Niyə bu həllə ehtiyacınız var?
Kiçik və orta ölçülü müəssisələr (KOBİ-lər) olaraq, hər bir əməkdaşınızın əməyi və haqqları sizin üçün çox dəyərlidir. Lakin insan resursları prosesləri, xüsusilə də puantaj və bordro idarəçiliyi, tez-tez mürəkkəb bir labirintə çevrilə bilər. Siz də bu vəziyyətlərlə qarşılaşırsınızmı?
Əməkhaqqı bordrolarını hazırlayarkən hər ay saatlərinizi sərf edir, yorucu və təkrarlanan əl ilə hesablamalarla mübarizə aparırsınızmı? Əməkdaşlarınızın işə giriş-çıxışlarını, əlavə iş saatlarını, məzuniyyətlərini və ya işə gəlməmələrini izləməkdə çətinlik çəkir, bu məlumatları bordroya düzgün şəkildə əks etdirə bilmirsinizmi?
Qanuni tənzimləmələrdəki davamlı dəyişiklikləri (SGK sığorta haqları, minimum əməkhaqqı, vergi dərəcələri və s.) anlıq olaraq izləməkdə çətinlik çəkir, mümkün səhvlər səbəbindən cərimə sanksiyaları ilə qarşılaşmaqdan narahat olursunuzmu? Puantaj qeydlərindəki kiçik bir səhv, bütün bordro prosesini poza bilər və əməkdaşların narazılığına səbəb ola bilər. Bu səhvlər, müəssisənizin maliyyə sağlamlığına da mənfi təsir göstərə bilər.
Əməkdaşlarınızın haqqlarını düzgün və vaxtında ödəmək, onların motivasiyası və müəssisənizə olan bağlılığı üçün kritik əhəmiyyət kəsb etdiyi halda, mövcud sisteminiz sizə bu zəmanəti verə bilmirmi? Hesabat proseslərində geriyə dönük məlumatlara tez daxil ola bilmir, yoxlamalarda və ya qərar qəbuletmə proseslərində çətinlik çəkirsinizmi?
Əgər bu suallara "bəli" cavabı verirsinizsə, tək deyilsiniz. Türkiyədəki bir çox KOBİ, ənənəvi üsullar və ya qeyri-kafi Excel cədvəlləri ilə bu prosesləri idarə etməyə çalışarkən ciddi vaxt, xərc və əmək itkisi yaşayır. Lakin artıq bu çətinliklərin öhdəsindən gəlməyin daha ağıllı bir yolu var.
Parsek ilə necə həll edilir?
Parsek ERP-nin İR Proqram Təminatı, puantaj və bordro proseslərinizi rəqəmsallaşdıraraq, bu mürəkkəb dövrü müəssisəniz üçün əziyyətsiz, səhvsiz və qanunlara tam uyğun hala gətirir. Ənənəvi üsullardan fərqli olaraq, Parsek-in təqdim etdiyi inteqrasiya olunmuş həll, insan resursları departamentinizin üzərindəki yükü yüngülləşdirərkən, strateji İR idarəçiliyinə fokuslanmanızı təmin edir.
Bu həll ilə, əməkdaşlarınızın bütün iş saatı, məzuniyyət, işə gəlməmə və əlavə iş saatı məlumatlarını tək bir platformada, avtomatik olaraq izləyə bilərsiniz. Puantaj məlumatları anlıq olaraq sistemə işlənir və bordro hesablamalarına birbaşa ötürülür. Beləliklə, əl ilə məlumat daxiletmə səhvləri aradan qalxır, vaxt itkiləri minimuma enir və hər ay bordro hazırlama stresi sona çatır.
Parsek, qanuni qanunvericilikdəki dəyişiklikləri avtomatik olaraq yeniləyərək, müəssisənizin hər zaman qanunlara tam uyğun qalmasını təmin edir. Bundan əlavə, ətraflı hesabat və analiz imkanları sayəsində, insan resursları məlumatlarınızı anlıq olaraq izləyə bilər, gələcəyə yönəlik daha şüurlu qərarlar qəbul edə bilərsiniz. Parsek ilə İR prosesləriniz sadəcə bir vəzifə olmaqdan çıxır, müəssisənizin böyüməsinə töhfə verən strateji bir alətə çevrilir.
Bu həlldə nələr var?
14 gün pulsuz sınayın. Kart məlumatı tələb olunmur.
Pulsuz Sına →Puantaj İdarəçiliyi
Əməkdaşlarınızın iş saatı izlənməsi, məzuniyyət, işə gəlməmə, əlavə iş saatı və çatışmayan iş vaxtlarının düzgün və tam şəkildə qeydə alınması, bordro proseslərinin əsasını təşkil edir. Parsek Puantaj İdarəçiliyi modulu, bu prosesi avtomatlaşdıraraq, əl ilə məlumat daxiletmədən qaynaqlanan səhvləri aradan qaldırır. Növbə planlamasından, çevik iş saatlarına qədər bütün puantaj ehtiyaclarınıza cavab verir, əməkdaş səmərəliliyini artırmağınıza kömək edir.
Ətraflı →Bordro İdarəçiliyi
Bordro, bir müəssisənin ən həssas və qanunlara ən bağlı proseslərindən biridir. Parsek Bordro İdarəçiliyi modulu, ümumi əməkhaqqından xalis əməkhaqqına keçid prosesini, bütün qanuni kəsintiləri (SGK sığorta haqları, gəlir vergisi, gerb vergisi və s.) və əlavə ödənişləri (mükafat, primlər) tam və səhvsiz şəkildə hesablayır. Qanunvericilik dəyişikliklərini avtomatik olaraq yeniləyərək, müəssisənizin qanunlara tam uyğun qalmasını təmin edir. Bundan əlavə, bank inteqrasiyaları sayəsində əməkhaqqı ödənişlərini saniyələr içində həyata keçirməyinizə imkan verir və APHB, Muxtasar kimi qanuni bildirişləri asanlıqla hazırlamağınızı təmin edir.
Ətraflı →Müqayisə — Əl ilə vs Parsek
| Proses | Əl ilə/Excel | Parsek |
|---|---|---|
| Vaxt İzlənməsi və Puantaj | Kart vurma, kağız formlar və ya mürəkkəb Excel cədvəlləri ilə əl ilə qeyd və hesablama. Səhv nisbəti yüksək, vaxt aparan. | Avtomatik məlumat toplama (kart oxuyucu inteqrasiyası), rəqəmsal məzuniyyət və işə gəlməmə izlənməsi. %90-a qədər vaxta qənaət. |
| Bordro Hesablaması | Hər ay əvvəldən sona qədər əl ilə hesablamalar. Fərqli parametrlər (əlavə iş saatı, mükafat, kəsinti) səbəbindən səhv riski yüksək. | Qanunvericiliyə uyğun, avtomatik və səhvsiz bordro hesablamaları. Tək düymə ilə bütün əməkdaşların bordrolarını yaratma. |
| Qanuni Uyğunluq və Yeniləmə | Qanuni qanunvericilik dəyişikliklərini (SGK, vergi) davamlı izləmə zərurəti. Yeniləmələri əl ilə tətbiq etmə, səhv riski. | Qanuni qanunvericilik dəyişikliklərinin avtomatik olaraq sistemə əks olunması. Tam uyğunluq və cərimə riskindən qorunma. |
| Hesabat və Analiz | Geriyə dönük məlumatlara daxil olmaq çətin, hesabat məhdud və vaxt aparan. Strateji qərarlar üçün qeyri-kafi məlumat. | Anlıq və ətraflı İR hesabatları, keçmiş məlumatlara asan giriş. İR proseslərini optimallaşdırmaq üçün güclü analiz alətləri. |
| Səhv Nisbəti və Əməkdaş Məmnuniyyəti | Yüksək əl ilə səhv nisbəti, səhv ödənişlər səbəbindən əməkdaş şikayətləri və motivasiya itkisi. | Sıfıra yaxın səhv nisbəti, düzgün və vaxtında ödənişlər sayəsində əməkdaş məmnuniyyətində nəzərəçarpacaq artım. |
| Xərclər | Gizli əmək xərcləri, mümkün səhvlərdən yaranan cərimələr, printer/kağız xərcləri. | Operativ səmərəliliyin artması, səhv xərclərinin aradan qalxması, vaxta qənaət ilə uzunmüddətli xərc üstünlüyü. |
Tipik istifadə ssenariləri
1. Növbəli və İntensiv İş Saatlı İstehsal Müəssisəsi
Orta ölçülü bir istehsal müəssisəsində yüzlərlə əməkdaş, fərqli növbələrdə və intensiv əlavə iş saatları ilə çalışır. Əl ilə puantaj izlənməsi, hər ay İR departamenti üçün böyük bir kabusa çevrilir; səhv əlavə iş saatı hesablamaları əməkdaş şikayətlərinə, yanlış bordrolar isə qanuni problemlərə yol açır. Parsek İR Proqram Təminatı-nı istifadə etməyə başladıqdan sonra, bütün növbə planları sistemə daxil edilir. Əməkdaşlar barmaq izi və ya kart oxuyucu ilə giriş-çıxış edir və bu məlumatlar anlıq olaraq Parsek-ə ötürülür. Sistem, müəyyən edilmiş qaydalara görə əlavə iş saatlarını, gecə növbələrini və rəsmi bayram işlərini avtomatik olaraq hesablayır. Ayın sonunda, İR mütəxəssisi tək bir düymə ilə bütün əməkdaşların bordrolarını səhvsiz bir şəkildə yarada bilir, beləliklə həm vaxta qənaət edir, həm də əməkdaş məmnuniyyətini artırır.
2. Çox Lokasiyalı Pərakəndə Zənciri
Türkiyə üzrə birdən çox mağazası olan bir pərakəndə zənciri, hər mağazadakı part-time və full-time əməkdaşların puantaj və bordro proseslərini mərkəzdən idarə etməkdə çətinlik çəkirdi. Hər mağazadan gələn məlumatların toplanması, birləşdirilməsi və bordroya çevrilməsi böyük bir iş yükü yaradırdı. Parsek-in bulud əsaslı İR Proqram Təminatı sayəsində, bütün mağazalardakı əməkdaş məlumatları mərkəzi bir sistemdə toplanmağa başlandı. Mağaza rəhbərləri, öz əməkdaşlarının puantaj girişlərini asanlıqla izləyə bilərkən, mərkəzdəki İR komandası bütün zəncirin bordro proseslərini tək bir ekrandan idarə edə bilir. Bu sayədə, fərqli lokasiyalardakı əməkdaşların haqqları vaxtında və düzgün şəkildə ödənilir, qanuni hesabatlar tək əldən, asanlıqla aparılır.
3. Çevik İş Saatlı və Layihə Əsaslı Xidmət Şirkəti
Bir proqram təminatı və ya konsaltinq şirkəti, fərqli layihələrdə vəzifə alan və çevik iş saatlarına sahib əməkdaşlara malikdir. Əməkdaşların fərqli layihələrə ayırdıqları vaxtların izlənməsi və bu layihələrə görə haqqlarının hesablanması olduqca mürəkkəbdir. Bundan əlavə, uzaqdan çalışan personalın izlənməsi də ayrı bir çətinlikdir. Parsek İR Proqram Təminatı ilə hər layihə üçün ayrı vaxt cədvəlləri yaradıla bilir. Əməkdaşlar, hansı layihədə nə qədər vaxt keçirdiklərini sistemə daxil edərək puantajlarını yaradırlar. Parsek, bu məlumatlara əsaslanaraq həm bordro hesablamalarını avtomatlaşdırır, həm də layihə əsaslı xərc analizləri üçün lazımi məlumatları təmin edir. Beləliklə şirkət, düzgün xərcləndirmə apararkən, əməkdaşlarının da əməyinin qarşılığını tam almasını təmin edir.
Gözlənilən qazanclar
14 gün pulsuz sınayın. Kart məlumatı tələb olunmur.
Pulsuz Sına →- %70-ə Qədər Vaxta Qənaət: Əl ilə puantaj və bordro əməliyyatlarına sərf etdiyiniz vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldaraq İR departamentinizin strateji vəzifələrə fokuslanmasını təmin edin.
- %99-a Qədər Səhv Nisbətinin Azalması: Avtomatik hesablamalar sayəsində insan qaynaqlı səhvləri sıfıra yaxın səviyyəyə endirərək, həm maliyyə risklərini, həm də əməkdaş şikayətlərini aradan qaldırın.
- Tam Qanuni Uyğunluq: Davamlı yenilənən qanunvericilik izlənməsi ilə SGK, vergi və əmək qanunu proseslərində tam uyğunluq təmin edin, mümkün cərimə sanksiyalarından qorunun.
- Artan Əməkdaş Məmnuniyyəti: Haqqların düzgün və vaxtında ödənilməsi, şəffaf puantaj izlənməsi ilə əməkdaşlarınızın motivasiyasını və müəssisənizə olan bağlılığını gücləndirin.
- Səmərəli İR Əməliyyatları: Rəqəmsallaşan proseslər sayəsində İR departamentinizin operativ səmərəliliyini artırın, resurslarınızı daha effektiv istifadə edin.
- Anlıq və Ətraflı Hesabat: İR proseslərinizə dair anlıq və keçmişə dönük məlumatlara asanlıqla daxil olun, daha şüurlu və məlumat əsaslı qərarlar qəbul edin.
- Gizli Xərclərin Aradan Qalxması: Səhv hesablamalar, qanuni risklər və əl ilə əməliyyatlardan qaynaqlanan gizli xərcləri aradan qaldıraraq müəssisənizin gəlirliliyini artırın.
Tez-tez Verilən Suallar
Parsek İR Proqram Təminatı kimlər üçün uyğundur?
Parsek İR Proqram Təminatı, xüsusilə puantaj və bordro proseslərini rəqəmsallaşdırmaq, avtomatlaşdırmaq və qanunlara tam uyğun hala gətirmək istəyən hər ölçüdə KOBİ üçün idealdır. Kiçik bir müəssisədən, çox lokasiyalı orta ölçülü bir şirkətə qədər bütün müəssisələrin ehtiyaclarına cavab verir.
Mövcud məlumatlarımı Parsek-ə necə ötürə bilərəm?
Parsek, mövcud İR məlumatlarınızı (əməkdaş məlumatları, keçmiş bordro məlumatları və s.) asanlıqla ötürə bilməyiniz üçün müxtəlif inteqrasiya və məlumat idxal alətləri təklif edir. Mütəxəssis komandamız, məlumat daşıma prosesində sizə rəhbərlik edərək problemsiz bir keçid təmin edir.
Qanuni qanunvericilik dəyişiklikləri necə yenilənir?
Parsek İR Proqram Təminatı, Türkiyədəki əmək qanunu, SGK və vergi qanunvericiliyindəki bütün dəyişiklikləri müntəzəm olaraq izləyir və sisteminə avtomatik olaraq inteqrasiya edir. Bu sayədə, sizin hər hansı bir əlavə səy göstərməyinizə ehtiyac qalmadan hər zaman aktual və qanunlara uyğun qalırsınız.
Parsek-in təhlükəsizlik infrastrukturu necədir?
Əməkdaş məlumatlarınızın məxfiliyi və təhlükəsizliyi bizim üçün ən prioritet mövzudur. Parsek, sənaye standartı təhlükəsizlik protokolları, məlumat şifrələmə və müntəzəm ehtiyat nüsxələmə sistemləri ilə məlumatlarınızı ən yüksək səviyyədə qoruyur. Məlumatlarınız Türkiyədəki təhlükəsiz məlumat mərkəzlərində saxlanılır.
Parsek-in digər modulları ilə inteqrasiyası necə təmin edilir?
Parsek İR Proqram Təminatı, Parsek ERP ekosisteminin bir hissəsidir. Bu səbəbdən, mühasibat, maliyyə, istehsal kimi digər Parsek modulları ilə problemsiz şəkildə inteqrasiya olunmuş şəkildə işləyir. Bu inteqrasiya sayəsində məlumatlarınız tək bir mərkəzdən idarə edilir, ikiqat məlumat daxiletməyə ehtiyac qalmır və bütün iş prosesləriniz arasında bütöv bir axın təmin edilir.
İndi Başlayın
Əl ilə proseslərin gətirdiyi yükdən qurtulmaq, İR proseslərinizi rəqəmsallaşdıraraq səmərəliliyi artırmaq və qanunlara tam uyğun bir gələcəyə addım atmaq üçün daha çox gözləməyin. Parsek İR Proqram Təminatı, müəssisənizin böyüməsinə və inkişafına dəstək olmaq üçün hazırlanmışdır. İndi sınaq versiyamızla Parsek-in gücünü kəşf edin və ya mütəxəssislərimizdən ətraflı məlumat alaraq müəssisənizə xüsusi həlləri kəşf edin.