Yangın güvenliği, işyerlerindeki en kritik İSG başlıklarından biridir ve ekipmanların düzenli kontrolü hayati önem taşır. Parsek İSG/İBYS çözümü, yangın söndürücülerden duman dedektörlerine kadar tüm yangın güvenliği ekipmanlarınızın periyodik kontrol, bakım ve yenileme süreçlerini dijital olarak yönetmenizi sağlar. Bu rehber, Parsek üzerinde yangın güvenliği ekipman kontrolünü nasıl adım adım takip edeceğinizi anlatmaktadır.
Adım Adım
Ekipman Envanterini Oluşturma
Parsek İSG modülü altında yer alan "Ekipman Yönetimi" ekranına giderek tüm yangın güvenliği ekipmanlarınızı (yangın tüpleri, hortumlar, dedektörler vb.) sisteme kaydedin. Her ekipman için konum, tip, seri numarası ve son kontrol tarihi gibi detaylı bilgileri girerek kapsamlı bir envanter oluşturun.
Kontrol Planlarını Tanımlama
Kaydettiğiniz ekipmanlar için periyodik kontrol ve bakım planlarını Parsek'in "Periyodik Kontroller" modülünde oluşturun. Her ekipman tipine özel kontrol sıklığını (aylık, üç aylık, yıllık) belirleyin ve sorumlu kişileri atayarak otomatik hatırlatma sistemini devreye alın.
Kontrol Formları ve Check-list Oluşturma
Parsek'in esnek "Form Tanımlama" özelliği ile yangın güvenliği ekipman kontrolleri için standart denetim formları ve check-listler oluşturun. Bu formlar; görsel kontrol, basınç testi, son kullanma tarihi, mühür kontrolü gibi kritik denetim adımlarını içerebilir ve denetçilerin tutarlı veri toplamasına olanak tanır.
Kontrolleri Gerçekleştirme ve Veri Girişi
Atanan denetçiler, Parsek mobil uygulaması veya web arayüzü üzerinden planlanmış kontrolleri gerçekleştirebilir. Kontrol sonuçlarını, tespit edilen eksiklikleri ve alınan aksiyonları doğrudan sisteme kaydedin, gerekli durumlarda fotoğraf veya ek dokümanları ataşman olarak ekleyin.
Aksiyon Takibi ve Bakım Süreçleri
Kontrollerde tespit edilen eksiklikler veya bakım gereksinimleri için Parsek'in "Aksiyon Yönetimi" modülünü kullanarak düzeltici ve önleyici faaliyetler oluşturun. Bu aksiyonları sorumlu departman veya kişilere atayın ve tamamlama durumlarını gerçek zamanlı olarak takip ederek sürecin eksiksiz yönetilmesini sağlayın.
Raporlama ve Denetimlere Hazırlık
Parsek'in kapsamlı "Raporlama" ekranından yangın güvenliği ekipmanlarının kontrol geçmişi, eksiklik oranları ve aksiyon tamamlama durumlarına ilişkin detaylı raporlar alın. Bu raporlar, iç denetimler ve dış denetimler için gerekli kanıtları sunarak mevzuat uyumluluğunuzu belgelemenize yardımcı olur.
Sık Sorulan Sorular
Parsek üzerinden yangın söndürme tüpleri, yangın dolapları, yangın hortumları, duman ve ısı dedektörleri, yangın pompaları, yangın kapıları ve acil durum aydınlatmaları dahil olmak üzere tüm pasif ve aktif yangın güvenliği ekipmanlarınızı detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.
Parsek'in "Periyodik Kontroller" modülünde belirlediğiniz kontrol sıklığına göre sistem otomatik hatırlatmalar oluşturur. Sorumlu kullanıcılara e-posta veya uygulama içi bildirimler gönderilerek hiçbir kontrolün atlanmaması sağlanır.
Kontrol sırasında tespit edilen eksiklikleri Parsek'e kaydettikten sonra, sistem otomatik olarak "Aksiyon Yönetimi" modülünde bir düzeltici faaliyet başlatır. Bu aksiyonu ilgili kişilere atayabilir, tamamlama sürelerini belirleyebilir ve tüm düzeltme sürecini adım adım Parsek üzerinden takip edebilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi