İBYS Uyumlu İSG Yazılımı: Parsek İSG/İBYS ile Dijital İSG Yönetiminde Zirveye Ulaşın

Yazan: Akın Çoban, Parsek Solutions İSG/İBYS Çözümleri Sorumlusu

Türkiye’de iş sağlığı ve güvenliği (İSG) mevzuatı, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile sürekli güncellenen ve işletmeler için ciddi sorumluluklar yükleyen dinamik bir alandır. İşverenlerden, OSGB’lerden ve İSG profesyonellerinden beklenen en önemli uyumluluk alanlarından biri de hiç şüphesiz Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın (ÇSGB) İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) üzerinden yapılan düzenli bildirimlerdir. Bu bildirimler, işyerindeki İSG faaliyetlerinin şeffaf ve denetlenebilir olmasını sağlarken, aynı zamanda işverenlerin ve İSG birimlerinin operasyonel yükünü de artırabilmektedir. İşte tam da bu noktada, doğru bir İBYS uyumlu İSG yazılımı, sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda stratejik bir avantaj haline gelmektedir.

Parsek Solutions olarak, bizler Parsek İSG/İBYS ile işletmelerin bu karmaşık süreçleri en etkin şekilde yönetmelerini ve yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmelerini sağlamayı hedefliyoruz. Bu blog yazımızda, İBYS uyumlu İSG yazılımının neden kritik olduğunu, Parsek İSG/İBYS’nin bu alandaki kapsamlı çözümlerini ve işletmenize sağlayacağı somut faydaları detaylıca ele alacağız.

İSG’de Dijital Dönüşümün Önemi ve İBYS Entegrasyonu

Günümüz iş dünyasında dijitalleşme, İSG süreçleri için de kaçınılmaz bir gereklilik haline gelmiştir. Geleneksel kağıt tabanlı sistemler, veri kaybı, manuel hata riski, arşivleme zorlukları ve raporlama süreçlerindeki yavaşlık gibi pek çok dezavantajı beraberinde getirir. Özellikle İBYS bildirim yükümlülükleri, doğru, zamanında ve eksiksiz veri akışı gerektirdiğinden, dijital bir çözümün önemi daha da artmaktadır. İBYS, işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin yaptığı muayene, tetkik, reçete ve benzeri işlemlerin elektronik ortamda ÇSGB’ye iletilmesini sağlayan merkezi bir sistemdir. Bu sistemle entegre çalışmayan bir İSG yönetim modeli, işletmeleri ciddi idari para cezaları ve yasal risklerle karşı karşıya bırakabilir.

Önemli bir not olarak belirtmek gerekir ki, İBYS ile İSG-KATİP genellikle karıştırılabilen iki farklı sistemdir. İSG-KATİP, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin işyerine atanma ve sözleşme onay süreçlerinin yürütüldüğü, e-Devlet entegrasyonlu bir sistem iken; İBYS, bu personellerin işyerinde gerçekleştirdiği tüm İSG faaliyetlerinin elektronik olarak Bakanlığa bildirildiği operasyonel veri yönetim sistemidir. Parsek İSG/İBYS, her iki sistemle de uyumlu bir çalışma prensibi benimseyerek işletmelere bütünsel bir çözüm sunar.

6331 Sayılı Kanun ve İSG Bildirim Yükümlülükleri

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, her işverenin çalışanlarının sağlığını ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olduğunu açıkça belirtir. Bu kanun kapsamında yerine getirilmesi gereken başlıca yükümlülükler şunlardır:

• Risk Değerlendirmesi: İşyerindeki potansiyel tehlikeleri belirlemek ve riskleri değerlendirerek önleyici tedbirler almak esastır. Risk değerlendirmesi, işin tehlike sınıfına göre yenilenmelidir: Çok Tehlikeli işyerleri için 2 yıl, Tehlikeli işyerleri için 4 yıl ve Az Tehlikeli işyerleri için 6 yılda bir. Parsek İSG, bu süreci kolaylaştıran risk değerlendirme modülü ile işverenlere büyük kolaylık sağlar.
• Çalışan Sağlığı Gözetimi: Çalışanların işe giriş muayeneleri ve periyodik sağlık kontrolleri düzenli olarak yapılmalıdır. Bu muayenelerin sıklığı da tehlike sınıfına göre değişir: Çok Tehlikeli işyerlerinde yılda 1, Tehlikeli işyerlerinde 2 yılda 1, Az Tehlikeli işyerlerinde ise 3 yılda 1. Periyodik muayene ve sağlık tarama süreçleri, İBYS bildirimlerinin de temelini oluşturur.
• İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirimi: Meydana gelen iş kazaları ve teşhis edilen meslek hastalıkları yasal süreler içinde SGK’ya bildirilmek zorundadır. İş kazaları, kazadan sonraki 3 iş günü içinde elektronik ortamda bildirilmelidir.
• Eğitimler: Çalışanlara iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri verilmesi ve bu eğitimlerin düzenli olarak tekrarlanması zorunludur. Tehlike sınıfına göre eğitim süreleri ve tekrar sıklıkları da belirlenmiştir: Az Tehlikeli işyerlerinde en az 8 saat / 3 yılda bir; Tehlikeli işyerlerinde en az 12 saat / 2 yılda bir; Çok Tehlikeli işyerlerinde en az 16 saat / yılda bir.
• Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Sağlama: İşveren, çalışanlara uygun KKD’leri ücretsiz temin etmek ve zimmetle teslim etmekle yükümlüdür.

Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya İBYS’ye eksik/hatalı bildirilmesi, işletmeleri idari para cezaları, yasal süreçler ve itibar kaybı gibi olumsuz sonuçlarla karşı karşıya bırakabilir.

Parsek İSG/İBYS: Kapsamlı Bir İSG Yönetim Çözümü

Parsek İSG/İBYS, Türkiye’deki işletmelerin ve Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimlerinin (OSGB) tüm İSG süreçlerini uçtan uca yönetebilecekleri, Bakanlık İBYS bildirimleriyle tam uyumlu, modüler bir yazılımdır. Parsek İSG/İBYS, sadece bir bildirim aracı olmanın ötesinde, entegre yapısıyla tüm İSG operasyonlarını dijitalleştirerek verimlilik ve mevzuat uyumu sağlar.

İBYS Bildirim Modülü: Hatasız ve Zamanında Bildirimler

Parsek İSG’nin en kritik özelliklerinden biri, İBYS bildirim modülüdür. Bu modül sayesinde, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanlarının gerçekleştirdiği tüm faaliyetler (muayeneler, tetkikler, eğitimler vb.) otomatik olarak İBYS formatına uygun şekilde hazırlanır ve Bakanlık sistemine kolayca gönderilir. Bu, manuel bildirimlerdeki hata riskini ortadan kaldırır, zaman tasarrufu sağlar ve idari para cezası riskini minimize eder. Anlık bildirim takibi ve raporlama imkanları ile süreçler her zaman kontrol altında tutulur.

Risk Değerlendirme ve Düzeltici/Önleyici Faaliyet (DÖF) Yönetimi

6331 sayılı Kanun’un temel taşlarından olan risk değerlendirmesi süreçleri, Parsek İSG ile çok daha kolay ve sistematik hale gelir. İşyerinin tehlike sınıfına (Çok Tehlikeli, Tehlikeli, Az Tehlikeli) göre belirlenen periyotlarda (sırasıyla 2, 4, 6 yıl) yenilenmesi gereken risk değerlendirmeleri, yazılım içinde şablonlar ve rehberlik araçlarıyla desteklenir. Belirlenen riskler için düzeltici ve önleyici faaliyetler (DÖF) atanabilir, takip edilebilir ve bu faaliyetlerin etkinliği izlenebilir. Bu sayede, işletmeler proaktif bir İSG yönetim anlayışını benimseyebilir.

İş Kazası ve Meslek Hastalığı Raporlama ve Takip

Ne yazık ki, iş kazaları ve meslek hastalıkları iş hayatının kaçınılmaz bir gerçeğidir. Ancak önemli olan, bu olayların doğru, eksiksiz ve yasal süresi içinde (kazadan sonraki 3 iş günü içinde SGK’ya) bildirilmesidir. Parsek İSG/İBYS’nin iş kazası raporlama modülü, kaza anından itibaren tüm bilgilerin (kazanın oluş şekli, yaralanma türü, ilk müdahale, tanık beyanları vb.) sistematik bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Ayrıca, ramak kala olayların da kaydedilmesi ve analiz edilmesiyle gelecekteki kazaların önüne geçmek için önemli veriler elde edilir. Bu veriler, İBYS bildirimleri için de gerekli altyapıyı oluşturur.

Çalışan Sağlığı Gözetimi: Periyodik Muayene ve Sağlık Taramaları

Çalışan sağlığı, iş verimliliğinin ve sürdürülebilirliğinin temelidir. Parsek İSG/İBYS, çalışan sağlık takibi süreçlerini kolaylaştırır. Periyodik sağlık muayeneleri (tehlike sınıfına göre Çok Tehlikeli yılda 1, Tehlikeli 2 yılda 1, Az Tehlikeli 3 yılda 1) ve sağlık taramaları için randevuların planlanması, sonuçların kaydedilmesi, işyeri hekimi görüşlerinin eklenmesi ve tüm bu bilgilerin İBYS’ye aktarılması yazılım üzerinden yapılır. Sürveyans (gözetim) süreçleri ile çalışanların sağlık durumları mesleki maruziyetler açısından düzenli olarak takip edilir. Bu sayede, olası meslek hastalıkları erken teşhis edilebilir ve önleyici tedbirler alınabilir.

Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Yönetimi ve Zimmet Takibi

İş sağlığı ve güvenliğinin ayrılmaz bir parçası olan Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) yönetimi, Parsek İSG ile kusursuz hale gelir. İşveren, KKD’leri çalışanlarına ücretsiz temin etmek ve zimmetle teslim etmekle yükümlüdür. Parsek İSG/İBYS’nin KKD zimmet modülü, her bir çalışana verilen KKD’lerin takibini, teslim tarihlerini, iade durumlarını ve değişim periyotlarını kolayca yönetmeyi sağlar. Bu sayede, hem yasal uyumluluk sağlanır hem de KKD envanter yönetimi optimize edilir.

Eğitim ve Sertifika Yönetimi

İSG eğitimleri, çalışanların farkındalığını artırmak ve güvenli çalışma pratiklerini benimsemelerini sağlamak için hayati öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS’nin eğitim yönetim modülü, işyerinin tehlike sınıfına göre belirlenen eğitim süreleri ve tekrar sıklıklarına (Az Tehlikeli en az 8 saat/3 yıl, Tehlikeli en az 12 saat/2 yıl, Çok Tehlikeli en az 16 saat/yıl) uygun eğitim planlarının oluşturulmasını, eğitimlerin kaydedilmesini, katılım takibini ve sınav sonuçlarının raporlanmasını sağlar. Ayrıca, sertifika yönetimi ile çalışanların sahip olduğu tüm İSG ile ilgili sertifikaların takibi de kolaylaşır.

OSGB ve İşyeri İSG Birimleri için Özel Çözümler

Parsek İSG/İBYS, sadece tek bir işletme için değil, aynı zamanda birden fazla müşteriye hizmet veren OSGB’ler ve büyük ölçekli işletmelerin İSG birimleri için de idealdir. Sözleşme yönetim modülü, OSGB’lerin müşterileriyle olan İSG hizmet sözleşmelerini, periyotlarını ve kapsamlarını kolayca takip etmelerine olanak tanır. Çoklu işyeri yönetimi özelliği ile farklı işyerlerinin İSG süreçleri tek bir platformdan yönetilebilir, bu da OSGB’lerin operasyonel verimliliğini önemli ölçüde artırır.

Ramak Kala Olay ve Saha Denetimleri

Kazaları önlemenin en etkili yollarından biri, ramak kala olayları ciddiye alıp bunlardan ders çıkarmaktır. Parsek İSG/İBYS’nin ramak kala modülü, çalışanların gözlemlediği potansiyel tehlikeleri kolayca bildirmesini sağlar. Bu bildirimler, sistemde analiz edilerek potansiyel kaza risklerinin önüne geçmek için DÖF’ler oluşturulabilir. Ayrıca, saha denetim modülü ile işyerinde düzenli güvenlik denetimleri yapılabilir, eksiklikler anında kaydedilebilir ve düzeltme süreçleri takip edilebilir.

Parsek İSG/İBYS ile Sağlanan Somut Faydalar

Bir İBYS uyumlu İSG yazılımı olan Parsek İSG/İBYS, işletmelerinize sayısız fayda sunar:

• Tam Mevzuat Uyumu: 6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere (Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği, İSG Hizmetleri Yönetmeliği) %100 uyum sağlar, idari para cezası riskini ortadan kaldırır.
• Operasyonel Verimlilik: Manuel süreçleri ortadan kaldırarak İSG profesyonellerinin ve İK birimlerinin zamanından tasarruf ettirir, iş yükünü azaltır.
• Doğru ve Güvenilir Veri: Tüm İSG verileri tek bir merkezde toplanır, hata payı minimize edilir ve karar alma süreçleri için güvenilir bir temel oluşturur.
• Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Tüm İSG faaliyetleri izlenebilir, raporlanabilir ve denetlenebilir hale gelir.
• Proaktif İSG Yönetimi: Riskleri önceden belirleme ve düzeltici faaliyetlerle kazaları ve meslek hastalıklarını engelleme kapasitesini artırır.
• İtibar Yönetimi: Güvenli bir çalışma ortamı sunarak çalışan bağlılığını artırır ve şirket imajını güçlendirir.

📊 Temsili Vaka Analizi

Not: Aşağıdaki senaryo temsili bir örnektir; gerçek müşteri verisi değildir.

İşyeri Profili: Atlas Lojistik İSG Birimi

Atlas Lojistik, Türkiye genelinde 200’den fazla çalışanı olan, çok tehlikeli sınıfta faaliyet gösteren büyük bir lojistik firmasıdır. Depolama, taşıma ve dağıtım operasyonları ile geniş bir yelpazede hizmet vermektedir.

Karşılaştıkları İSG Sorunu:

• İş kazası raporlama süreçlerinde gecikmeler ve dağınıklık yaşanması, yasal sürelerin aşılması.
• Çalışanların periyodik sağlık muayenelerinin takibinde aksaklıklar ve İBYS bildirimlerinde geriye düşülmesi.
• KKD zimmet kayıtlarının manuel tutulması nedeniyle envanter ve değişim takibinde zorluklar yaşanması.
• İSG eğitim planlamasının karmaşık olması ve eğitimlerin yetersiz kalması.

Parsek İSG/İBYS ile Uygulanan Çözüm:

• Parsek İSG/İBYS’nin İş Kazası Raporlama Modülü ile tüm kaza bildirimleri anında sisteme girilerek, otomatik olarak İBYS’ye uygun formatta hazırlanıp gönderilmesi sağlandı.
• Periyodik Muayene ve Sağlık Tarama Modülleri sayesinde, tüm çalışanların muayene tarihleri sistem üzerinden takip edildi, hatırlatmalar oluşturuldu ve sonuçlar doğrudan İBYS’ye aktarıldı.
• KKD Zimmet Modülü kullanılarak, tüm kişisel koruyucu donanımların zimmet ve iade kayıtları dijitalleştirildi, son kullanma ve değişim tarihleri takip altına alındı.
• Eğitim Yönetimi Modülü ile yıllık İSG eğitim planları oluşturuldu, katılımcı listeleri ve eğitim içerikleri düzenli olarak yönetildi.

Ölçülebilir Sonuçlar:

• İş kazası bildirimlerinde yasal süre aşımı %100 engellendi.
• İBYS sağlık bildirimlerinin zamanında yapılma oranı %95 arttı.
• KKD envanter takibinde ve zimmet yönetiminde ayda ortalama 10-15 saat idari iş yükünden tasarruf edildi.
• Yıl içinde İBYS kaynaklı sıfır idari para cezası uygulandı.
• İSG eğitimlerine katılım ve memnuniyet oranı %20 yükseldi.

Parsek İSG/İBYS, Atlas Lojistik’in İSG süreçlerinde dijital dönüşümü başarıyla tamamlamasını sağlayarak, hem yasal uyumluluğu artırdı hem de operasyonel verimliliği önemli ölçüde yükseltti.

Sonuç: Parsek İSG/İBYS ile Geleceğin İSG Yönetimi

İş sağlığı ve güvenliği, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda etik bir sorumluluk ve sürdürülebilir bir iş modelinin temelidir. Türkiye’de faaliyet gösteren her işletme ve OSGB için İBYS uyumlu İSG yazılımı, bu sorumluluğu eksiksiz yerine getirme ve süreçleri optimize etme noktasında vazgeçilmez bir araçtır. Parsek İSG/İBYS, kapsamlı modülleri, kullanıcı dostu arayüzü ve Bakanlık İBYS sistemleriyle tam entegrasyonu sayesinde, işletmenizi İSG mevzuatına tam uyumlu hale getirirken, operasyonel yükünüzü hafifletir ve verimliliğinizi artırır.

Siz de işletmenizin İSG süreçlerini dijitalleştirmek, İBYS bildirimlerinizi hatasız ve zamanında yapmak ve daha güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak istiyorsanız, Parsek İSG/İBYS çözümlerini keşfedin.

İSG süreçlerinizi dijitalleştirerek yasal uyumunuzu ve operasyonel verimliliğinizi artırmak için hemen Parsek İSG/İBYS modülünü inceleyin.

Daha fazla bilgi için https://parsek.tr adresini ziyaret edin.