İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereğince, işletmelerdeki iş ekipmanlarının düzenli periyodik kontrolleri zorunludur. Bu kontroller, hem çalışan sağlığını ve güvenliğini korumak hem de yasal yükümlülükleri yerine getirmek açısından kritik öneme sahiptir. Parsek İSG / İBYS çözümü, bu süreçleri uçtan uca yönetmenizi sağlayarak zaman ve kaynak tasarrufu sunar.
Adım Adım
1. Ekipman Envanteri Oluşturma ve Detaylandırma
İlk adım olarak, işletmenizdeki tüm iş ekipmanlarını Parsek İSG'nin 'Ekipman Yönetimi' modülüne kaydedin. Burada her bir ekipmanın adı, kodu, yeri ve diğer önemli teknik bilgileri gibi detayları girerek kapsamlı bir envanter oluşturabilirsiniz. Bu sayede, hangi ekipmanın ne tür bir kontrole tabi olduğunu kolayca belirleyebilirsiniz.
2. Periyodik Kontrol Planlamalarını Tanımlama
Envanterini oluşturduğunuz her ekipman için gerekli olan periyodik kontrol türlerini ve yasalarda belirtilen periyotlarını Parsek üzerinden tanımlayın. 'Kontrol Planlama' ekranında, ilgili ekipmanlar için kontrol tarihlerini, sorumlu birimleri veya kişileri belirleyebilir, yaklaşan kontrol tarihlerini otomatik olarak takip edebilirsiniz. Bu planlama, hiçbir kontrolün atlanmamasını sağlar.
3. Kontrol Sonuçlarını Kaydetme ve Belgeleme
Gerçekleşen periyodik kontrollerin sonuçlarını, varsa tespit edilen bulguları ve hazırlanan kontrol raporlarını Parsek İSG sistemine işleyin. Kontrolü yapan firmanın veya kişinin bilgilerini, kontrolün yapıldığı tarihi ve sonuçları eksiksiz bir şekilde kaydederek, tüm belgelere dijital ortamda erişilebilir olmasını sağlayın.
4. Uygunsuzlukları ve Düzeltici Faaliyetleri Takip Etme
Periyodik kontroller sırasında tespit edilen herhangi bir uygunsuzluk veya eksiklik durumunda, Parsek'in 'Uygunsuzluk Yönetimi' modülünü kullanarak bu durumu kayıt altına alın. Tespit edilen eksikliklere yönelik düzeltici faaliyetleri atayın, sorumlularını belirleyin ve bu faaliyetlerin tamamlanma süreçlerini anlık olarak takip edin. Bu sayede, güvenlik açıklarının hızla kapatılmasını sağlayabilirsiniz.
5. Kapsamlı Raporlama ve İBYS Bildirimi
Parsek İSG'nin 'Raporlama' modülü ile iş ekipmanlarının periyodik kontrol durumlarına ilişkin detaylı raporlar oluşturun. Yaklaşan veya gecikmiş kontrolleri, uygunsuzlukların durumunu ve tamamlanan düzeltici faaliyetleri içeren raporları PDF veya Excel formatında dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca, İSG Katip sistemi üzerinden Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na (ÇSGB) yapılacak İBYS bildirim süreçlerini de sistem üzerinden yönetebilir, yasal yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek İSG'nin 'Ekipman Yönetimi' modülünde her bir ekipman için ilgili mevzuatlara uygun olarak belirlenen periyodik kontrol periyotlarını (örneğin, yıllık, 6 aylık) tanımlayabilir ve sistemin size yaklaşan kontrol tarihlerini otomatik olarak hatırlatmasını sağlayabilirsiniz.
Eksiklik tespit edildiğinde, Parsek'in 'Uygunsuzluk Yönetimi' modülünde bu durumu kayıt altına alırsınız. Ardından, düzeltici faaliyetler tanımlayabilir, sorumlu kişileri atayabilir ve bu faaliyetlerin takibini yaparak eksikliğin giderilmesini sağlayabilirsiniz.
Parsek İSG'deki rol ve yetki tanımlamaları sayesinde, sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar (örneğin İSG uzmanları, yöneticiler) periyodik kontrol raporlarına erişebilir. Oluşturulan raporlar, 'Raporlama' modülü üzerinden PDF veya Excel formatında kolayca dışa aktarılabilir.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi