Fatura ile hakediş eşleşmesi neden zor?

Fatura ile hakediş eşleşmesinin zor olmasının başlıca nedenleri şunlardır:

• Detay Seviyesi Farklılıkları: Hakedişler genellikle metraj, poz ve birim fiyat bazında iş kalemlerinin detaylı dökümünü içerirken, faturalar daha genel kalemler veya toplu tutarlar şeklinde düzenlenebilir. Bu, iki belge arasındaki detay uyumsuzluğunu artırır.
• KDV Tevkifatı Uygulamaları: Türkiye inşaat sektöründe belirli yapım işleri ve hizmetlerde uygulanan KDV tevkifatı, faturanın nihai tutarı ile hakedişte hesaplanan KDV sonrası ödeme tutarı arasında farklılıklar yaratır ve eşleşmeyi karmaşıklaştırır.
• Kesinti ve Mahsup İşlemleri: Hakedişlerde uygulanan teminat kesintileri, avans mahsupları, cezai şartlar veya diğer sözleşmesel kesintiler, hakedişin brüt tutarı ile fatura tutarı arasında doğrudan bir eşleşmeyi zorlaştırır.
• Dönemsel ve Tarihsel Uyumsuzluklar: Hakedişler genellikle belirli bir dönemi kapsarken, faturalar bu dönemleri tam olarak yansıtmayabilir veya farklı tarihlerde düzenlenebilir, bu da zaman bazlı karşılaştırmaları güçleştirir.
• Taşeron Yönetimi Karmaşıklığı: Birden fazla taşeronla çalışılan projelerde, her taşeronun farklı sözleşme şartları, hakediş düzenleme ve faturalandırma alışkanlıkları olması, tüm süreçlerin merkezi olarak eşleştirilmesini ve takibini zorlaştırır.

Parsek ERP, "e-fatura" ve "hakedis" modülleri ile fatura ve hakediş eşleşmesi problemine somut ve entegre çözümler sunar:

• Adım 1: Hakediş Modülü ile Detaylı Takip: Parsek'in hakedis modülü sayesinde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozlarına uygun metraj ve birim fiyatlarla detaylı hakedişler oluşturulur. Modül, teminat kesintileri, avans mahsupları, KDV tevkifatı gibi tüm sözleşmesel kalemleri otomatik olarak hesaplar ve hakediş onay süreçlerini yönetir.
• Adım 2: Sözleşme Şartlarının Entegrasyonu: Hakedis modülü, ilgili yüklenici veya taşeron sözleşmelerindeki ödeme şartlarını, özel kesinti oranlarını ve KDV tevkifatı bilgilerini hakediş sürecine otomatik olarak yansıtır. Bu sayede, hatalı hesaplamaların önüne geçilerek doğru hakediş tutarları belirlenir.
• Adım 3: e-Fatura Modülü ile Kolay Fatura Oluşturma: Onaylanmış hakediş verileri, Parsek'in e-fatura modülüne otomatik olarak aktarılır. Bu entegrasyon sayesinde, hakediş detaylarına ve doğru KDV tevkifatı hesaplamalarına uygun e-faturalar hızla ve hatasız bir şekilde oluşturularak elektronik ortamda gönderilebilir.
• Adım 4: Otomatik Eşleştirme ve Kontrol Mekanizmaları: Parsek ERP, e-fatura modülü aracılığıyla gelen veya oluşturulan faturaları, hakedis modülündeki ilgili hakedişler ve ödeme planları ile otomatik olarak eşleştirir. Sistem, tespit edilen farklılıkları ve potansiyel uyumsuzlukları anında raporlayarak kullanıcılara gerekli uyarıları sağlar.
• Adım 5: Şeffaf Finansal Yönetim ve Raporlama: Fatura ve hakedişin entegre ve eşleşmiş verileri sayesinde, ödeme planları güncel tutulur, nakit akışı doğru yönetilir ve finansal raporlamalar gerçek zamanlı olarak sunulur. Bu, projenin finansal sağlığı üzerinde tam kontrol sağlar.