İnşaat projelerinde taşeron hakedişlerinin doğru ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi, projenin mali sağlığı için kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, yüklenicilere ödenen dönemsel iş karşılığı hakedişlerin, metraj ve birim fiyat esas alınarak hesaplanması, gerekli kesintilerin yapılması ve avansların doğru şekilde mahsup edilmesi süreçlerini kolaylaştırır.
Adım Adım
Hakediş Girişi ve Metraj Onayı
Parsek ERP'nin "Hakediş Yönetimi" modülünde, taşeron tarafından sunulan metraj ve ataşman (yeşil defter) bilgilerini sisteme girin. Yapılan imalat miktarlarını ve birim fiyatları kontrol ederek hakediş kalemlerini oluşturun ve onay sürecini başlatın. Bu adım, ödeme belgesinin temelini oluşturur.
Kesinti Kalemlerinin Tanımlanması
Hakedişe uygulanacak kesintileri (örn. KDV tevkifatı, teminat mektubu komisyonu, gecikme cezaları veya iş güvenliği eksiklikleri) "Kesintiler ve Cezalar" menüsü altında tanımlayın. KDV tevkifatının ilgili mevzuata uygun oranlarda alıcı tarafından beyan edileceğini unutmayın; Parsek güncel GİB duyurularına göre bu oranları yönetmenizi destekler.
Avansların Girilmesi ve Mahsubu
Taşeronlara daha önce ödenen avansları "Avans Yönetimi" modülünde kaydedin. Oluşturulan hakediş ödemesinde, bu avansların belirli bir oranda veya tamamının otomatik olarak mahsup edilmesini sağlayın. Sistem, avans bakiyelerini takip ederek doğru mahsup işlemlerini gerçekleştirir.
İSG ve Kalite Kesintilerinin Yönetimi
İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eksiklikleri (örn. KKD zimmetinin yapılmaması, periyodik muayene eksiklikleri) veya kalite standartlarına uymama durumlarında uygulanacak cezaları "İSG ve Kalite Yönetimi" modülü üzerinden belirleyin. Bu kesintiler, risk değerlendirmesi sonuçları veya İSG eğitimi tamamlama durumları gibi faktörlere bağlı olabilir.
Hakediş Onayı ve Ödeme Süreci
Tanımlanan tüm hakediş kalemleri, kesintiler ve avans mahsupları tamamlandıktan sonra, "Onay Mekanizmaları" üzerinden ilgili yetkililerin (rol/yetki bazlı) hakedişi incelemesini ve onaylamasını sağlayın. Onaylanan hakedişler, muhasebe entegrasyonu ile ödeme sürecine aktarılır ve raporlamalar için hazır hale gelir.
Detaylı Raporlama ve Analiz
Tamamlanan hakediş, kesinti ve avans işlemlerinin genel durumunu "Raporlama" modülünden takip edin. Excel/PDF formatında detaylı hakediş özetleri, kesinti listeleri ve avans bakiyeleri raporlarını dışa aktararak maliyet kontrolünüzü ve proje bütçenizi etkin bir şekilde yönetin.
Sık Sorulan Sorular
Parsek ERP'de "Kesintiler ve Cezalar" bölümünde KDV tevkifatını bir kesinti kalemi olarak tanımlayabilirsiniz. Sistem, ilgili hakediş kalemlerine bu tevkifatı uygulamanıza olanak tanır ve belirlenen oranlar doğrultusunda hesaplamaları yapar. Güncel GİB oranlarını takip etmek kullanıcının sorumluluğundadır.
Avans yönetimi modülüne girilen avans ödemeleri, hakediş oluşturulurken otomatik olarak veya belirlediğiniz bir oranda mahsup edilebilir. Sistem, ödenen avansların takibini yaparak, hakedişten düşülmesi gereken tutarı hassas bir şekilde hesaplar ve kalan avans bakiyesini gösterir.
Evet, Parsek ERP'nin "İSG ve Kalite Yönetimi" modülü altında İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili eksiklikler veya ihlaller (örn. KKD zimmetinin yapılmaması, periyodik muayene eksikliği) için ceza veya kesinti kalemleri tanımlayabilirsiniz. Bu kesintiler, hakediş hesaplamalarına doğrudan yansıtılabilir ve İBYS bildirimleri ile uyumlu bir takip imkanı sunar.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi