İnşaat projelerinde saha koşulları, müşteri talepleri veya tasarım güncellemeleri nedeniyle ortaya çıkan revizyon ve ek işler, projenin başarısı için etkin bir şekilde yönetilmelidir. Parsek ERP, bu değişiklik taleplerini uçtan uca yönetmenizi sağlayarak olası maliyet aşımlarını ve zaman kayıplarını önler.
Adım Adım
Değişiklik Talebi Oluşturma
Projenizin "Değişiklik Talepleri" modülünden yeni bir revizyon veya ek iş talebi oluşturabilirsiniz. Bu adımda, talebin detayları (kapsam, gerekçe, beklenen etki) sisteme kaydedilir ve ilgili dokümanlar (teknik çizimler, keşif özetleri) eklenir. Parsek, tüm bu bilgileri merkezi bir havuzda toplar.
Onay Süreçlerini Yürütme
Oluşturulan değişiklik talepleri, Parsek'in "İş Akışları ve Onay Yönetimi" modülü üzerinden önceden tanımlanmış yetkili kullanıcılara otomatik olarak yönlendirilir. Rol ve yetki tanımlamaları sayesinde, ilgili birim müdürleri veya proje yöneticileri talebi inceleyebilir, yorum ekleyebilir ve onaylayabilir veya reddedebilir. Bu sayede iki adımlı doğrulama mekanizmaları ile süreç güvenliği sağlanır.
Maliyet ve Süre Etkisini Analiz Etme
Onaylanan taleplerin proje bütçesi ve iş programı üzerindeki etkileri Parsek'in "Metraj/Ataşman" ve "Bütçe Yönetimi" modülleri kullanılarak analiz edilir. Revizyon veya ek işin gerektirdiği yeni imalat miktarları (metraj) sisteme girilir, birim fiyatlar güncellenir ve projenin genel maliyet ve tamamlanma süresine yansıması hesaplanır.
Uygulama ve İş Programına Entegre Etme
Değişiklik talepleri kesinleştikten sonra, güncellenen iş kalemleri projenin "İş Programı"na yansıtılır ve uygulama süreci başlatılır. Sahadan gelen imalat ve ilerleme verileri, Parsek'in "Proje Takip" modülü üzerinden anlık olarak sisteme girilerek, revize edilmiş iş programına uygunluk sürekli kontrol edilir.
Hakedişe Yansıtma ve Dokümantasyon
Gerçekleşen değişikliklerin hakediş süreçlerine doğru şekilde yansıtılması büyük önem taşır. Parsek, onaylanan revizyon ve ek işleri otomatik olarak "Hakediş Yönetimi" modülüne entegre ederek, yükleniciye yapılacak dönemsel ödemelerin güncel metraj ve birim fiyatlara göre hazırlanmasını sağlar. Tüm değişiklik süreci kayıt altında tutulur ve raporlanabilir.
Sık Sorulan Sorular
Parsek ERP üzerinden kapsam revizyonları, ek iş talepleri, malzeme değişiklikleri, teknik şartname güncellemeleri ve benzeri tüm proje değişikliklerini merkezi bir sistemde takip edebilir, onay süreçlerini yönetebilir ve bunların proje bütçesi ile iş programına etkilerini izleyebilirsiniz.
Parsek, gelişmiş rol ve yetki tanımlama sistemi sayesinde her kullanıcının yalnızca belirlenen yetkiler dahilinde işlem yapmasını sağlar. Ayrıca, tanımlanabilen çok adımlı onay iş akışları ve iki adımlı doğrulama özellikleri ile değişiklik taleplerinin yanlış veya yetkisiz onaylanmasının önüne geçilir.
Proje değişiklikleri (revizyon, ek iş) doğrudan metraj ve birim fiyatları etkileyerek hakediş tutarlarını değiştirir. Parsek ERP, onaylanan değişiklikleri otomatik olarak "Hakediş Yönetimi" modülüne entegre ederek, güncel metraj ve birim fiyatlar üzerinden doğru hakediş hesaplamalarını kolayca yapmanızı, gecikmelerin ve anlaşmazlıkların önüne geçmenizi sağlar.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi