İBYS Entegre Bildirim Çözümü: Parsek İSG/İBYS ile Mevzuata Tam Uyum ve Verimlilik

Merhaba değerli İSG profesyonelleri, OSGB yöneticileri, İK/İSG sorumluları ve işveren vekilleri,

Ben Akın Çoban, Parsek Solutions İSG/İBYS Çözümleri Sorumlusu olarak, Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliği alanındaki dinamikleri ve yasal yükümlülükleri yakından takip eden siz değerli profesyonellere hitap etmekten memnuniyet duyuyorum. Günümüz iş dünyasında, özellikle 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun getirdiği kapsamlı düzenlemelerle birlikte, İSG süreçlerini eksiksiz ve hatasız yönetmek her zamankinden daha kritik hale gelmiştir.

Bu süreçlerin en önemli ayaklarından biri de hiç şüphesiz Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın (ÇSGB) İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) üzerinden gerçekleştirilen bildirimlerdir. İBYS, OSGB'ler, işyeri hekimleri ve iş güvenliği uzmanlarının gerçekleştirdiği muayene, tetkik, reçete, risk değerlendirme ve eğitim gibi tüm İSG faaliyetlerinin elektronik ortamda Bakanlığa iletildiği merkezi bir platformdur. Bu sistem, mevzuata uyumun ve şeffaflığın sağlanmasında temel bir rol oynamaktadır. Ancak İBYS bildirim süreçlerinin manuel takibi, veri giriş hataları ve zaman kaybı gibi sorunlar, işletmeler ve OSGB'ler için ciddi zorluklar yaratabilmektedir. İşte tam bu noktada, Parsek İSG/İBYS olarak, sizlerin bu yükünü hafifletmek ve İSG yönetimini bir adım öteye taşımak için entegre bir bildirim çözümü sunuyoruz.

İSG Mevzuatının Getirdikleri ve Dijitalleşmenin İBYS İçin Önemi

Türkiye'de İSG'nin omurgasını oluşturan 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, iş kazaları ve meslek hastalıklarını önlemek, çalışanların sağlığını korumak ve güvenli çalışma ortamları sağlamak amacıyla önemli yükümlülükler getirmiştir. Bu yükümlülükler arasında;

• İşyerlerinde risk değerlendirmesi yapılması (Çok Tehlikeli sınıfta 2 yılda bir, Tehlikeli sınıfta 4 yılda bir, Az Tehlikeli sınıfta 6 yılda bir yenileme).
• Çalışanlara İSG eğitimlerinin verilmesi (Az Tehlikeli 8 saat/3 yıl, Tehlikeli 12 saat/2 yıl, Çok Tehlikeli 16 saat/yıl).
• Periyodik sağlık muayenelerinin yapılması (Çok Tehlikeli yılda 1, Tehlikeli 2 yılda 1, Az Tehlikeli 3 yılda 1).
• Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) ücretsiz temini ve zimmetlenmesi.
• İş kazalarının SGK'ya kazadan sonraki 3 iş günü içinde bildirilmesi.

gibi pek çok madde bulunmaktadır. Bu süreçlerin her biri, İBYS'ye bildirim zorunluluğu taşıyan veriler üretmektedir. Geleneksel yöntemlerle bu kadar çok veriyi yönetmek, arşivlemek ve zamanında bildirmek neredeyse imkansızdır. Dijitalleşme, bu karmaşık yapının üstesinden gelmenin anahtarıdır. Dijital bir İSG yönetim sistemi, tüm verileri merkezileştirerek, bildirimleri otomatize ederek ve hata payını minimize ederek, İSG profesyonellerine paha biçilmez bir kolaylık sağlar.

İBYS Nedir ve Neden Kritik Bir Yükümlülüktür?

İBYS, İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından işyerlerinin İSG faaliyetlerini elektronik ortamda takip etmek amacıyla geliştirilmiştir. Bu sistem, OSGB'ler ve işyerlerinin kendi bünyelerinde istihdam ettikleri İSG profesyonelleri tarafından girilen verilerle beslenir. İBYS'ye bildirilmesi gereken başlıca faaliyetler şunlardır:

• Sağlık Gözetimi Verileri: Çalışanların işe giriş ve periyodik sağlık muayeneleri, tetkikler, aşılar ve sağlık tarama sonuçları.
• Risk Değerlendirme Raporları: İşyerinde yapılan risk değerlendirme çalışmalarının sonuçları.
• Eğitim Kayıtları: Çalışanlara verilen İSG eğitimlerinin tarihleri, süreleri ve içerikleri.
• Ramak Kala Olayları ve İş Kazası Kayıtları: İşyerinde meydana gelen ramak kala olayları ve bildirimi yapılan iş kazalarının detayları.
• Çalışma Ortamı Gözetimi: Ortam ölçümleri ve bunlara ilişkin değerlendirmeler.

İBYS'ye doğru ve zamanında bildirim yapmak, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda idari para cezaları ile karşılaşmamak adına hayati öneme sahiptir. Bildirimlerin eksik veya hatalı yapılması, zamanında gönderilmemesi gibi durumlar, işletmeler için ciddi maliyetler ve yasal sorunlar doğurabilmektedir. Özellikle birden fazla işyerine hizmet veren OSGB'ler için bu süreçlerin yönetimi, büyük bir operasyonel yük anlamına gelmektedir.

Unutulmamalıdır ki İBYS ve İSG-KATİP farklı sistemlerdir. İSG-KATİP, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin işyerine atanma ve sözleşme onay sistemidir. İBYS ise bu personelin yaptığı muayene, tetkik, reçete ve diğer İSG faaliyetlerinin Bakanlığa bildirilmesi için kullanılır. Parsek İSG/İBYS, her iki sistemle de uyumlu veri yönetimi sağlayarak, profesyonellerin doğru veriyi doğru zamanda ilgili platformlara iletmesine yardımcı olur.

Parsek İSG/İBYS: Entegre Bildirim Çözümünüz

İBYS'nin karmaşık ve zaman alıcı bildirim süreçlerini basitleştirmek ve otomatize etmek için tasarlanmış Parsek İSG/İBYS, Türkiye'deki işletmelerin ve OSGB'lerin İSG yükümlülüklerini kusursuz bir şekilde yerine getirmelerini sağlar. İBYS entegre bildirim çözümümüz, birçok farklı İSG modülünden gelen veriyi tek bir platformda toplar ve standartlara uygun şekilde Bakanlığa iletir.

Parsek İSG/İBYS ile Sağlanan Temel Entegrasyon ve Kolaylıklar:

• Otomatik İBYS Bildirimleri: İBYS Bildirim modülü sayesinde, sistemde girilen tüm İSG verileri, manuel müdahaleye gerek kalmadan, belirlenen aralıklarla veya anlık olarak İBYS'ye gönderilmeye hazır hale gelir.
• Çalışan Sağlık Yönetimi Entegrasyonu: Çalışan Sağlık Takibi, Periyodik Muayene ve Sağlık Tarama modüllerinde kayıt altına alınan tüm muayene, tetkik ve raporlar otomatik olarak İBYS'ye entegre edilebilir.
• Risk Değerlendirme ve Aksiyon Takibi: Risk Değerlendirme modülü ile oluşturulan raporlar ve ramak kala olayları kayıtları, İBYS'ye doğru ve eksiksiz bir şekilde yansıtılır.
• Eğitim ve Sertifika Yönetimi: Eğitim Yönetimi ve Sertifika Yönetimi modülleri, çalışanların aldığı İSG eğitimlerini ve sertifika bilgilerini düzenli olarak kaydeder ve İBYS'ye bildirim için hazırlar.
• İş Kazası Raporlama: İş Kazası Raporlama modülü üzerinden girilen veriler, SGK bildirimlerinin yanı sıra İBYS'ye de kolayca aktarılır.
• KKD Zimmet Takibi: KKD Zimmet modülü, çalışanlara verilen kişisel koruyucu donanımların takibini yaparak İSG denetimlerinde tam uyum sağlar.

Bu entegrasyonlar sayesinde, İSG uzmanları ve yöneticileri, veri tekrarından kaynaklanan hataları en aza indirir, manuel iş yükünü azaltır ve bildirim süreçlerini hızlandırır. Parsek İSG/İBYS, İSG profesyonellerinin daha stratejik görevlere odaklanmasına olanak tanırken, işletmelerin mevzuata tam uyumunu garanti altına alır.

İSG Süreçlerinde Verimlilik ve Doğruluk

Parsek İSG/İBYS, sadece İBYS bildirimlerini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda tüm İSG yönetim süreçlerinizde verimlilik ve doğruluk sağlar. Sistemimiz, 6331 sayılı Kanun'un ve ilgili yönetmeliklerin gerektirdiği tüm adımları dijitalleştirerek, İSG profesyonellerinin işlerini daha etkin bir şekilde yapmalarına olanak tanır.

• Merkezi Veri Yönetimi: Tüm çalışan, işyeri, risk değerlendirme, eğitim, sağlık ve özlük dokümantasyon verileri tek bir platformda toplanır, böylece bilgilere hızlı ve kolay erişim sağlanır.
• Proaktif İSG Yönetimi: Sistem, periyodik muayene, eğitim yenileme ve risk değerlendirme güncellemeleri için otomatik hatırlatmalar göndererek, süre aşımı riskini ortadan kaldırır. Bu sayede, işletmeler proaktif bir İSG yaklaşımı benimseyebilir.
• Karar Destek Sistemleri: Toplanan veriler üzerinden detaylı raporlar ve analizler oluşturulabilir. Bu raporlar, İSG performansını değerlendirmek, zayıf noktaları belirlemek ve Düzeltici/Önleyici Faaliyetler (DÖF) için stratejik kararlar almak adına değerli içgörüler sunar.
• Mobil Uygulama Destekli Saha Denetimleri: Saha Denetim modülü, mobil cihazlar üzerinden kolayca denetim yapılmasına, anlık fotoğraf ve notların sisteme girilmesine olanak tanır. Bu, saha operasyonlarının daha etkin yönetilmesini sağlar.
• Sürveyans ve Meslek Hastalıkları Takibi: Çalışanların sağlık geçmişleri ve maruziyetleri düzenli olarak takip edilerek, olası meslek hastalıklarının erken tespiti ve önlenmesi için veri tabanı oluşturulur. Vardiya ve Maruziyet takibi de bu kapsamda önemli bir yer tutar.

Bu özellikler, OSGB'lerin birden fazla müşteriye aynı standartlarda ve yüksek kalitede hizmet vermesini sağlarken, büyük işletmelerin kendi İSG birimlerinin de tüm süreçleri merkezi ve kontrol edilebilir bir şekilde yönetmesine imkan tanır.

OSGB'ler ve İşverenler İçin Parsek İSG/İBYS Farkı

OSGB Yöneticileri İçin:

Birden fazla işyerine hizmet veren OSGB'ler için Parsek İSG/İBYS, merkezi bir yönetim platformu sunar. Her bir müşterinin İSG verilerini ayrı ayrı yönetmek yerine, tek bir sistem üzerinden tüm müşteri portföyünüzün İBYS bildirimlerini, sağlık muayenelerini, eğitimlerini ve risk değerlendirmelerini takip edebilirsiniz. Bu, operasyonel verimliliği artırır, hata payını minimize eder ve müşteri memnuniyetini yükseltir. Ayrıca, OSGB Sözleşme Yönetimi modülü ile müşteri sözleşmelerinizi de etkin bir şekilde takip edebilirsiniz.

İşveren Vekilleri ve İSG Sorumluları İçin:

İşverenler ve İSG birimleri, mevzuata uyumun yanı sıra, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek için proaktif adımlar atmak isterler. Parsek İSG/İBYS, tüm İSG süreçlerini dijitalleştirerek, işletmelerin yasal risklerini azaltır, denetimlere hazırlık sürecini kolaylaştırır ve sağlıklı bir çalışma kültürü oluşturmaya yardımcı olur. Çalışan sağlığı ve güvenliği performansına ilişkin anlık verilere erişim, yöneticilere daha bilinçli kararlar alma yeteneği kazandırır.

📊 Temsili Vaka Analizi

Not: Aşağıdaki senaryo temsili bir örnektir; gerçek müşteri verisi değildir.

Firma Adı: Atlas Lojistik İSG Birimi

İşyeri Profili: Atlas Lojistik, Türkiye genelinde 5 farklı depoda toplam 450 çalışanı bulunan, Tehlikeli sınıfta faaliyet gösteren büyük bir lojistik şirketidir. İşleri gereği forklift kullanımı, yüksekte çalışma ve manuel taşıma gibi çeşitli riskler içermektedir.

Karşılaştıkları İSG Sorunu:

• Farklı lokasyonlardaki çalışanların periyodik sağlık muayenelerinin takibinde zorluklar yaşanması ve bu nedenle %15 oranında gecikmiş İBYS sağlık bildirimleri.
• Yeni işe başlayan veya görev yeri değişen çalışanların KKD zimmet kayıtlarının manuel yapılması nedeniyle eksik ve hatalı kayıtlar.
• İş kazası raporlama süreçlerinin karmaşık olması, SGK bildirim süresi olan 3 iş günü içinde bildirimin %10 oranında aksaması.

Parsek İSG/İBYS ile Uygulanan Çözüm:

• Atlas Lojistik, tüm lokasyonlarını kapsayacak şekilde Parsek İSG/İBYS sistemini entegre etti.
• Periyodik Muayene modülü sayesinde tüm çalışanların muayene tarihleri sisteme girildi ve otomatik hatırlatmalar ile takip sağlandı. Muayene sonuçları doğrudan İBYS bildirimine entegre edildi.
• KKD Zimmet modülü ile tüm kişisel koruyucu donanım teslimatları dijital olarak kaydedilerek, zimmet kaydı eksikliği ortadan kaldırıldı.
• İş Kazası Raporlama modülü ile meydana gelen kazalar anında sisteme girilerek, gerekli veriler otomatik olarak SGK ve İBYS bildirimlerine hazır hale getirildi.

Ölçülebilir Sonuçlar:

• Gecikmiş İBYS sağlık bildirimlerinde %15'ten %0'a düşüş sağlandı.
• KKD zimmet kayıtlarındaki hata oranı %80 azaldı, İSG denetimlerinde tam uyum elde edildi.
• İş kazası SGK bildirim sürelerine tam uyum sağlandı, gecikme nedeniyle herhangi bir idari para cezası riski ortadan kalktı.
• İSG birimi çalışanlarının aylık veri girişi ve raporlama için harcadığı sürede ortalama 25 saat tasarruf sağlandı.

Bu sayede Atlas Lojistik, İSG süreçlerini daha etkin yönetirken, mevzuat uyumluluğunu da en üst seviyeye taşıdı.

Sonuç: Parsek İSG/İBYS ile Güvenli ve Verimli Gelecek

İSG yönetiminin günümüzdeki karmaşıklığı, dijital ve entegre çözümleri vazgeçilmez kılmaktadır. Parsek İSG/İBYS, İBYS entegre bildirim çözümü ile sizlere sadece yasal yükümlülüklerinizi yerine getirme kolaylığı sunmakla kalmıyor, aynı zamanda tüm İSG süreçlerinizi merkezi, verimli ve proaktif bir şekilde yönetme imkanı tanıyor.

Parsek İSG/İBYS ile riskleri azaltın, verimliliği artırın ve çalışanlarınız için daha güvenli bir çalışma ortamı yaratın. Mevzuata tam uyumun getirdiği huzur ve operasyonel kolaylık sayesinde, İSG'ye ayırdığınız zaman ve enerjiyi daha stratejik alanlara yönlendirebilirsiniz.

Geleceğin İSG yönetimini bugünden deneyimlemek için Parsek İSG/İBYS modülünü inceleyin ve dijital dönüşümünüzü başlatın.

Daha fazla bilgi için https://parsek.tr adresini ziyaret edin.