaylı yaklaşık maliyet oluşturulur. Bu ilk tahminler, malzeme, işgücü ve ekipman cinsinden ihtiyaçların öncü göstergesi olur. Böylece daha projenin başında entegre tahmin için sağlam bir temel atılır.
• Stok-Satınalma Modülü ile Malzeme ve Ekipman Yönetimi: Bu modül, mevcut stok seviyelerini, planlanan tedarikleri ve stratejik tedarik anlaşmalarını (uzun dönemli fiyat anlaşmaları, teminat mektubu ilişkileri) merkezi bir yapıda tutar. İhale/teklif modülünden gelen malzeme listeleri, stok durumuyla karşılaştırılarak satın alma ihtiyaçları otomatik olarak belirlenir. Piyasa koşullarını yansıtan güncel birim fiyatlar sisteme tanımlanarak, malzeme maliyet tahminleri sürekli güncel tutulur ve KDV tevkifatı gibi finansal unsurlar da planlamaya dahil edilir.
• Şantiye-Saha Modülü ile Gerçek Zamanlı Veri Akışı: Şantiyelerden gelen gerçek zamanlı veri (malzeme tüketimi, ekipman kullanım saatleri, puantaj ile işgücü takibi) sisteme işlenir. Bu veriler, planlanan ile gerçekleşen arasındaki sapmaları göstererek, gelecek projelerdeki ihtiyaç tahminlerinin doğruluğunu artırmak için kritik geri bildirim sağlar. Taşeron/alt yüklenici hakedişleri ve bu sözleşmelerdeki metrajlar da detaylıca takip edilerek işgücü ve hizmet maliyetleri de entegre edilir.
• Genel Modül ile Entegre Analiz ve Raporlama: Parsek'in genel modülü, tüm bu verileri bir araya getirerek güçlü raporlama ve analiz yetenekleri sunar. Geçmiş projelerdeki fiili tüketimler ve maliyetler ile tahminler karşılaştırılarak sapma analizleri yapılır. Böylece, piyasa koşullarındaki değişikliklerin, stratejik tedarik anlaşmalarının ve operasyonel verimliliğin gelecekteki projelere etkisi net bir şekilde görülür. Kıdem/ihbar tazminatı gibi yükümlülükler de insan kaynakları süreçleri ile entegre edilerek işgücü maliyetlerinin bütünsel bir görünümü sağlanır. Bu entegrasyon, proje bazında ve şirket genelinde daha isabetli, piyasa koşullarına duyarlı ve stratejik tedarik anlaşmalarından maksimum fayda sağlayan ihtiyaç tahminleri yapılmasına olanak tanır.