İnşaat sektöründe ve OSB'lerde taşeron çalışanları, iş güvenliği süreçlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu rehber, Parsek İSG/İBYS platformunu kullanarak taşeron personelinin gerekli İSG yetkinliklerini ve zorunlu belgelerini nasıl etkin bir şekilde yöneteceğinizi adım adım açıklar.
Adım Adım
Taşeron ve Çalışan Bilgilerini Sisteme Giriş
İlk adım olarak, Parsek Taşeron Yönetimi Modülü'nde alt yüklenici firmanızın ve ilgili tüm çalışanlarının temel bilgilerini sisteme tanımlayın. Bu, 'Personel Yönetimi' ekranından bireysel olarak veya Excel içe aktarma özelliğiyle toplu olarak yapılabilir. Her çalışanın TC Kimlik Numarası gibi benzersiz tanımlayıcı bilgileri doğru girildiğinden emin olun.
İSG Yetkinlik Matrisi Oluşturma
Proje ve görev bazında, taşeron çalışanlarından beklenen İSG yetkinliklerini (örneğin, yüksekte çalışma eğitimi, elektrik işleri yetkilendirmesi) ve zorunlu belge türlerini (periyodik sağlık muayene raporu, İSG eğitim sertifikaları, KKD zimmet tutanağı) Parsek 'Yetkinlik Matrisi' veya 'Belge Yönetimi' modüllerinde tanımlayın. Bu adım, hangi çalışanın hangi belgeye sahip olması gerektiğini netleştirir.
Çalışan Belgelerini Yükleme ve Eşleştirme
Tanımlanan yetkinlikler ve belge türleri doğrultusunda, taşeron çalışanlarına ait sertifikaları, sağlık raporlarını ve diğer İSG belgelerini Parsek 'Belge Yönetimi' modülüne yükleyin. Her belgeyi ilgili çalışanla eşleştirerek, geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihlerini girin. PDF veya diğer formatlardaki belgeler doğrudan sisteme eklenebilir.
Otomatik Belge Geçerlilik Takibi ve Uyarılar
Parsek, yüklediğiniz belgelerin geçerlilik sürelerini otomatik olarak takip eder. Süresi dolmak üzere olan periyodik muayene, İSG eğitimi veya risk değerlendirmesi yenileme periyotları gibi belgeler için sistem üzerinden size ve ilgili kişilere otomatik hatırlatıcılar gönderir. Bu sayede, süresi dolmuş belgeyle çalışmanın önüne geçilir ve yasal uyumluluk sağlanır.
İSG Raporlama ve İBYS Bildirimleri
Parsek'in raporlama özellikleri sayesinde, tüm taşeron çalışanlarının İSG yetkinlik ve belge durumlarını anlık olarak izleyebilir, eksik veya süresi dolmuş belgeleri listeleyebilirsiniz. Ayrıca, ÇSGB'ye yapılması gereken İBYS bildirimleri için gerekli verileri sistemden kolayca alabilir veya uygun entegrasyonlar aracılığıyla direkt bildirim sağlayabilirsiniz. Bu, denetimlerde hızlı ve doğru bilgi sunmanızı kolaylaştırır.
Sık Sorulan Sorular
Parsek sistemi, eksik belgeleri veya süresi dolmuş yetkinlikleri raporlama ekranlarında belirgin bir şekilde gösterir. Bu durumda, ilgili taşeron firma ile iletişime geçerek belgenin tamamlanmasını veya yenilenmesini talep etmeli ve Parsek'teki kaydını güncellemelisiniz. Eksik belgeye sahip çalışanın ilgili görevde çalışmasına izin vermemek İSG uyumluluğu açısından kritik öneme sahiptir.
Parsek, tüm çalışan verilerini (kendi personeliniz ve taşeron çalışanları dahil) merkezi bir havuzda toplar. İBYS için gerekli olan İSG eğitimleri, periyodik muayeneler ve risk değerlendirmesi gibi bilgileri raporlama arayüzleri aracılığıyla kolayca derlemenizi sağlar. Bu veriler, ÇSGB'ye yapılacak İBYS bildirim süreçlerinizi hızlandırır ve veri tutarlılığını artırır.
Evet, Parsek'in 'rol/yetki' yönetimi özelliği sayesinde taşeron firmalara sadece kendi çalışanlarının belge ve bilgilerini görüntüleme, yükleme veya güncelleme yetkisi verilebilir. Bu, ana yüklenici firmanın operasyonel yükünü azaltırken, veri girişinin doğrudan ve sorumlu tarafça yapılmasını sağlar ve sürecin daha verimli ilerlemesine katkıda bulunur.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi