İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği, iş ekipmanlarının periyodik kontrolleri hayati önem taşır. Bu kontroller, güvenli çalışma ortamları sağlamanın yanı sıra yasal uyumluluğu da garanti eder. Parsek İSG/İBYS platformu, bu süreçleri uçtan uca yönetmenize ve uygunsuzlukların giderimini kolayca takip etmenize olanak tanır.
Adım Adım
İş Ekipmanlarını Tanımlama ve Kontrol Planı Oluşturma
Öncelikle, Parsek İSG modülü içinde işletmenizde bulunan tüm iş ekipmanlarını (makineler, kaldırma ekipmanları vb.) envanterinize ekleyin. Her ekipman için periyodik kontrol türünü (basınçlı kap, kaldırma ve iletme vb.), kontrol periyodunu ve sorumlu kişileri belirleyerek kontrol planınızı oluşturun.
Periyodik Kontrol Kayıtlarını ve Bulgularını İşleme
Yapılan periyodik kontrollerin sonuçlarını Parsek İş Ekipmanları modülü altında ilgili ekipmana özel olarak kaydedin. Kontrol sonucunda tespit edilen uygunsuzlukları, eksiklikleri ve riskleri detaylı bir şekilde raporlayın. Varsa muayene raporlarını ve diğer dökümanları sisteme yükleyin.
Uygunsuzluk Giderim Sürecini Başlatma
Tespit edilen her bir uygunsuzluk için Parsek Uygunsuzluk Yönetimi modülünü kullanarak bir 'Uygunsuzluk Giderim Faaliyeti' başlatın. Bu faaliyete, giderim için gerekli eylemleri, sorumlu personeli ve bir hedef tamamlama tarihini atayın. Aciliyet derecesini de belirterek önceliklendirme yapın.
Giderim Süreçlerini Takip Etme ve Güncelleme
Atanan uygunsuzluk giderim faaliyetlerinin ilerlemesini Parsek Görev ve Takip ekranları üzerinden düzenli olarak izleyin. Sorumlu kişilerin yaptığı güncellemeleri ve eklediği kanıtları (fotoğraf, tamir raporu vb.) takip edin. Gerekirse hedef tarihleri güncelleyerek süreci canlı tutun.
Giderimlerin Doğrulanması ve Kapatılması
Uygunsuzluk giderim faaliyetleri tamamlandığında, sorumlu personel tarafından 'Tamamlandı' olarak işaretlenen maddelerin fiili olarak giderildiğini doğrulayın. Doğrulama sonrasında uygunsuzluğu sistemde kapatın. Bu, ekipmanın güvenli kullanımına geri döndüğünü ve yasal gerekliliklerin yerine getirildiğini gösterir.
Raporlama ve Arşivleme
Parsek Raporlar modülünü kullanarak iş ekipmanlarının periyodik kontrol geçmişine, tespit edilen uygunsuzluklara ve giderim oranlarına dair kapsamlı raporlar oluşturun. Bu raporları ve kontrol dökümanlarını dijital ortamda arşivleyerek denetimlere hazırlıklı olun ve geçmiş verilere kolayca ulaşın. İhtiyaç halinde Excel veya PDF olarak dışa aktarım yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Periyodik kontrol sonucunda can güvenliği için doğrudan tehlike arz eden bir uygunsuzluk tespit edilirse, ekipmanın kullanımı derhal durdurulmalı ve giderim sağlanmadan tekrar kullanıma açılmamalıdır. Parsek sisteminde bu tür ekipmanları 'güvenli değil' veya 'kullanım dışı' olarak işaretleyerek herkesin bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz.
Parsek İSG modülü, tanımladığınız periyodik kontrol periyotlarına göre yaklaşan kontrol tarihlerini otomatik olarak takip eder. Sistem, sorumlu kullanıcılara veya ilgili birimlere e-posta veya uygulama içi bildirimler göndererek kontrollerin zamanında yapılmasını hatırlatır. Bu sayede kontrol takvimini kaçırma riski minimize edilir.
Dış hizmet alınan firmalardan gelen periyodik kontrol raporlarını ilgili iş ekipmanının kaydına PDF veya diğer belge formatlarında ekleyebilirsiniz. Ayrıca, eğer dış firma ile entegrasyon ihtiyacı varsa, Parsek'in API anahtarları aracılığıyla veri alışverişi yapılabilir veya rapor verileri Excel aracılığıyla toplu olarak içe aktarılabilir. Gerekirse firmalara sınırlı yetkili rol tanımlamaları yapılabilir.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi