İnşaat projelerinde hakedişlerin temelini oluşturan ataşman ve yeşil defterler, yapılan imalatların doğru ve eksiksiz belgelenmesi için kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, bu süreçleri uçtan uca yönetmenizi sağlayarak hem zaman kazandırır hem de olası hataların önüne geçer. Bu rehberde, Parsek üzerinden ataşman ve yeşil defter kayıtlarını nasıl oluşturacağınızı ve yöneteceğinizi adım adım öğreneceksiniz.
Adım Adım
Ataşman Modülüne Erişim ve Proje Seçimi
Parsek ERP'deki "Hakediş ve Metraj" modülüne giriş yapın. Çalışmak istediğiniz projeyi seçerek ilgili hakediş dönemine ait verileri görüntüleyin. Bu adım, doğru projenin ve dönemin seçildiğinden emin olmanızı sağlar.
İmalat Kalemlerini Ataşman Olarak Tanımlama
Seçtiğiniz hakediş dönemi için yapılan imalatları ataşman kalemleri olarak tanımlayın. "Ataşman Giriş" ekranında, metraj cetvellerinize uygun olarak imalat cinsi, birim fiyatı ve ölçüm birimi gibi bilgileri girin. Excel içe aktarma özelliği sayesinde toplu veri girişi yapabilirsiniz.
Detaylı Metraj Bilgilerini Kaydetme
Tanımladığınız her bir ataşman kalemi için detaylı metraj bilgilerini sisteme işleyin. Yapılan ölçümleri, adetleri ve metrekare/metreküp gibi birim miktarlarını dikkatlice girin. Parsek'in metraj hesaplama araçları, bu verileri doğru bir şekilde işlemenize yardımcı olur.
Yeşil Defter Oluşturma ve Kontrol
Girilen ataşman ve metraj verileri üzerinden otomatik olarak yeşil defterinizi oluşturun. Sistem, tüm imalat miktarlarını ve birim fiyatlarını toplayarak yeşil defter özetini hazırlar. Bu aşamada, oluşturulan yeşil defterin doğruluğunu kontrol edebilir ve gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.
Ataşman ve Yeşil Defter Revizyon ve Onay Süreçleri
Oluşturduğunuz ataşman ve yeşil defter kayıtlarını gözden geçirin. Hatalı veya eksik bulduğunuz kalemleri "Ataşman Düzenleme" ekranından revize edebilirsiniz. Rol ve yetki bazlı onay mekanizmaları sayesinde, ilgili yöneticilerin veya ekiplerin onayını alarak kayıtları kesinleştirebilirsiniz. Bu, sürecin şeffaflığını ve hesap verilebilirliğini artırır.
Raporlama ve Belge Çıktıları Alma
Tamamlanan ataşman ve yeşil defter kayıtlarını PDF veya Excel formatında dışa aktararak basılı veya dijital arşivinize ekleyin. Parsek'in raporlama özellikleri sayesinde, hakediş sürecine yönelik detaylı analizler yapabilir ve geçmiş dönem verilerine kolayca ulaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek ERP'de, ilgili hakediş dönemini ve ataşman kaydını seçerek "Ataşman Düzenleme" ekranı üzerinden verileri kolayca güncelleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikler anında yeşil deftere yansıyacaktır. Ancak, onaylanmış bir hakedişin parçası olan ataşmanlarda değişiklik yapmak için yetkinizin olması veya ilgili onayın kaldırılması gerekebilir.
Evet, Parsek ERP çoklu proje ve şantiye yönetimini destekler. Her şantiyeniz için ayrı bir proje tanımlayabilir ve ataşman, metraj ve yeşil defter süreçlerini proje bazında bağımsız olarak yönetebilirsiniz. Bu sayede her bir projenin maliyet ve imalat takibini etkin bir şekilde yapabilirsiniz.
Yeşil defter, yapılan imalatların miktarsal ve birim fiyatsal dökümünü içeren temel belgedir. Yükleniciye yapılacak dönemsel ödeme belgesi olan hakedişin oluşturulmasında, yeşil defterde kayıtlı metraj bilgileri kullanılır. Bu sayede, hakediş hesaplamaları şeffaf ve doğrulanabilir bir şekilde gerçekleştirilir.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi