BIM/CAD modellerinden otomatik olarak alınan metraj ve miktar bilgileri, ERP sistemindeki iş paketleri, malzeme talepleri ve hakediş hesaplamaları ile neden entegre edilemiyor ve proje maliyet/ilerleme takibi nasıl iyileştirilir?

BIM/CAD modellerinden elde edilen metraj ve miktar bilgilerinin ERP sistemlerine entegrasyonunda karşılaşılan temel sorunlar şunlardır:

• Veri Formatı ve Yapı Uymazlığı: BIM/CAD yazılımları ve ERP sistemleri farklı veri modelleri ve yapıları kullanır. Bu durum, metraj verilerinin doğrudan ve otomatik aktarımını engeller.
• Manuel Veri Girişi ve Hata Riski: Entegrasyon eksikliği nedeniyle metraj bilgileri genellikle elle ERP'ye girilir, bu da zaman kaybına ve insan kaynaklı hatalara yol açar.
• Detay Seviyesi Farklılıkları: BIM modellerindeki detay seviyesi (LOD) ile ERP'deki iş paketi ve malzeme detayları arasında farklılıklar olabilir, bu da eşleştirmeyi zorlaştırır.
• Sektörel Poz ve Birim Fiyat Entegrasyonu Eksikliği: BIM'den gelen miktar verilerinin Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozları veya özel birim fiyatlarla otomatik eşleşmemesi, maliyetlendirme ve hakediş süreçlerini aksatır.
• Sürüm Yönetimi ve Güncelleme Zorlukları: Proje revizyonlarında BIM modelindeki metraj değişikliklerinin ERP'ye otomatik ve güncel bir şekilde yansıyamaması, anlık maliyet ve ilerleme takibini imkansız hale getirir.

Parsek ERP, BIM/CAD modellerinden alınan metraj ve miktar bilgilerini inşaat/taahhüt sektörünün ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış modülleriyle entegre ederek, proje maliyet ve ilerleme takibini optimize eder:

• Metraj-Keşif Modülü ile Veri Aktarımı ve Standartlaştırma:
  • BIM/CAD modellerinden dışa aktarılan metraj verileri (örneğin, Excel, XML formatında), Parsek'in Metraj-Keşif modülüne kolayca aktarılır.
  • Aktarılan bu miktar bilgileri, modül içinde tanımlı Çevre ve Şehircilik Bakanlığı pozları veya kurumunuza özel pozlar ile otomatik ya da yarı otomatik olarak eşleştirilir. Bu sayede, tasarım tabanlı metrajlar, inşaat sektörünün standart maliyet ve hakediş yapılarına uygun hale getirilir.
  • Revizyonlar durumunda, yeni metraj verileri sisteme yüklenerek mevcut metrajlarla fark analizi yapılır ve güncellemeler kolayca yönetilir.
• Proje Yönetimi Modülü ile İş Paketlerine Entegrasyon:
  • Standardize edilmiş metraj verileri, Proje Yönetimi modülündeki iş paketleri ve faaliyetlerle doğrudan ilişkilendirilir.
  • Bu entegrasyon sayesinde, her bir iş paketinin beklenen maliyeti ve miktarı gerçek zamanlı olarak takip edilir. Proje bütçeleri, BIM'den gelen güncel metrajlar doğrultusunda otomatik olarak güncellenir.
  • Proje ilerlemesi, sahada yapılan işlerin metraj bazında girilmesiyle anlık olarak izlenir ve bütçelenen değerlerle karşılaştırılır.
• Stok-Satınalma Modülü ile Malzeme ve Tedarik Yönetimi:
  • Metraj-Keşif modülündeki miktar bilgileri ve Proje Yönetimi modülündeki iş paketlerine bağlı detaylı malzeme listeleri, Stok-Satınalma modülüne otomatik talepler olarak yansır.
  • Bu, malzeme siparişlerinin ve tedarik süreçlerinin metraja dayalı, doğru ve zamanında yapılmasını sağlar. Stok seviyeleri, proje ihtiyaçlarına göre optimize edilir ve gereksiz alımların önüne geçilir.
• Hakediş-Finans Modülü ile Doğru Ödeme Hesaplamaları:
  • Sahada tamamlanan işlerin metrajları, Hakediş-Finans modülüne girilir ve başlangıçtaki BIM kaynaklı metrajlar ve birim fiyatlarla karşılaştırılır.
  • Bu sayede, yükleniciye veya taşeron/alt yükleniciye yapılacak hakediş ödemeleri, doğrulanmış metrajlara ve sözleşme birim fiyatlarına dayanarak doğru ve şeffaf bir şekilde hesaplanır. KDV tevkifatı, teminat mektubu kesintileri gibi finansal detaylar da ilgili mevzuat doğrultusunda otomatik olarak yönetilir.
• Kapsamlı Raporlama ve Analiz:
  • Parsek ERP, entegre verilerle detaylı maliyet, ilerleme ve sapma raporları sunar. Bu raporlar, proje yöneticilerine anlık durum hakkında doğru bilgiler sağlayarak daha bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur.