Bitmek üzere olan veya tamamlanmış projelerden arta kalan kullanılabilir malzemeler, diğer projelere aktarılarak envanter maliyetlerini düşürmek ve israfı önlemek amacıyla neden etkin bir şekilde takip ve transfer edilemiyor?

İnşaat/taahhüt sektöründe projeler arası malzeme transferinin etkin yönetilememesinin temel nedenleri şunlardır:

• Gerçek Zamanlı Envanter Görünürlüğü Eksikliği: Proje bazında hangi malzemenin ne kadar kaldığına dair anlık ve doğru bilgiye erişilememesi.
• Proje Bağımsız Takip Sistemleri: Her projenin kendi içinde bir malzeme takibi yürütmesi, merkezileştirilmiş bir envanter havuzu oluşturmayı engeller.
• İletişim ve Koordinasyon Zayıflığı: Proje sahaları ile merkezi stok ve satınalma birimleri arasındaki koordinasyonun yetersizliği, kalan malzemelerin bildirimini ve transferini aksatır.
• Malzeme Standardizasyon Sorunları: Farklı projelerde kullanılan malzemelerin kodlama ve tanımlama standartlarının eksikliği, uygun malzeme eşleşmesini zorlaştırır.
• Transfer Süreçlerinin Belirsizliği veya Yokluğu: Projeler arası malzeme hareketleri için belirlenmiş, sistemli iş akışlarının bulunmaması.
• Muhasebe ve Maliyet Takip Zorlukları: Transfer edilen malzemelerin maliyetinin doğru proje ve maliyet merkezlerine yansıtılamaması endişesi.

Parsek ERP, bu operasyonel problemi Stok Yönetimi, Proje Yönetimi ve Satınalma modüllerinin entegre çalışmasıyla kapsamlı bir şekilde çözüme kavuşturur:

• Merkezi Stok Yönetimi ile Gerçek Zamanlı Görünürlük:
  • Parsek Stok Yönetimi modülü sayesinde, her proje sahası bir depo olarak tanımlanır ve tüm malzeme stokları merkezden anlık olarak izlenebilir.
  • Malzemelerin giriş, çıkış ve iade işlemleri sistem üzerinden yapılır, böylece hangi projede hangi malzemenin ne kadar olduğu kesin olarak bilinir.
  • Standart malzeme kodları ve tanımlamaları, farklı projelerden gelen benzer malzemelerin kolayca eşleştirilmesini sağlar.
  • Kullanılabilir durumdaki fazla malzemeler, sistemde "Proje Fazlası" veya "Transfer Edilebilir Stok" olarak işaretlenebilir.
• Proje Yönetimi ile İhtiyaç ve Kalan Malzeme Tespiti:
  • Proje Yönetimi modülü, metraj ve poz bazında belirlenen malzeme ihtiyaçları ile fiili tüketimi karşılaştırır.
  • Projelerin tamamlanmasına yakın veya tamamlanmış projelerde, sisteme girilen tüketim verileri üzerinden kalan malzemeler otomatik olarak raporlanabilir. Bu, hakediş süreçlerinde tüketilen malzeme maliyetlerinin doğru yansıtılmasına da yardımcı olur.
  • Proje yöneticileri, kullanılamayacak veya fazla kalan malzemeleri sisteme bildirerek transfer talebi oluşturabilirler.
• Satınalma Süreçlerinde Önceliklendirme ve Maliyet Optimizasyonu:
  • Yeni bir proje için malzeme talebi oluşturulduğunda, Parsek Satınalma modülü, merkezi stoklardaki ve diğer projelerdeki transfer edilebilir malzemeleri otomatik olarak kontrol eder.
  • Sistem, öncelikle şirket içi transfer potansiyelini gösterir ve satınalma birimini dışarıdan alım yapmadan önce mevcut stokları değerlendirmeye yönlendirir.
  • Onaylanan transfer talepleri için sistem üzerinden otomatik olarak sevkiyat emirleri oluşturulur, lojistik süreçleri hızlanır ve takip edilebilir hale gelir. Bu sayede KDV tevkifatı gibi dış alım maliyetleri doğurabilecek durumlar azaltılabilir.
  • Malzeme transferleri, ilgili projenin maliyet merkezine doğru şekilde aktarılır ve muhasebesel takip kolaylaşır.