Personelinizin iş süreçlerinin aksamadan devam etmesi ve motivasyonlarının yüksek tutulması için izin ve avans taleplerinin hızlı ve doğru bir şekilde yönetilmesi kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, bu talepleri merkezi bir sistem üzerinden kolayca incelemenize ve onaylamanıza olanak tanır. Bu rehber, Parsek'teki onay süreçlerini adım adım açıklar ve iş yükünüzü hafifletir.
Adım Adım
Taleplere Erişim
Parsek ERP'de 'Personel Yönetimi' veya 'İnsan Kaynakları' modülüne giriş yapın. Burada 'İzin Talepleri' ve 'Avans Talepleri' başlıkları altında bekleyen tüm talepleri listeleyebilirsiniz. Talepler, ilgili personelin adı, talep tarihi ve talep türü gibi bilgilerle birlikte görüntülenir. Yetki ve rol tanımlamalarınız doğrultusunda sadece ilgili talepleri görebilirsiniz.
Talep Detaylarını Gözden Geçirme
Onaylamak veya incelemek istediğiniz talebin üzerine tıklayarak detay sayfasına ulaşın. Bu sayfada, izin talepleri için başlangıç ve bitiş tarihi, izin türü (yıllık, mazeret vb.) gibi bilgileri; avans talepleri için ise talep edilen tutarı ve talep nedenini görebilirsiniz. Personelin daha önceki izin ve avans geçmişini de bu ekranda inceleyebilirsiniz.
Uygunluk Kontrolleri Yapma
Onay sürecine geçmeden önce, talep edilen izin veya avansın şirket politikalarına ve ilgili mevzuata uygunluğunu kontrol edin. Örneğin, izin bakiyesi yeterli mi, avans talebi bütçe ile uyumlu mu? Parsek'teki 'Bordro' ve 'Puantaj' modülleri üzerinden personelin mevcut durumunu, hakedişlerini ve önceki avans mahsuplarını kontrol edebilirsiniz.
Talebi Onaylama veya Reddetme
Tüm incelemelerden sonra, talep detay ekranında bulunan 'Onayla' veya 'Reddet' butonlarından birini seçin. Reddetme durumunda, personelinize geri bildirim sağlamak amacıyla bir red nedeni belirtmeniz önemlidir. Onayladığınızda, talep durumu 'Onaylandı' olarak güncellenir ve ilgili birimlere otomatik bildirim gönderilebilir.
İşlem Sonrası Bildirimler ve Notlar
Onay veya red işlemi tamamlandığında, talep sahibine otomatik olarak bir bildirim gönderilir. Ayrıca, taleple ilgili özel koşullar veya açıklamalar varsa, 'Not Ekle' alanını kullanarak bu bilgileri kaydedebilirsiniz. Parsek'teki rol ve yetki tanımlamaları sayesinde, bu süreç sadece ilgili yetkililer tarafından yürütülür ve veri bütünlüğü sağlanır.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek ERP'de talep reddedildiğinde sistem, belirtilen red nedeni ile birlikte personele otomatik bildirim gönderir. Bu sayede personeliniz, talebinin durumu hakkında hızla bilgi sahibi olur.
Evet, Parsek'teki entegre iş akışları sayesinde onaylanan avans talepleri, yetkilendirilmiş muhasebe birimine otomatik olarak iletilir. Bu sayede ödeme süreçleri daha hızlı ve hatasız ilerler.
Parsek'in 'Personel Yönetimi' modülünde ilgili personelin profiline girerek veya 'Raporlar' ekranlarından geçmiş tarihli tüm izin taleplerini ve avans mahsuplarını detaylı bir şekilde inceleyebilirsiniz. Bu bilgiler, gelecekteki taleplerin değerlendirilmesinde önemli bir referans noktasıdır.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi