İSG KATİP Entegrasyon Çözümü: Mevzuata Tam Uyum ve Operasyonel Mükemmellik için Parsek İSG/İBYS

Merhaba değerli İSG profesyonelleri, OSGB yöneticileri, İK/İSG sorumluları ve işveren vekilleri,

Ben Akın Çoban, Parsek Solutions İSG/İBYS Çözümleri Sorumlusu olarak, Türkiye'deki iş sağlığı ve güvenliği yönetiminin dinamik dünyasında karşılaştığınız zorlukları çok iyi anlıyorum. Özellikle mevzuatın karmaşıklığı, sürekli değişen bildirim yükümlülükleri ve farklı dijital platformlar arasında köprü kurma ihtiyacı, birçok işletme ve OSGB için ciddi bir yük oluşturabilmektedir.

Bugün sizlerle, İSG KATİP entegrasyon çözümü arayışlarınızda nasıl bir yol arkadaşı olabileceğimizi ve Parsek İSG/İBYS sistemimizin, İSG süreçlerinizi nasıl basitleştirip daha verimli hale getirdiğini paylaşmak istiyorum. Hedefimiz, sadece yasalara uymak değil, aynı zamanda güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı yaratırken operasyonel mükemmelliğe ulaşmanızı sağlamaktır.

İSG-KATİP ve İBYS: Türkiye'deki İSG Yönetiminin Temel Taşları

Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliği, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile kapsamlı bir şekilde düzenlenmiştir. Bu kanun, işverenlerin ve İSG profesyonellerinin sorumluluklarını net bir şekilde belirlerken, denetim ve bildirim mekanizmaları için de önemli dijital araçlar sunmaktadır. Bu araçlardan ikisi, sıkça karıştırılan ancak farklı işlevlere sahip olan İSG-KATİP ve İBYS'tir.

İSG-KATİP: Görevlendirme ve Onay Mekanizması

İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve Bildirim Sistemi), iş güvenliği uzmanlarının, işyeri hekimlerinin ve diğer sağlık personelinin işyerlerine atanma ve sözleşme onay süreçlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü merkezi bir sistemdir. e-Devlet üzerinden erişilen bu sistem, İSG profesyonellerinin yetkilendirilmesi ve görevlendirilmesinin şeffaf ve resmi bir şekilde yapılmasını sağlar. Bir uzmanın veya hekimin bir işyerinde görev alabilmesi için İSG-KATİP üzerinden sözleşmesinin onaylanması zorunludur. Bu, yetkin personel tarafından İSG hizmetlerinin verildiğinin güvencesidir.

İBYS: Veri Bildirimi ve Sağlık Gözetimi

İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) ise, OSGB'ler ve işyeri hekimleri tarafından yapılan muayene, tetkik, reçete, iş kazası raporlama gibi iş sağlığı hizmetlerine ilişkin verilerin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na elektronik ortamda iletildiği bir bildirim sistemidir. İBYS, çalışan sağlığı gözetiminin izlenebilirliğini artırır, ülke genelinde iş sağlığı verilerinin toplanarak analiz edilmesine olanak tanır ve olası meslek hastalıkları ile iş kazalarının önlenmesi adına kritik bir rol oynar. Doğru ve zamanında İBYS bildirimleri, idari para cezalarından kaçınmak için de hayati öneme sahiptir.

Parsek İSG/İBYS ile İSG Süreçlerinde Bütünsel Yaklaşım ve İSG KATİP Entegrasyon Çözümü

Parsek İSG/İBYS, Türkiye'deki işletmelerin ve OSGB'lerin İSG-KATİP ve İBYS gibi sistemlerle olan etkileşimlerini kolaylaştırmak ve tüm İSG süreçlerini tek bir çatı altında yönetmek için geliştirilmiş kapsamlı bir çözümdür. Hedefimiz, İSG profesyonellerinin üzerindeki idari yükü azaltarak, onların asıl işleri olan riskleri yönetmeye ve güvenli çalışma ortamları oluşturmaya odaklanmalarını sağlamaktır. Biz Parsek olarak, İSG-KATİP'in görevlendirme onay süreçleri ile İBYS'in detaylı bildirim yükümlülükleri arasındaki veri akışını ve yönetimini tek bir platformda birleştirerek gerçek bir İSG KATİP entegrasyon çözümü sunuyoruz. Böylece, personel görevlendirmelerinden başlayarak tüm sağlık kayıtlarına ve bildirimlere kadar eksiksiz bir yönetim sağlıyoruz.

Parsek İSG/İBYS sistemi, İSG Kanunu (6331) ve ilgili yönetmeliklerin gerektirdiği tüm adımları dijitalleştirerek, süreçler arası kopuklukları ortadan kaldırır. İşte Parsek İSG/İBYS'in sunduğu bazı temel özellikler ve entegre çözümler:

• İBYS Bildirimleri ve E-Devlet Entegrasyonu

  İşyeri hekimlerinin ve iş güvenliği uzmanlarının İBYS'ye yapması gereken tüm bildirimleri (periyodik muayene, işe giriş muayeneleri, tetkikler, reçeteler vb.) Parsek İSG/İBYS'in İBYS Bildirim modülü üzerinden kolayca ve hatasız bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Sistemimiz, verilerin doğru formatta ve zamanında iletilmesini sağlayarak olası idari para cezalarının önüne geçer. E-Devlet ile entegrasyon sayesinde, ilgili kayıtlar hızlıca işlenebilir ve onay süreçleri takip edilebilir.

• Çalışan Sağlığı Takibi ve Periyodik Muayeneler

  Çalışanların periyodik sağlık muayenesi sıklıkları, tehlike sınıflarına göre (Çok Tehlikeli: yılda 1, Tehlikeli: 2 yılda 1, Az Tehlikeli: 3 yılda 1) değişmektedir. Parsek İSG/İBYS'in Periyodik Muayene modülü, bu takipleri otomatik hale getirir, hatırlatıcılar gönderir ve tüm muayene kayıtlarını güvenli bir şekilde saklar. Çalışan Sağlık Takibi ve Sürveyans modüllerimiz sayesinde, çalışanların sağlık geçmişleri, maruziyet bilgileri ve yapılan tetkikler kolayca izlenebilir.

• Risk Değerlendirmesi ve DÖF Yönetimi

  İşletmelerin tehlike sınıflarına göre belirlenen (Çok Tehlikeli: 2 yıl, Tehlikeli: 4 yıl, Az Tehlikeli: 6 yıl) risk değerlendirmesi yenileme süreleri kritik öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS Risk Değerlendirme modülü, bu süreçleri baştan sona yönetmenizi sağlar; tehlike tespiti, risk analizi, değerlendirme ve kontrol tedbirlerinin belirlenmesi aşamalarında size rehberlik eder. Ayrıca, Düzeltici/Önleyici Faaliyet (DÖF) takibi ile belirlenen eksikliklerin giderildiğinden emin olursunuz.

• KKD Zimmet ve Takip

  Kişisel Koruyucu Donanımlar (KKD), işveren tarafından ücretsiz sağlanır ve çalışanlara zimmetle teslim edilmesi zorunludur. KKD Zimmet modülümüz ile envanter takibi, zimmet kayıtları, iade ve değişim süreçlerini dijitalleştirebilir, böylece hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirir hem de maliyetleri etkin bir şekilde yönetirsiniz.

• İş Kazası ve Ramak Kala Olay Raporlama

  İş kazalarının SGK'ya bildirim süresi, kazadan sonraki 3 iş günü içinde elektronik ortamda yapılmalıdır. Parsek İSG/İBYS İş Kazası Raporlama modülü, kaza bildirimlerini hızlı ve doğru bir şekilde yapmanızı sağlar. Ayrıca, ramak kala olayların kaydedilmesi ve analiz edilmesi, gelecekteki kazaları önlemek için proaktif bir yaklaşım sunar.

• İSG Eğitim Yönetimi ve Sertifikasyon

  Çalışanlara verilmesi gereken İSG eğitimlerinin sıklığı ve süresi tehlike sınıfına göre değişir (Az Tehlikeli: en az 8 saat/3 yıl, Tehlikeli: en az 12 saat/2 yıl, Çok Tehlikeli: en az 16 saat/yıl). Eğitim Yönetimi modülümüz ile eğitim planlaması, katılım takibi, değerlendirme ve sertifika yönetimi gibi tüm süreçleri dijital olarak yürütebilirsiniz.

• OSGB Operasyonları için Kapsamlı Destek

  OSGB'ler için müşteri yönetimi, sözleşme takibi, personel görevlendirme ve performans analizleri büyük önem taşır. Parsek İSG/İBYS'in OSGB Sözleşme Yönetimi modülü, bu operasyonel süreçleri kolaylaştırır, verimliliği artırır ve hizmet kalitenizi yükseltir. Ayrıca, iş güvenliği uzmanlarının ve işyeri hekimlerinin atanma ve sözleşme bilgilerini tek bir noktadan yöneterek İSG-KATİP süreçlerine hazırlık aşamasını da optimize ederiz.

Mevzuata Uyumda Parsek'in Rolü: Güven ve Güvence

İSG mevzuatına uyum, sadece bir yükümlülük değil, aynı zamanda işletmelerin sürdürülebilirliği ve itibarının da anahtarıdır. 6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere aykırılık durumunda uygulanan idari para cezaları oldukça caydırıcıdır. Parsek İSG/İBYS, tüm mevzuat gerekliliklerini güncel tutarak ve sisteminize entegre ederek, işletmenizi potansiyel risklere ve cezalara karşı korur. Örneğin, iş güvenliği uzmanı atanması gereken tehlike sınıflarına (Çok Tehlikeli: A sınıfı, Tehlikeli: en az B sınıfı, Az Tehlikeli: en az C sınıfı) uygunluk, sistemimiz üzerinden kolayca takip edilebilir. Acil durum planları ve tatbikatları, ramak kala olay raporlaması, meslek hastalığı takibi gibi kavramlar Parsek İSG/İBYS ile etkin bir şekilde yönetilebilir hale gelir. Bizim çözümümüzle, tüm bildirim ve takip süreçleri otomatikleşirken, manuel hataların önüne geçilir ve İSG süreçlerinizdeki şeffaflık maksimum düzeye çıkar.

İşletmenize Sağladığı Avantajlar

Parsek İSG/İBYS'i tercih etmek, sadece bir yazılım kullanmak değil, aynı zamanda operasyonel mükemmelliğe giden yolda stratejik bir adım atmaktır. İşte Parsek İSG/İBYS'in işletmenize sunacağı temel avantajlar:

• Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Otomatikleşen süreçler sayesinde insan kaynakları ve İSG birimlerinizin zamanından tasarruf edin. Manuel süreçlerin getirdiği maliyetleri azaltın.
• Hata Oranının Azalması: Dijital ve merkezi veri yönetimi ile veri giriş hatalarını minimuma indirin, bildirimlerin ve kayıtların doğruluğunu garantileyin.
• Mevzuata Tam Uyum: Güncel mevzuata uygunluk sağlayarak idari para cezalarından ve yasal risklerden kaçının. İSG-KATİP ve İBYS bildirimlerini eksiksiz yapın.
• Veriye Dayalı Kararlar: Toplanan detaylı veriler sayesinde İSG performansınızı analiz edin, riskleri proaktif bir şekilde belirleyin ve daha bilinçli kararlar alın.
• Gelişmiş İSG Kültürü: Şeffaf ve düzenli İSG süreçleri, çalışanların güvenliğini ön planda tutan bir şirket kültürü oluşmasına katkıda bulunur.
• Denetim Kolaylığı: Tüm İSG kayıtlarınızın tek bir platformda toplanması sayesinde denetimlere her zaman hazır olun, gerekli belgelere anında ulaşın.

📊 Temsili Vaka Analizi

Not: Aşağıdaki senaryo temsili bir örnektir; gerçek müşteri verisi değildir.

İşyeri Adı: Marmara Tekstil OSGB Hizmetleri

İşyeri Profili: Marmara Tekstil OSGB Hizmetleri, İstanbul ve çevre illerde 70'ten fazla farklı sektörden müşteriye (tekstil, otomotiv yan sanayi, lojistik gibi) İSG hizmeti sunan büyük bir Ortak Sağlık Güvenlik Birimidir. Özellikle çok tehlikeli ve tehlikeli sınıfta yer alan işyerleri ağırlıktadır.

Karşılaştıkları İSG Sorunu:

• Farklı müşteriler için yürüttükleri İBYS bildirimlerinde sıkça gecikmeler yaşanması ve bu durumun idari para cezası riskini artırması.
• Çok sayıda müşterinin çalışanları için yapılan periyodik sağlık muayenelerinin ve aşı takvimlerinin manuel olarak veya dağınık elektronik tablolarda takip edilmesi nedeniyle önemli tarihlerde aksaklıklar yaşanması.
• İSG-KATİP üzerinden görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanlarının sözleşme bitiş tarihlerini ve yenileme süreçlerini takip etmekte zorluk çekmeleri, bu durumun bazı görevlendirmelerin süresiz kalmasına neden olması.

Parsek İSG/İBYS ile Uygulanan Çözüm:

• Parsek İSG/İBYS'in İBYS Bildirim modülü entegrasyonu sayesinde tüm müşterilerin İBYS bildirimleri tek bir platformdan, otomatik hatırlatıcılarla ve doğru formatta yapılandırıldı.
• Periyodik muayene, sağlık tarama ve sürveyans modülleri devreye alınarak tüm çalışanların sağlık verileri merkezi bir sistemde toplandı, otomatik hatırlatıcılar ile muayene ve aşı takvimleri hatasız yönetilmeye başlandı.
• OSGB Sözleşme Yönetimi modülü ile tüm uzman ve hekim atamaları, sözleşme süreleri ve yenileme tarihleri Parsek İSG/İBYS üzerinden takip edildi, İSG-KATİP onay süreçlerine ilişkin dokümantasyon ve hazırlık adımları düzenli hale getirildi.

Ölçülebilir Sonuçlar:

• İBYS bildirim gecikmeleri %95 oranında azaldı, ilk 6 ay içinde hiçbir müşteriye bildirim kaynaklı idari para cezası uygulanmadı.
• OSGB personelinin İBYS bildirimleri ve sağlık takibi süreçlerinde harcadığı operasyonel zaman aylık ortalama 40 saatten fazla tasarruf edildi.
• Tüm müşteri işyerlerindeki periyodik sağlık muayeneleri ve İSG eğitimleri planlandığı gibi ve zamanında gerçekleştirilerek, çalışan sağlığı gözetiminde %100 uyum sağlandı.
• İSG-KATİP görevlendirmelerinin takibi ve yenilemeleri eksiksiz hale gelerek, OSGB'nin mevzuata uyumu konusunda iç denetim puanı %30 arttı.

Bu vaka, Parsek İSG/İBYS'in çok yönlü faydalarını ve OSGB'lerin operasyonel yükünü nasıl hafiflettiğini açıkça ortaya koymaktadır.

Geleceğin İSG Yönetimi Parsek İSG/İBYS ile Başlıyor

İş sağlığı ve güvenliği, günümüzün hızla değişen iş dünyasında sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmelerin ve çalışanların geleceği için yapılan kritik bir yatırımdır. Parsek İSG/İBYS olarak biz, bu yolculukta sizin yanınızda olmayı taahhüt ediyoruz. Geliştirdiğimiz İSG KATİP entegrasyon çözümü ve kapsamlı modüllerimizle, mevzuat yükünü hafifletirken, daha güvenli, sağlıklı ve verimli çalışma ortamları yaratmanız için size güç veriyoruz.

İSG süreçlerinizi dijitalleştirerek operasyonel mükemmelliğe ulaşmak, İBYS bildirimlerinizi sorunsuz yönetmek ve mevzuata tam uyum sağlamak için daha fazla beklemeyin. Bizimle birlikte, İSG yönetiminde yeni bir sayfa açın.

Daha fazla bilgi edinmek ve Parsek İSG/İBYS'in işletmenize nasıl değer katabileceğini keşfetmek için sizi modüllerimizi incelemeye davet ediyorum. Parsek İSG/İBYS modülünü inceleyin.

Daha fazla bilgi için https://parsek.tr adresini ziyaret edin.

Saygılarımla,
Akın Çoban
Parsek Solutions İSG/İBYS Çözümleri Sorumlusu