İş kazaları, çalışan sağlığını tehdit eden ve işletmelere ciddi maliyetler getiren istenmeyen durumlardır. Bu kazaların tekrarını önlemek ve daha güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için, Parsek İSG sistemini kullanarak kapsamlı bir kök neden analizi yapmak ve etkili düzeltici/önleyici faaliyetler planlamak büyük önem taşır. Bu rehber, Parsek platformunda bu süreci adım adım nasıl yöneteceğinizi açıklar.
Adım Adım
Olay Yeri İncelemesi ve Bilgi Toplama
Parsek'in dosya ekleme özelliklerini kullanarak kaza yerine ait fotoğraf, video gibi görsel kanıtlar ile tanık ifadeleri, kullanılan ekipman bilgileri ve çalışma ortamı koşulları gibi veriler toplanır. Bu bilgiler, kök neden analizi için somut deliller oluşturur. Gerekirse, ilgili İSG eğitim kayıtları veya KKD zimmet tutanakları gibi geçmiş veriler de Parsek üzerinden incelenir.
Kök Neden Analizi ve Değerlendirme
Toplanan veriler ışığında, Parsek İSG'deki kaza kayıtları ekranında, '5 Neden' veya 'Balık Kılçığı' gibi kök neden analizi teknikleri uygulanır. Kazaya yol açan doğrudan nedenler, temel nedenler ve kök nedenler sistematik bir şekilde belirlenir. Bu aşamada, sistemin raporlama ve analiz araçları, neden-sonuç ilişkilerini görselleştirmede yardımcı olabilir.
Düzeltici Önleyici Faaliyet (DÖF) Planlaması
Belirlenen kök nedenlere yönelik kalıcı çözümler üretmek amacıyla Parsek İSG modülü içinde Düzeltici Önleyici Faaliyetler (DÖF) oluşturulur. Her bir DÖF için sorumlu kişi, termin tarihi, gerekli kaynaklar ve hedeflenen çıktı belirlenir. Bu faaliyetler, risk değerlendirmesi sonuçları ile de entegre edilerek, benzer risklerin minimize edilmesi hedeflenir.
Faaliyet Takibi ve Etkinlik Doğrulaması
Parsek'in görev yönetim özellikleri sayesinde planlanan DÖF'lerin durumu düzenli olarak takip edilir. Sorumlular, belirlenen görevleri sistem üzerinden günceller. Tamamlanan faaliyetlerin etkinliği periyodik olarak değerlendirilir. Bu, kazaların tekrarlanmamasını sağlamak ve İSG performansını sürekli iyileştirmek için kritik bir adımdır ve sistemde kayıt altına alınır.
Raporlama ve Sürekli İyileştirme
Parsek'in kapsamlı raporlama özellikleri kullanılarak kaza istatistikleri, kök neden dağılımları ve DÖF etkinlik oranları düzenli olarak raporlanır. Bu raporlar, yönetim gözden geçirme toplantılarında sunularak, İSG sisteminin sürekli iyileştirilmesi için önemli kararlar alınmasına zemin hazırlar. Elde edilen veriler, gelecekteki risk değerlendirmesi güncellemelerine de girdi sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Parsek İSG modülü üzerinden yapılan kaza kayıtları, yasal bildirimler için gerekli veriyi toplamanıza yardımcı olur. ÇSGB İBYS'ye bildirim yükümlülüğünüz ayrıdır ve Parsek bu bildirimi kolaylaştıracak veriyi sağlar. Sistemde toplanan veriler, yasal denetimlerde sunulmak üzere hazır bulunur.
Parsek, spesifik bir analiz yöntemi (örneğin 5 Neden veya Balık Kılçığı) sunmaktan ziyade, bu yöntemleri uygulamanız için gerekli veri toplama, not alma ve faaliyet planlama altyapısını sağlar. Analiz sonuçlarınızı ilgili kaza kaydına ekleyebilir ve DÖF'lerinizi bu sonuçlara göre oluşturabilirsiniz.
Parsek'in görev atama, termin tarihi belirleme ve durum güncelleme özelliklerini kullanarak DÖF'lerinizi kolayca takip edebilirsiniz. Sorumlu kişilere otomatik bildirimler gönderilebilir ve faaliyetlerin tamamlanma yüzdeleri ve gecikmeleri raporlanarak sürecin verimliliği artırılabilir.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi