İnşaat projeleri dinamik süreçlerdir ve çoğu zaman beklenmedik revizyonlar veya ek iş kalemleri ortaya çıkabilir. Bu değişiklikleri etkili bir şekilde yönetmek, projenin zamanında ve bütçesinde tamamlanması için kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, proje revizyonlarını ve ek işleri şeffaf, takip edilebilir ve onay süreçleriyle yönetmenizi sağlar.
Adım Adım
Yeni Talep Oluşturma ve Ön Değerlendirme
Projelerde ortaya çıkan revizyon veya ek iş ihtiyaçları için Parsek ERP'nin "Proje Yönetimi" veya "Teklif & Sözleşme Yönetimi" modülü üzerinden bir talep oluşturun. Bu talep, işin tanımı, öngörülen kapsamı ve beklenen etkileri içermelidir. İlk aşamada, talebin genel proje hedeflerine uygunluğu değerlendirilir.
Detaylı Metraj ve Maliyet Analizi Yapma
Oluşturulan talep doğrultusunda, ek işin veya revizyonun detaylı metrajı ve birim fiyat analizi Parsek'in "Metraj & Hakediş" modülünde yapılır. Gerekirse yeni ataşmanlar oluşturulur veya mevcut yeşil defter kayıtları güncellenir. Bu adım, işin projeye getireceği ek maliyetin ve sürenin doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlar.
Kapsamlı Onay Mekanizmaları
Analizi tamamlanan revizyon ve ek işler için Parsek'in "Onay İş Akışları" özelliğini kullanarak gerekli iç ve dış onayları alın. Projelerinize özel tanımlanmış rol ve yetkilendirmeler sayesinde, ilgili departmanlar (örneğin, teknik ofis, finans, üst yönetim) veya müşteri onayı olmadan hiçbir değişikliğin devreye alınmamasını sağlayın. Bu süreçler platformda şeffafça takip edilir.
Proje Takvimine ve Bütçesine Entegrasyon
Onaylanan revizyonlar ve ek işler, Parsek'in "Proje Planlama" ve "Bütçe Yönetimi" modüllerine otomatik veya manuel olarak işlenir. Bu sayede projenin güncel zaman çizelgesi, iş programı ve revize edilmiş bütçesi tüm paydaşlar tarafından görüntülenebilir hale gelir. Yapılan değişiklikler, hakedişlere esas teşkil edecek güncel durumu yansıtır.
Hakediş ve Finansal Süreçlere Yansıtma
Onaylanan ek iş ve revizyonlar, Parsek'in "Hakediş Yönetimi" modülünde bir sonraki hakediş dönemine dahil edilir. Gerçekleşen metrajlar üzerinden dönemsel ödeme belgeleri hazırlanır. Avans mahsubu, KDV tevkifatı gibi finansal işlemlerin doğru bir şekilde uygulanması ve teminat mektubu durumlarının güncel olarak takibi sağlanır.
Detaylı Raporlama ve Dokümantasyon
Tüm revizyon ve ek iş süreçleri, ilgili belgelerle (değişiklik emirleri, ataşmanlar, onay formları vb.) Parsek içerisinde dijital olarak arşivlenir. Platformun "Raporlama" özelliği sayesinde geçmiş revizyonlar, ek maliyetler ve süre uzatımlarına ilişkin detaylı raporlar alarak projelerinizi daha şeffaf ve denetlenebilir hale getirin. İhtiyaç halinde Excel veya PDF formatında dışa aktarım yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek ERP, esnek rol ve yetkilendirme altyapısı sunar. Genellikle "Proje Yöneticisi" veya "Teknik Ofis Sorumlusu" gibi rollere sahip kullanıcılar talep oluşturabilir. Ancak bu yetki, şirketinizin belirlediği iş akışlarına göre özelleştirilebilir. Onay süreçleri de bu yetkilere göre şekillendirilir.
Onaylanan ek işler, Parsek'in "Metraj & Hakediş" modülünde güncel metraja ve birim fiyatlara göre otomatik olarak projenin hakedişine dahil edilir. Yapılan imalat miktarları (ataşman/yeşil defter) sisteme girildikten sonra, dönemsel hakediş raporları ve ödeme belgeleri bu güncel veriler üzerinden oluşturulur. Ayrıca, KDV tevkifatı ve avans mahsubu gibi finansal detaylar da hakediş içinde yönetilir.
Parsek ERP'de onaylanan her revizyon veya ek iş, doğrudan "Bütçe Yönetimi" modülündeki ilgili proje bütçesini günceller. Bu sayede, revize edilmiş bütçe ile gerçekleşen harcamaları anlık olarak karşılaştırabilir, projenin maliyet durumunu ve olası sapmaları kolayca izleyebilirsiniz. Detaylı raporlar alarak bütçe üzerindeki etkileri sürekli takip etmek mümkündür.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi