İSG İzinli Çalışma (Permit-to-Work) sistemi, yüksek risk taşıyan veya özel önlemler gerektiren işlerin güvenli bir şekilde yapılmasını sağlayan kritik bir yönetim aracıdır. Parsek İSG/İBYS, bu süreçleri uçtan uca dijitalleştirerek, operasyonel verimliliği artırırken çalışan güvenliğini en üst seviyeye taşır. Bu rehber, Parsek platformunda izinli çalışma sistemini nasıl uygulayacağınızı ve takip edeceğinizi adım adım açıklar.
Adım Adım
Risk Değerlendirmesi ve İş Ön Analizi
İzinli çalışma gerektiren işin türünü, kapsamını ve potansiyel risklerini belirleyin. Parsek İSG Risk Değerlendirmesi modülü üzerinden ilgili riskleri, kontrol önlemlerini ve işe özgü tehlikeleri tanımlayarak izin sürecinin temelini oluşturun. Bu aşama, işin tehlike sınıfına göre belirlenen periyotlarda güncellenen risk analizlerinin de bir parçasıdır.
İzin Talebi Oluşturma ve Gerekli Bilgileri Girme
Parsek İSG platformunda "İzinli Çalışma Talebi" ekranına giderek yeni bir talep oluşturun. İşin tanımı, konumu, başlangıç/bitiş tarihleri, çalışacak personel listesi, kullanılacak ekipmanlar ve gerekli KKD (Kişisel Koruyucu Donanım) gibi detayları eksiksiz girin. Talep oluştururken, platformdaki mevcut çalışan listesinden puantaj bilgilerini ve İSG eğitimi durumlarını kontrol edebilirsiniz.
Onay Süreçlerinin Yönetimi ve Önlemlerin Belirlenmesi
Oluşturulan izin talebi, Parsek'in rol ve yetkilendirme altyapısı sayesinde belirlenen onay makamlarına (İSG uzmanı, işveren vekili vb.) otomatik olarak iletilir. Onay süreçlerinde, risk değerlendirmesi sonuçlarına göre ek önlemler, özel güvenlik talimatları veya periyodik muayene gereklilikleri eklenebilir. İki adımlı doğrulama gibi özellikler, onayların güvenliğini artırır.
İzinli Çalışmanın Yürütülmesi ve Saha Takibi
Onaylanan izin belgesi, Parsek üzerinden ilgili ekiplere dijital olarak iletilir. Saha ekipleri, Parsek mobil uygulamaları aracılığıyla izin belgesine anında erişebilir, belirlenen kontrol noktalarını işaretleyebilir ve iş sırasında ortaya çıkan yeni riskleri veya durumları anında sisteme kaydedebilir. Bu sayede, izinli çalışmanın tüm aşamaları gerçek zamanlı olarak izlenebilir.
İş Bitimi, İzin Kapatma ve Arşivleme
İş tamamlandığında, sorumlu personel Parsek üzerinden izinli çalışmayı kapatır. Kapatma sırasında işin güvenli bir şekilde tamamlandığını teyit eden bilgiler girilir. Sistem, tüm izin geçmişini, ilgili risk analizlerini, KKD zimmetlerini ve onay kayıtlarını güvenli bir şekilde arşivleyerek, gelecekteki denetimler ve İBYS bildirimleri (ÇSGB'ye) için hazır tutar. Excel veya PDF olarak içe/dışa aktarma seçenekleri mevcuttur.
Performans Analizi ve Sürekli İyileştirme
Parsek'in raporlama ve analiz modüllerini kullanarak tamamlanan izinli çalışmalar hakkında detaylı raporlar alabilirsiniz. En sık karşılaşılan riskler, izin iptal nedenleri veya gecikmeler gibi veriler analiz edilerek İSG süreçlerinizin güçlü ve zayıf yönleri belirlenir. Bu analizler, gelecekteki risk değerlendirmelerini ve izinli çalışma prosedürlerini sürekli iyileştirmek için değerli içgörüler sunar.
Sık Sorulan Sorular
Yüksekten çalışma, kapalı alanda çalışma, sıcak çalışma, elektrikle çalışma, kazı çalışmaları, kimyasal madde kullanımı gibi iş sağlığı ve güvenliği açısından özel riskler barındıran veya çevresel etkileri olabilecek her türlü kritik iş için izinli çalışma sistemi uygulanması esastır. İşin tehlike sınıfı ve kapsamına göre bu gereklilikler değişiklik gösterebilir.
Parsek, İSG mevzuatının gerektirdiği risk değerlendirmesi, KKD zimmet kaydı, eğitim takibi ve iş öncesi kontroller gibi adımları dijitalleştirerek tüm sürecin izlenebilir ve denetlenebilir olmasını sağlar. Ayrıca, İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Sistemi) entegrasyonu ile gerekli bildirimlerin kolayca yapılabilmesine olanak tanır.
Parsek'in gelişmiş rol ve yetkilendirme sistemi sayesinde, her kullanıcının yalnızca kendi sorumluluk alanına giren işlemleri görmesi ve onaylaması sağlanır. Örneğin, bir saha amiri sadece kendi ekibinin taleplerini başlatabilirken, İSG uzmanı risk değerlendirmesi ve güvenlik önlemleri kısmını, işveren vekili ise genel onayı sağlayabilir. Bu sayede çok aşamalı ve güvenli onay akışları oluşturulabilir.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi