İş sağlığı ve güvenliği (İSG) mevzuatı gereği, işyerlerinde kullanılan kritik ekipmanların düzenli olarak envanterinin tutulması ve periyodik kontrollerinin yapılması büyük önem taşır. Parsek İSG / İBYS çözümü, bu süreçleri uçtan uca dijitalleştirerek hem operasyonel verimliliği artırır hem de yasal yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirmenize yardımcı olur.
Adım Adım
Kritik Ekipman Envanteri Oluşturma
Parsek İSG modülünde, "Ekipman Yönetimi" bölümüne giderek işyerinizdeki kritik ekipmanların (basınçlı kaplar, kaldırma-iletme ekipmanları, elektrik tesisatları vb.) detaylı listesini oluşturun. Her ekipman için benzersiz bir kimlik, konum, marka, model, seri numarası ve teknik özellikler gibi bilgileri kaydedin. İsterseniz mevcut envanterinizi Excel üzerinden kolayca sisteme aktarabilirsiniz.
Periyodik Kontrol Tanımlamaları Yapma
Envantere eklediğiniz her ekipman türü için, ilgili mevzuat ve üretici talimatları doğrultusunda periyodik kontrol periyotlarını (yıllık, 6 aylık vb.) ve kontrol kriterlerini tanımlayın. Parsek'in esnek yapısı sayesinde, farklı ekipmanlar için özelleştirilmiş kontrol formları ve checklistler oluşturabilir, kontrol tipini (periyodik muayene, bakım vb.) belirleyebilirsiniz.
Kontrol Görevlerini Planlama ve Atama
Tanımlanan periyotlara göre sistem otomatik olarak kontrol görevleri oluşturur. Bu görevleri, yetkili İSG uzmanlarına, yetkili servis sağlayıcılara veya ilgili departman personeline atayın. Parsek'in "Görev Yönetimi" ekranı üzerinden kontrol takvimini görüntüleyebilir, yaklaşan kontrolleri takip edebilir ve atanan kişilere otomatik hatırlatmalar gönderebilirsiniz.
Kontrol Sonuçlarını Kaydetme ve Belgeleme
Kontroller tamamlandığında, Parsek mobil uygulaması veya web arayüzü üzerinden kontrol sonuçlarını sisteme eksiksiz olarak girin. Yapılan ölçümleri, tespit edilen uygunsuzlukları, önerilen düzeltici faaliyetleri ve kontrolü gerçekleştiren yetkilinin imzasını (dijital veya fotoğraf olarak) kaydedin. İlgili kontrol raporlarını ve sertifikalarını PDF veya diğer formatlarda ekleyebilirsiniz.
Uygunsuzlukları Yönetme ve Düzeltici Faaliyet Başlatma
Periyodik kontrollerde tespit edilen uygunsuzlukları (arıza, aşınma, eksik belge vb.) Parsek'in "Düzeltici Önleyici Faaliyetler (DÖF)" modülü üzerinden kaydedin. Bu uygunsuzluklar için sorumlular atayarak düzeltici faaliyetler planlayın, son teslim tarihlerini belirleyin ve ilerlemeyi takip edin. Sistem, faaliyetlerin zamanında tamamlanması için hatırlatmalar ve bildirimler sağlar.
Raporlama ve Yasal Uyumluluğu Sağlama
Parsek, tüm ekipman envanteri ve periyodik kontrol geçmişine dair detaylı raporlar sunar. Hangi ekipmanların kontrol zamanının yaklaştığını veya geciktiğini, hangi ekipmanların uygunsuzluk gösterdiğini kolayca görebilirsiniz. Elde edilen verileri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na (ÇSGB) yapılacak İBYS bildirimleri için hazırlayarak yasal uyumluluğunuzu kesintisiz sağlayın.
Sık Sorulan Sorular
Basınçlı kaplar (kompresör, kazan), kaldırma ve iletme ekipmanları (vinç, forklift, transpalet), elektrik tesisatları (topraklama, paratoner), makine ekipmanları (tezgahlar, presler) gibi iş sağlığı ve güvenliği açısından kritik öneme sahip tüm ekipmanların periyodik kontrolleri mevzuat gereği düzenli olarak yapılmalı ve takip edilmelidir.
Parsek İSG sistemi, periyodik kontroller sırasında tespit edilen uygunsuzlukları doğrudan "Düzeltici Önleyici Faaliyetler (DÖF)" modülüne kaydetme imkanı sunar. Bu sayede, uygunsuzluklar için sorumlular atanabilir, düzeltici aksiyonlar planlanabilir, son tarihler belirlenebilir ve tamamlanana kadar ilerleme takip edilebilir. Böylece, uygunsuzlukların hızla giderilmesi ve tekrarlanmaması sağlanır.
Parsek, mevcut ekipman envanterinizi sisteme aktarmak için kolayca kullanabileceğiniz Excel içe aktarma özelliği sunar. Belirli bir şablona uygun olarak hazırladığınız ekipman listesini hızlıca sisteme yükleyebilir, böylece manuel veri girişiyle zaman kaybetmeden dijitalleşme sürecinizi başlatabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi