Organize Sanayi Bölgeleri'nde ortak alanların verimli yönetimi ve oluşan giderlerin adil paylaşımı, OSB'nin sürdürülebilirliği ve katılımcı memnuniyeti için kritik öneme sahiptir. Parsek OSB yazılımı, bu süreçleri otomatize ederek şeffaflık ve kolaylık sağlar, böylece tüm operasyonel yükünüzü hafifletir.
Adım Adım
Ortak Alan ve Hizmet Tanımlamaları
Parsek OSB'de öncelikle, OSB'nizin ortak kullanım alanlarını (yollar, yeşil alanlar, altyapı vb.) ve bu alanlara ilişkin sunulan hizmetleri tanımlayın. Bu adım, gider paylaşımının temelini oluşturacak kategorileri belirlemenizi sağlar. İlgili modüller aracılığıyla her bir ortak alan ve hizmet için özel parametreler belirleyebilirsiniz.
Gider Kalemleri ve Maliyet Merkezleri Oluşturma
Ortak alanlar için ortaya çıkan elektrik, su, güvenlik, temizlik, bakım gibi tüm gider kalemlerini Parsek OSB'de detaylıca tanımlayın. Bu giderleri, OSB'nin belirlediği farklı maliyet merkezleri altında gruplandırarak takibini kolaylaştırabilirsiniz. Bu yapı, hangi giderin hangi alana ait olduğunu netleştirmeye yardımcı olur.
Gider Girişi ve Belgelendirme
OSB'nin ortak alanlarına ait tüm harcamaları (faturalar, hakedişler, vb.) ilgili modülleri kullanarak Parsek OSB sistemine işleyin. Örneğin, bir yükleniciden gelen dönemsel iş karşılığı ödeme belgesi olan hakedişleri, metraj ve birim fiyat detaylarıyla sisteme girebilirsiniz. KDV tevkifatı gibi özel durumları da sistemde doğru şekilde belirterek muhasebesel süreçleri yönetebilirsiniz.
Paylaşım Yöntemleri ve Oranları Belirleme
Ortak giderlerin katılımcı parsellere nasıl dağıtılacağını belirleyin. Parsek OSB, parsel büyüklüğü, kullanım alanı, sayaç okuma verileri veya sabit oranlar gibi çeşitli paylaşım yöntemlerini destekler. Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda bu yöntemleri ve oranları sistemde tanımlayarak adil bir dağıtım mekanizması oluşturabilirsiniz.
Aidat/Borçlandırma Hesaplama ve Faturalama
Tanımlanan gider kalemleri ve paylaşım yöntemleri doğrultusunda, Parsek OSB otomatik olarak her parsel için aidat veya borçlandırma tutarlarını hesaplar. Bu hesaplamalar sonucunda otomatik faturalama veya borç bildirimleri oluşturabilir, katılımcılara elektronik ortamda iletebilirsiniz. Oluşturulan belgeleri PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Tahsilat Takibi ve Raporlama
Hesaplanan aidat ve borçlandırmaların tahsilat süreçlerini Parsek OSB üzerinden kolayca takip edin. Ödenen ve vadesi geçen borçları anlık olarak görüntüleyebilir, gecikme faizlerini (varsa) işleyebilir ve karar defteri kayıtlarını bu doğrultuda oluşturabilirsiniz. Detaylı raporlama özellikleri sayesinde OSB'nin mali durumunu şeffaf bir şekilde analiz edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek OSB'de farklı parsel türleri veya bölgeler için özelleştirilmiş gider kalemleri ve farklı paylaşım oranları tanımlayabilirsiniz. Bu sayede her parselin kendi kullanım yoğunluğuna ve ortak alanlardan faydalanma derecesine göre adil bir dağıtım sağlayabilirsiniz.
Parsek OSB, sayaç okuma modülü aracılığıyla su ve elektrik gibi tüketim bazlı giderler için verileri doğrudan sisteme girmenize olanak tanır. İstenirse, dışarıdan alınan Excel formatındaki sayaç okuma verilerini de sistemimize kolayca içe aktarabilirsiniz, bu da faturalama sürecini hızlandırır.
Parsek OSB, KDV tevkifatına tabi hizmetler veya gider kalemleri için gerekli muhasebe kayıtlarını doğru bir şekilde yapmanızı sağlar. Sistemde tevkifat oranlarını (GİB tarafından belirlenen) belirterek, alıcı sıfatıyla beyan edilmesi gereken KDV tutarlarını otomatik olarak hesaplayabilir ve raporlayabilirsiniz.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi