Parsek ERP'nin Depo Yönetimi modülü, işletmenizin malzeme stok hareketlerini etkin bir şekilde kaydetmenizi ve izlemenizi sağlar. Bu rehberde, farklı depolar arasındaki malzeme transferlerini ve sahaya veya müşteriye yapılan sevkiyat işlemlerini Parsek üzerinden nasıl gerçekleştireceğinizi adım adım öğreneceksiniz. Doğru kayıtlarla envanter kontrolünüzü optimize edin.
Adım Adım
Depo Transfer Emri Oluşturma
Parsek'te "Depo Yönetimi" modülüne gidin ve "Depo Transfer Emirleri" ekranını açın. Transferin yapılacağı kaynak ve hedef depoları belirledikten sonra, transfer edilecek malzemeleri, miktarlarını ve birimlerini seçerek emri kaydedin. Bu adım, transfer sürecinin ilk resmi belgesidir.
Transfer Onayı ve Çıkış İşlemi
Oluşturulan transfer emri, ilgili yetkili tarafından "Depo Transfer Emirleri" ekranından kontrol edilir ve onaylanır. Onayın ardından, kaynak depo sorumlusu "Depo Çıkış Fişleri" ekranına giderek ilgili transfer emrini referans alarak malzemelerin depodan çıkışını sisteme kaydeder. Bu işlem, kaynak deponun stoklarını günceller.
Transfer Giriş İşlemi
Hedef depo sorumlusu, transfer edilen malzemelerin teslimatını takiben "Depo Giriş Fişleri" ekranına girer. Transfer emri veya çıkış fişini referans alarak malzemelerin fiili girişini sisteme kaydeder. Bu işlemle birlikte malzemeler hedef deponun stoklarına eklenmiş olur ve stok hareketleri tamamlanır.
Sevkiyat Emri Oluşturma
Müşteriye veya şantiye sahasına yapılacak sevkiyatlar için "Sevkiyat Yönetimi" veya "Depo Yönetimi" modülü altında yer alan "Sevkiyat Emirleri" ekranına gidin. Sevkiyatın yapılacağı şantiyeyi, müşteriyi veya projeyi seçerek sevk edilecek malzemeleri, miktarları ve gerekli teslimat bilgilerini girerek sevkiyat emrini oluşturun.
Sevkiyat Çıkışı ve Belge Düzenleme
Oluşturulan sevkiyat emri, "Depo Çıkış Fişleri" ekranında referans alınarak malzemelerin depodan çıkışı kaydedilir. Sevkiyatla birlikte sevk irsaliyesi ve/veya fatura gibi resmi belgelerin Parsek üzerinden otomatik olarak düzenlenmesi sağlanır. Bu belgeler, ilgili mevzuata uygun olarak basılabilir veya e-belge olarak oluşturulabilir.
Sevkiyat Takibi ve Durum Güncelleme
Sevkiyat durumu, "Sevkiyat Takibi" ekranından anlık olarak izlenebilir. Malzemelerin şantiyeye veya müşteriye ulaşımı ve teslimatı sonrası durum güncellemeleri yapılır. Olası iade veya eksik teslimat gibi durumlar için de ilgili modüller üzerinden sisteme gerekli kayıtlar işlenir.
Sık Sorulan Sorular
Parsek ERP'de depo transfer emirleri onaylanıp çıkış ve giriş fişleri kaydedildiğinde, kaynak deponun stokları azalırken hedef deponun stokları otomatik olarak artırılır. Bu sayede güncel stok bilgileri her zaman doğru kalır ve yanlış stok bilgisi kaynaklı hatalar minimize edilir.
İade durumunda, "Depo Giriş Fişleri" ekranı üzerinden iade faturası referans alınarak sisteme iade girişi yapılabilir. Eksik gelen malzemeler için ise sevkiyat emri üzerinde düzeltme yapılabilir veya ayrı bir "Depo Çıkış Fişi" oluşturularak kalan malzemenin sevkiyatı sağlanabilir. Her iki durumda da Parsek, stokların doğru yansıtılmasını sağlar.
Evet, Parsek ERP'de her şantiye ayrı bir depo veya alt depo olarak tanımlanabilir. Bu sayede, "Depo Transfer Emirleri" modülünü kullanarak bir şantiyeden diğerine malzeme transferlerini resmi olarak ve stok takibini aksatmadan gerçekleştirebilirsiniz. Bu özellik, şantiyeler arası koordinasyonu ve malzeme yönetimini kolaylaştırır.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi