Türkiye inşaat, İSG ve OSB sektörlerinde yasal mevzuata uyum, işletmeler için kritik öneme sahiptir. Sürekli değişen yasal düzenlemeleri takip etmek ve operasyonel süreçlerin bu düzenlemelerle uyumlu olmasını sağlamak, olası cezalardan kaçınmak ve güvenli bir çalışma ortamı sunmak adına vazgeçilmezdir. Parsek İSG / İBYS platformu, bu karmaşık süreci basitleştirerek işletmenizin her zaman güncel ve uyumlu kalmasına yardımcı olur.
Adım Adım
Yasal Mevzuat Envanterinin Oluşturulması
Faaliyet gösterdiğiniz inşaat, İSG ve OSB alanlarına özgü tüm yasal mevzuatları (kanunlar, yönetmelikler, tebliğler vb.) Parsek'in "Mevzuat Yönetimi" modülünde kaydedin. Bu adım, hangi düzenlemelere tabi olduğunuzu net bir şekilde görmenizi sağlar ve takip süreçlerinizin temelini oluşturur.
Sorumlulukların Tanımlanması ve Atanması
Envanterinizdeki her bir mevzuat maddesi için işletme içerisindeki ilgili birimleri veya kişileri "Sorumluluk Matrisi" üzerinden belirleyin. Parsek'in "Rol/Yetki Yönetimi" özelliği ile bu sorumlulukları ilgili kullanıcılara atayabilir, takip ve denetim yetkilerini tanımlayabilirsiniz.
Mevzuat Takip ve Güncelleme Sistemi Kurulması
Yasal mevzuattaki değişiklikleri düzenli olarak izlemek için Parsek'in "Mevzuat Takip" arayüzünü kullanın. Gelen bildirimler ve periyodik kontrollerle mevzuat güncellemelerini sisteminize yansıtın. Özellikle İSG risk değerlendirmesi yenileme periyotları gibi kritik tarihlere dair hatırlatıcılar oluşturun.
Uygunluk Değerlendirmesi ve Eylem Planı Oluşturma
Parsek'in "Denetim ve Uygunluk Modülü" aracılığıyla, mevcut operasyonlarınızın belirlenen yasal mevzuat maddelerine ne ölçüde uyduğunu değerlendirin. Tespit edilen uyumsuzluklar için düzeltici ve önleyici eylem planları oluşturarak, bu eylemleri ilgili kişilere atayın ve ilerlemesini takip edin.
Dokümantasyon ve Raporlama Yönetimi
Tüm uygunluk değerlendirme sonuçlarını, eylem planı kayıtlarını ve mevzuat takip geçmişini Parsek'te güvenli bir şekilde saklayın. Gerekli durumlarda "Raporlama" ekranından uyumluluk raporları oluşturarak, iç ve dış denetimlere hazırlıklı olun. Excel/PDF dışa aktarma özellikleri ile verilerinizi kolayca paylaşabilirsiniz.
Sürekli İyileştirme ve Periyodik Gözden Geçirme
Yasal mevzuat takibi ve uygunluk yönetiminin dinamik bir süreç olduğunu unutmayın. Parsek'in performans analizleri ve hatırlatıcı özelliklerini kullanarak, sisteminizi ve süreçlerinizi periyodik olarak gözden geçirin, geri bildirimlerle sürekli iyileştirme sağlayın ve olası riskleri proaktif olarak yönetin.
Sık Sorulan Sorular
Parsek'in "Mevzuat Takip" modülü, belirlenen mevzuat kaynaklarındaki güncellemeleri otomatik olarak izler ve değişiklikleri sistem üzerinden size bildirim olarak iletir. Böylece her zaman en güncel bilgilere sahip olursunuz.
Evet, Parsek'in "İSG Yönetimi" modülü altında, risk değerlendirmesi periyotlarını (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli sınıflarına göre belirlenen genel yaklaşıma uygun olarak) tanımlayabilir ve sistemin size otomatik hatırlatmalar göndermesini sağlayabilirsiniz. Bu, periyodik muayene ve İSG eğitimi gibi diğer İSG süreçleri için de geçerlidir.
Parsek, çoklu proje ve şantiye yönetimi için tasarlanmıştır. Her bir şantiye, proje veya OSB işletmesi için ayrı ayrı mevzuat envanterleri, sorumluluklar ve uygunluk değerlendirmeleri tanımlayabilir, böylece her birimin kendi özel gereksinimlerine göre uyumluluk süreçlerini etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi