Ana müteahhit veya taşeronlardan kaynaklanabilecek hakediş artışı veya ek süre talepleri (claim), sözleşme hükümleri ve gerçek zamanlı saha verileriyle karşılaştırılarak neden erken tespit edilip proaktif olarak yönetilemiyor?

Proje süreçlerinde ortaya çıkan hakediş artışı veya ek süre taleplerinin (claim) geç tespit edilmesinin veya etkin yönetilememesinin temel nedenleri şunlardır:

• Sahadan gelen ilerleme (metraj) ve işgücü (puantaj) verilerinin anlık olarak değil, dönemsel ve manuel yöntemlerle toplanması.
• Sözleşme kapsamı, poz ve birim fiyatlar gibi kritik bilgilerin merkezi ve güncel bir platformda tutulmaması, planlanan ile gerçekleşen arasındaki karşılaştırmanın zorlaşması.
• Ana sözleşme ve taşeron sözleşmelerine ait özel şartların, sürelerin ve teminat mektubu gibi güvencelerin takibinde entegrasyon eksikliği.
• Claim taleplerinin oluşturulması, değerlendirilmesi ve onaylanması süreçlerinde standart bir iş akışının ve dijital bir izlenebilirliğin bulunmaması.
• Maliyet, hakediş ve saha verilerinin farklı sistemlerde veya dağınık dosyalarda tutulması nedeniyle veri tutarsızlıkları ve raporlama güçlükleri yaşanması.

Parsek ERP, ana müteahhit ve taşeronlardan kaynaklanabilecek hakediş artışı veya ek süre taleplerini (claim) proaktif olarak yönetmek için aşağıdaki entegre adımları sunar:

• Parsek santiye-saha modülü ile sahadan günlük metraj bilgileri, puantaj kayıtları ve saha ilerlemeleri mobil veya web üzerinden gerçek zamanlı olarak sisteme girilir. Bu sayede, gerçekleşen imalat miktarları anlık olarak takip edilir ve planlanan ile karşılaştırma zemini oluşturulur.
• genel modülü içinde yer alan kapsamlı sözleşme yönetimi fonksiyonelliği ile tüm ana sözleşme ve taşeron sözleşmeleri, poz ve birim fiyatları, ek süre maddeleri, KDV tevkifatı oranları ve teminat mektubu bilgileri detaylıca tanımlanır. Bu, potansiyel bir claim durumunda sözleşme şartlarının otomatik olarak referans alınmasını sağlar.
• Sahadan gelen veriler (santiye-saha) ile sözleşmedeki (genel, taseron) planlar anlık olarak karşılaştırılır. Örneğin, onaylı metrajda olmayan bir işin yapıldığı veya planlanan sürenin aşıldığı bilgisi otomatik olarak fark edildiğinde, potansiyel bir claim olarak sisteme işlenir.
• Claim'ler için özel olarak tasarlanmış esnek iş akışları, genel modülü üzerinden yönetilir. Talep oluşturulmasından, ilgili birimlerin (teknik ofis, finans, hukuk) değerlendirmesine, onayına ve kayıt altına alınmasına kadar tüm süreç dijital olarak izlenir. Bu süreçte, projenin bütçesi ve nakit akışı üzerindeki etkileri de değerlendirilir.
• Onaylanan hakediş artışı veya ek süre talepleri (claim), hakedis-finans modülüne entegre edilerek yüklenici veya taşeron hakedişlerine doğrudan yansıtılır. Yeni metraj ve birim fiyatlar üzerinden güncellenen hakedişler hazırlanırken KDV tevkifatı gibi yasal kesintiler ve teminat mektubu güncellemeleri otomatik olarak takip edilir. Bu sayede, ek işler nedeniyle oluşan maliyet ve takvim değişiklikleri proaktif olarak yönetilir.
• taseron modülü, alt yüklenicilerden gelen tüm talepleri (hakediş artışı, ek süre) kendi sözleşmeleri özelinde ayrı ayrı takip eder, hakediş süreçlerini yönetir ve olası ihtilafları sözleşme hükümleri çerçevesinde değerlendirme imkanı sunar.