Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) içerisinde güvenlik ve operasyonel düzenin sağlanması, ziyaretçi ve araç trafiğinin doğru bir şekilde yönetilmesiyle başlar. Parsek OSB platformu, bu kayıtları dijitalleştirerek hem zamandan tasarruf etmenizi hem de güvenlik standartlarınızı yükseltmenizi sağlar. Bu rehberde, OSB'nize giriş-çıkış yapan ziyaretçi ve araçların kayıt süreçlerini Parsek OSB üzerinden nasıl kolayca yöneteceğinizi adım adım öğreneceksiniz.
Adım Adım
Gerekli Tanımlamaların Yapılması
Parsek OSB'nin 'Yönetim Paneli' altında yer alan 'Tanımlamalar' bölümünden ziyaretçi tipleri (personel, misafir, yüklenici vb.) ve araç tipleri (otomobil, kamyon, iş makinesi vb.) gibi temel kategorileri belirleyin. Bu adımlar, kayıt sürecini standardize etmenize yardımcı olacaktır.
Yeni Ziyaretçi Kaydı Girişi
OSB'nize giriş yapacak bir ziyaretçi için 'Ziyaretçi Yönetimi' modülüne gidin. Burada ziyaretçinin kimlik bilgileri, ziyaret amacı, ziyaret edeceği firma/parsel bilgisi ve giriş saati gibi detayları eksiksiz bir şekilde doldurun. Sistem, bu bilgileri güvenli bir şekilde saklayacaktır.
Araç Bilgilerinin Kaydedilmesi
'Araç Yönetimi' modülü üzerinden OSB'ye giriş yapan araçların plaka, marka, model, sürücü bilgileri ve taşıdığı yükün türü gibi detayları kaydedin. İlgili ziyaretçi kaydı ile araç kaydını ilişkilendirerek daha entegre bir takip sağlayabilirsiniz. Bu sayede, hangi aracın hangi ziyaretçi ile ilişkilendirildiğini kolayca görebilirsiniz.
Giriş-Çıkış Zamanlarının Güncellenmesi
Ziyaretçi veya araç OSB'ye giriş yaptığında 'Giriş-Çıkış Kontrol' ekranı üzerinden ilgili kaydı bulun ve giriş saatini teyit edin. Çıkış anında ise aynı ekran üzerinden çıkış saatini girerek kaydı tamamlayın. Bu işlem, OSB içindeki varlık takibini anlık olarak yapmanızı sağlar.
Detaylı Raporlama ve Analiz
'Raporlar' bölümünde yer alan 'Ziyaretçi ve Araç Giriş-Çıkış Raporları'nı kullanarak belirlenen tarih aralıklarında kimlerin, hangi amaçla ve ne zaman OSB'ye giriş-çıkış yaptığını detaylı olarak inceleyin. Bu raporlar, güvenlik denetimleri ve operasyonel verimlilik analizleri için kritik veriler sunar. Excel veya PDF formatında dışa aktarma seçeneklerini kullanarak verileri istediğiniz formatta elde edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek OSB, her ziyaretçi için sistemde benzersiz bir kayıt oluşturur. Dilerseniz bu kayıtlarla entegre olarak fiziksel ziyaretçi kartları basabilir veya QR kod tabanlı giriş-çıkış sistemleri ile entegrasyon sağlayarak kart yönetimini dijitalleştirebilirsiniz.
'Anlık Durum' veya 'Giriş-Çıkış Kontrol' ekranlarından, o an OSB içinde bulunan tüm ziyaretçi ve araçların listesini ve sayısını kolayca görebilirsiniz. Bu özellik, acil durum tahliyeleri veya güvenlik kontrolleri için kritik öneme sahiptir.
Parsek OSB, yasal saklama süreleri ve veri güvenliği politikaları çerçevesinde tüm giriş-çıkış kayıtlarını süresiz olarak veya belirlenen politikalar dahilinde arşivler. İstediğiniz zaman geçmişe dönük kayıtlara 'Raporlar' modülü üzerinden erişebilirsiniz.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi