Çalışma İzni (Permit-to-Work) sistemi, özellikle yüksek riskli işlerde çalışanların güvenliğini sağlamak için hayati önem taşır. Parsek İSG / İBYS platformu, bu kritik süreci standartlaştırarak, izlenebilirliğini artırarak ve potansiyel riskleri minimize ederek işyerinizdeki güvenliği en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur. Bu rehber, Parsek üzerinden çalışma izni sisteminizi nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi adım adım açıklar.
Adım Adım
İzin Türlerini ve Yetkilendirmeleri Belirleme
Parsek'in İSG modülünde, sıcak çalışma, kapalı alan çalışması, yüksekte çalışma gibi farklı çalışma izni türlerini tanımlayın. Her izin türü için gerekli kontrol listelerini, risk değerlendirmesi bağlantılarını ve onay hiyerarşilerini (rol ve yetki bazında) belirleyerek sisteminizi kurumsal politikalarınıza uygun hale getirin.
Dijital İzin Talebi ve Onay Akışı
İlgili personel, Parsek arayüzü üzerinden kolayca yeni bir çalışma izni talebi oluşturabilir. Sistem, belirlenen iş akışına göre talebi ilgili amirlerin veya İSG uzmanlarının onayına sunar. İki adımlı doğrulama gibi güvenlik özellikleriyle onay süreçlerinin güvenliğini sağlayabilirsiniz.
Gerçek Zamanlı Takip ve Güvenlik Önlemleri
Onaylanan çalışma izinleri kapsamında yapılan tüm faaliyetler Parsek üzerinden anlık olarak izlenebilir. Çalışmanın devam ettiği süre boyunca gerekli güvenlik önlemlerinin (KKD kullanımı, risk değerlendirmesi sonuçlarına uyum) uygulandığı kontrol edilebilir. Gerekirse sahadan mobil uygulamalar aracılığıyla durum güncellemeleri ve ek kontroller sisteme işlenebilir.
İzin Kapatma ve Kapsamlı Arşivleme
İş tamamlandığında, çalışma izni sistemsel olarak kapatılır. Kapatma öncesi son kontroller yapılarak işin güvenli bir şekilde sonlandığı teyit edilir. Tüm izin kayıtları, ilgili belgeler (risk değerlendirmeleri, eğitim kayıtları vb.) ile birlikte Parsek'te güvenli bir şekilde arşivlenir ve geçmişe dönük denetimler için her zaman erişilebilir olur. Verileri Excel veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Veri Odaklı Analiz ve Sürekli İyileşme
Parsek'in raporlama ve analiz araçlarını kullanarak çalışma izni süreçlerinizin performansını değerlendirin. Hangi işlerde daha fazla izin açıldığı, onay süreleri, kapatılan izin sayıları gibi metrikleri izleyerek potansiyel iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz. Bu veriler, İSG politikalarınızı ve risk değerlendirmelerinizi sürekli geliştirmek için değerli bilgiler sunar.
Sık Sorulan Sorular
Parsek'in esnek yapısı sayesinde sıcak çalışma, kapalı alan çalışması, yüksekte çalışma, elektrik işleri, kazı işleri gibi tüm spesifik ve riskli çalışma izin türlerini ihtiyaçlarınıza göre tanımlayabilir ve yönetebilirsiniz.
Parsek platformunda rol ve yetki tanımlamaları sayesinde, her bir çalışma izni türü için özel onay hiyerarşileri belirleyebilirsiniz. Bu sayede, talep edilen izinler sadece ilgili ve yetkili kişiler tarafından görülür, değerlendirilir ve onaylanır, böylece süreç güvenliği ve şeffaflığı sağlanır.
Evet, Parsek'in çalışma izni modülü, risk değerlendirmesi, KKD zimmeti, İSG eğitimi gibi diğer İSG modülleriyle tam entegrasyon içindedir. Bir çalışma izni talebi oluşturulurken, ilgili risk değerlendirmeleri otomatik olarak sisteme bağlanabilir ve gerekli eğitimlerin tamamlandığı kontrol edilebilir.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi