İnşaat ve sanayi sektörlerinde, özellikle Organize Sanayi Bölgeleri'nde (OSB) yüksek riskli çalışmaların güvenli bir şekilde yürütülmesi, çoklu onay akışlarının doğru yönetilmesini gerektirir. Parsek İSG/İBYS platformu, farklı çalışma izni türleri için özelleştirilmiş ve takip edilebilir onay süreçleri oluşturarak iş güvenliğini maksimize etmenizi sağlar. Bu rehber, Parsek üzerinde çoklu çalışma izni onay akışlarını adım adım nasıl yöneteceğinizi açıklar.
Adım Adım
Çalışma İzni Türlerini ve Gereksinimlerini Tanımlama
Parsek İSG Yönetim Modülü'nde, projenizin veya tesisinizin ihtiyaçlarına özel farklı çalışma izni türlerini (örn. Sıcak İş İzni, Kapalı Alan Çalışma İzni, Yüksekte Çalışma İzni) tanımlayın. Her bir izin türü için gerekli evrakları, kontrol listelerini ve özel güvenlik gereksinimlerini belirleyin.
Özelleştirilmiş Onay Akışları Tasarlama
Her tanımlanmış çalışma izni türü için Parsek'in İş Akışı Tasarımcısı'nı kullanarak çok adımlı onay akışları oluşturun. Bu akışlarda hangi departmanların veya rollerin hangi sırayla onay vereceğini, ret durumunda sürecin nasıl işleyeceğini (örn. düzeltme için iade veya iptal) detaylıca belirleyin.
Kullanıcı Rol ve Yetkilendirmelerini Yapılandırma
Parsek'in Yetki ve Rol Yönetimi ekranından, onay akışında yer alacak her bir kullanıcıya (İSG Uzmanı, Saha Amiri, Proje Yöneticisi vb.) ilgili onay, red ve düzenleme yetkilerini tanımlayın. Bu ad, yetkisiz erişimi engeller ve her kullanıcının yalnızca kendi sorumluluk alanındaki işlemleri gerçekleştirmesini sağlar.
İzin Talebi Oluşturma ve Anlık Takip
Çalışanların veya ilgili personelin Parsek platformu üzerinden belirlenmiş çalışma izni türüne göre taleplerini girmelerini sağlayın. Oluşturulan taleplerin onay akışındaki ilerleyişini, hangi aşamada olduğunu ve kimin onayında beklediğini 'Çalışma İzni Panosu' üzerinden anlık olarak izleyebilir, gerektiğinde müdahale edebilirsiniz.
Otomatik Bildirim ve Detaylı Raporlama
Onay sürecindeki her adımda ilgili kişilere (talep sahibi, sonraki onaylayıcı) otomatik e-posta veya platform içi bildirimler gönderilmesini sağlayın. Tamamlanan, reddedilen veya iptal edilen çalışma izinlerine dair detaylı raporları Parsek'in Raporlama Modülü'nden alın. Bu raporlar, denetimler ve yasal uyumluluk için önemli veriler sunar.
Sürekli Gözden Geçirme ve Süreç Optimizasyonu
Oluşturduğunuz onay akışlarının etkinliğini ve verimliliğini düzenli olarak gözden geçirin. Parsek'in sunduğu geçmiş veri ve analizlerden yararlanarak süreçlerde iyileştirmeler yapın. Tehlike sınıflandırması veya mevzuat değişiklikleri gibi durumlarda akışlarınızı kolayca güncelleyerek sürekli uygunluğu sağlayın.
Sık Sorulan Sorular
Hayır, Parsek esnek bir yapı sunar. Ancak, yüksek riskli veya özel güvenlik gerektiren işler için ayrı akışlar oluşturmak, sürecin daha kontrollü olmasını, sorumlulukların netleşmesini ve hata payının azalmasını sağlar. Genel işler için tek bir akış da kullanılabilir.
Parsek'te tanımladığınız akışa göre, reddedilen bir talep sahibine düzeltme ve revizyon için geri gönderilebilir veya tamamen iptal edilebilir. Reddedilme nedeni sisteme kaydedilir ve tüm süreç boyunca şeffaflık korunur.
Evet, Parsek'in mobil uyumlu arayüzü sayesinde saha yöneticileri ve İSG uzmanları, çalışma izni onaylarını ve takibini mobil cihazları üzerinden kolayca gerçekleştirebilir. Bu özellik, özellikle şantiye ve tesis ortamlarında süreçleri önemli ölçüde hızlandırır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi