ƏDV Daxil/Xaric + ƏDV2 Tutulma Avtomatlaşdırılması

Bu modul nə işə yarayır?

Türk vergi sisteminin ən mürəkkəb sahələrindən biri olan Əlavə Dəyər Vergisi (ƏDV) və xüsusilə ƏDV tutulması, müəssisələr üçün davamlı bir uyğunluq və dəqiqlik mübarizəsi deməkdir. Parsek ERP-nin ƏDV və Tutulma (ƏDV2) İdarəetməsi modulu, bu mürəkkəb prosesi rəqəmsallaşdıraraq və avtomatlaşdıraraq müəssisənizin vergi öhdəliklərini səhvsiz, sürətli və Gəlirlər İdarəsi Başqanlığı (GİB) standartlarına tam uyğun şəkildə idarə etməsini təmin edir.

Bu modul, yalnız ƏDV dərəcələrini tətbiq etməklə kifayətlənmir, eyni zamanda tutulmalı əməliyyatların düzgün şəkildə hesablanması, mühasibat uçotuna alınması və hesabatının verilməsi üçün tam həll təklif edir. Xüsusilə tikinti işləri podratçıları (601 4/10), daşımacılıq (605 5/10), təmizlik (617 9/10) və təmir-baxım (603 7/10) kimi tutulmanın sıx olduğu sektorlarda fəaliyyət göstərən müəssisələr üçün Parsek ERP, əməliyyat səmərəliliyini artırarkən qanuni riskləri minimuma endirir. ƏDV daxil və ya xaric qiymətləndirmə seçimlərindən, xüsusi ƏDV dərəcələrinə, çoxlu valyuta əməliyyatlarından avtomatik tutulma hesablamalarına qədər geniş bir çeşiddə ehtiyaclarınıza cavab verir.

ƏDV və Tutulma İdarəetməsi modulu ilə əl ilə hesablama səhvlərinə əlvida deyin və vergi bəyannamə proseslərinizi etibarlı şəkildə tamamlayın. Parsek ERP, maliyyə komandanızın vaxtını və resurslarını daha strateji vəzifələrə ayırmasına imkan verərkən, şirkətinizin vergi uyğunluğunu ən yüksək səviyyədə saxlayır. Bu modul, müəssisənizin maliyyə sağlamlığı və qanuni davamlılığı üçün əvəzolunmaz bir vasitədir.

Əsas xüsusiyyətlər

ƏDV Daxil/Xaric Çevikliyi və Dərəcə Müxtəlifliyi

Parsek ERP, fakturanın ƏDV daxil və ya xaric olaraq tərtib edilməsindən asılı olmayaraq yerli (native) dəstək təklif edir. Bu sayədə, qiymətləndirmə strategiyanız nə olursa olsun sistem, ƏDV hesablamalarını problemsiz şəkildə idarə edir. Türkiyədəki standart %0, %1, %10, %20 ƏDV dərəcələri ilə yanaşı, müəssisənizə özəl fərqli dərəcələri də asanlıqla təyin edə bilərsiniz. Xüsusilə "ƏDV daxil" olaraq daxil edilən məbləğlərdən ƏDV-nin avtomatik olaraq ayrılması (iki tərəfli hesablama) xüsusiyyəti, qiymətləndirmə proseslərinizdə sizə böyük bir çeviklik və vaxta qənaət təmin edir. Bu sayədə, əl ilə hesablamaların qarşısı alınır və mümkün səhvlər minimuma endirilir.

Şirkət Səviyyəsində İlkin Parametrlər ilə Sürət və Ardıcıllıq

Hər əməliyyatda eyni ƏDV dərəcələrini və ya tutulma kodlarını təkrar-təkrar seçmək məcburiyyətində qalmayın. Parsek ERP-nin ƏDV və Tutulma İdarəetməsi modulu, şirkətinizin ümumi ilkin ƏDV və tutulma parametrlərini bir dəfə təyin etməyinizə imkan verir. Bu parametrlər, e-Faktura, İşçi Xərcləri və Satınalma Sifarişi kimi bütün əlaqəli formalara avtomatik olaraq əks olunur (propagate). Bu xüsusiyyət, məlumat giriş sürətini artırarkən, xüsusilə yüksək əməliyyat həcminə malik müəssisələrdə insan səhvi nisbətini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və maliyyə ardıcıllığını təmin edir.

GİB-ə Uyğun Tutulma Kodları

Gəlirlər İdarəsi Başqanlığı (GİB) tərəfindən müəyyən edilmiş 23 fərqli tutulma kodunun (601-623) hamısı Parsek ERP-də əvvəlcədən təyin edilmiş (seed) olaraq gəlir. Bu kodlar arasında xüsusilə tez-tez istifadə olunan 601 (Tikinti İşləri - 4/10), 602 (Etüd, Plan, Layihə, Məsləhət Xidmətləri - 9/10), 603 (Maşın, Avadanlıq, Əsas Vəsaitlər və Nəqliyyat Vasitələrinin Baxımı və Təmiri - 7/10), 605 (Yük Daşımacılığı Xidməti - 5/10), 611 (Yemək Xidməti - 5/10) və 617 (Təmizlik Xidməti - 9/10) kimi nümunələr, müvafiq sektorlardakı müəssisələrin qanuni uyğunluğunu maksimum səviyyədə saxlayır. İstifadəçilər, əməliyyat edərkən bu kodları sadə bir açılan menyudan seçərək, tutulma tətbiqini saniyələr içində tamamlayır.

Çoxlu Giriş Nöqtələri ilə İnteqrasiya

ƏDV və tutulma hesablamaları, müəssisənizin müxtəlif maliyyə proseslərinə problemsiz şəkildə inteqrasiya edilmişdir. Bu modul, üç əsas giriş nöqtəsində tutulma kodlarının seçilməsinə və tətbiqinə imkan verir:

• e-Faktura: Müştərilərinizə kəsdiyiniz tutulmalı fakturalarda.
• İşçi Xərcləri: İşçilərinizin etdiyi və tutulmaya tabe ola biləcək xərclərin daxil edilməsində.
• Satınalma Sifarişi: Təchizatçılarınızdan aldığınız tutulmalı məhsul və xidmətlərin sifariş mərhələsində.

Hər bir giriş nöqtəsində yer alan açılan menyu (dropdown selector), doğru tutulma kodunun asanlıqla seçilməsini təmin edərək, əməliyyatların ardıcıllığını və dəqiqliyini artırır.

Avtomatik və Yoxlanıla Bilən Tutulma Hesablamaları

Parsek ERP, tutulmalı əməliyyatlar üçün `vat_withheld` (tutulan ƏDV) və `vat_payable` (ödəniləcək ƏDV) məbləğlərini avtomatik olaraq hesablayır. Bu hesablamalar, PostgreSQL tetikləyiciləri (trigger) vasitəsilə birbaşa verilənlər bazası səviyyəsində həyata keçirilir. Bu "audit-safe" (yoxlama təhlükəsiz) yanaşma, hesablamaların manipulyasiya edilməz və geriyə dönük olaraq hər zaman doğrulanabilir olmasını təmin edir. Xüsusilə gedən (outbound) fakturalarda, satıcının nağd olaraq yığacağı ƏDV məbləği, ümumi ƏDV-dən tutulan ƏDV-nin çıxarılması ilə (`vat_payable = total_vat - vat_withheld`) avtomatik olaraq müəyyən edilir. Bu, həm alıcı, həm də satıcı tərəfindəki mühasibat qeydlərinin tam və düzgün olmasını təmin edir.

Ətraflı və Ayrılmış Hesabat

Vergi bəyannamələrinin düzgün və vaxtında hazırlanması, müəssisələr üçün kritik əhəmiyyətə malikdir. Parsek ERP-nin ƏDV və Tutulma İdarəetməsi modulu, ƏDV1 (Hesablanmış və Endiriləcək ƏDV) və ƏDV2 (Tutulma ƏDV-si) hesabatlarını ayrı-ayrı təqdim edərək, bəyannamə hazırlıq proseslərini sadələşdirir. Sistemdə yer alan `v_monthly_vat_summary` görünüşü sayəsində, aylıq ƏDV xülasələrinə anında çata, ətraflı analizlər edə bilərsiniz. Bütün hesabatlar, GİB-in müəyyən etdiyi standartlara (UTF-8 BOM daxil) uyğun CSV formatında ixrac edilə bilər. Bu xüsusiyyət, vergi yoxlamalarında şəffaflıq və asanlıq təmin edərkən, müəssisənizin qanuni uyğunluğunu gücləndirir.

Çoxlu Valyuta Dəstəyi ilə Qlobal Əməliyyatlar

Beynəlxalq ticarət fəaliyyətləri həyata keçirən müəssisələr üçün xarici valyuta ilə aparılan əməliyyatlarda ƏDV və tutulma hesablamaları ayrı bir çətinlik yarada bilər. Parsek ERP, USD, EUR kimi fərqli valyuta növlərində tərtib edilən fakturalar üçün də tutulma hesablamalarını dəstəkləyir. Sistem, tutulmanı orijinal valyuta növündən düzgün şəkildə hesablayır və eyni zamanda müəyyən edilmiş məzənnə üzərindən Türk Lirəsi (TL) qarşılığını ani olaraq (snapshot) qeyd edir. Bu sayədə, həm valyuta əsasında izləmə, həm də yerli valyuta növündən qanuni hesabat tələbləri tam şəkildə yerinə yetirilir. Bu xüsusiyyət, qlobal bazarda rəqabət aparan müəssisələrin maliyyə əməliyyatlarını daha səmərəli idarə etmələrinə imkan verir.

Necə işləyir?

Parsek ERP ƏDV və Tutulma İdarəetməsi modulu, maliyyə əməliyyatlarınızı başdan sona sadələşdirən inteqrasiya olunmuş bir iş axını təklif edir:

1. Giriş Nöqtəsi Seçimi: Bir e-Faktura yaradarkən, bir işçi xərcini qeyd edərkən və ya bir satınalma sifarişi daxil edərkən, ƏDV və tutulma idarəetməsi prosesi başlayır.
2. ƏDV Məlumatlarının Daxil Edilməsi: Müvafiq formada, məhsul və ya xidmətin məbləğini daxil edərkən, ƏDV-nin qiymətə daxil olub olmadığını qeyd edirsiniz. Sistem, şirkətin ilkin parametrlərindən ƏDV dərəcəsini avtomatik olaraq gətirir və ya siz əl ilə %0, %1, %10, %20 və ya xüsusi bir dərəcə seçə bilərsiniz. ƏDV daxil qiymət daxil edildikdə, sistem ƏDV-ni avtomatik olaraq ayırır.
3. Tutulma Kodunun Müəyyən Edilməsi: Əməliyyatın tutulmaya tabe olması halında, GİB-in müəyyən etdiyi 23 tutulma kodundan (məsələn, 601 Tikinti İşləri, 605 Daşıma) uyğun olanı açılan menyudan asanlıqla seçirsiniz. Şirkətin ilkin parametrləri sayəsində, tez-tez istifadə olunan kodlar əvvəlcədən seçilmiş gələ bilər.
4. Avtomatik Hesablama: Tutulma kodu seçildikdən sonra Parsek ERP, PostgreSQL tetikləyiciləri vasitəsilə `vat_withheld` (tutulan ƏDV) və `vat_payable` (ödəniləcək ƏDV) məbləğlərini anında və səhvsiz bir şəkildə hesablayır. Bu hesablamalar, verilənlər bazası səviyyəsində baş verdiyi üçün yoxlanıla bilən və etibarlıdır.
5. Mühasibat Uçotuna Alınma və Qeyd: Əməliyyat qeyd edildikdə, sistem avtomatik olaraq müvafiq mühasibat fişlərini yaradır və Cari Hesab modülü ilə inteqrasiya olunmuş şəkildə alacaq/borc qeydlərini yeniləyir. Valyuta əməliyyatlarında, həm valyuta növündən, həm də TL qarşılığı qeydə alınır.
6. Hesabat və Bəyannamə Hazırlığı: Ayın sonunda və ya ehtiyac duyulduqda, `v_monthly_vat_summary` görünüşündən ƏDV1 və ƏDV2 xülasə hesabatlarına daxil olursunuz. Bu hesabatları, GİB-ə uyğun CSV formatında ixrac edərək ƏDV bəyannamələrinizi asanlıqla hazırlaya bilərsiniz.

Hansı modullarla inteqrasiya olunub?

Parsek ERP-nin ƏDV və Tutulma (ƏDV2) İdarəetməsi modulu, müəssisənizin maliyyə ekosistemi ilə qüsursuz bir uyğunluq içində işləyərək məlumat axınını optimallaşdırır və prosesləri sürətləndirir:

• e-Faktura Modulu: Gələn və gedən e-Fakturalar üzərində ƏDV və tutulma hesablamalarını birbaşa aparmağınızı təmin edir. Kəsilən fakturalarda tutulma kodunun seçilməsi və avtomatik hesablamaların əks olunması, e-Faktura proseslərinizi səhvsiz və sürətli edir.
• Cari Hesab Modulu: ƏDV və tutulma əməliyyatlarından yaranan alacaq və borcların cari hesablara avtomatik olaraq əks olunmasını təmin edir. Bu sayədə, müştəri və təchizatçı əsasında ƏDV və tutulma izləməsini tam şəkildə edə, razılaşma proseslərini asanlaşdıra bilərsiniz.
• Çoxlu Valyuta Modulu: Fərqli valyuta növlərindən aparılan əməliyyatlarda ƏDV və tutulma hesablamalarının düzgün şəkildə aparılmasını və TL qarşılıqlarının qeydə alınmasını təmin edir. Xüsusilə beynəlxalq ticarət edən firmalar üçün kritik bir inteqrasiyadır.
• Satınalma Modulu: Satınalma sifarişləri və fakturaları üzərində tutulma kodlarının seçilməsinə və tətbiqinə imkan verir, beləliklə təchizatçı ödənişləri əvvəlində doğru ƏDV və tutulma məbləğləri müəyyən edilir.
• İşçi Xərcləri Modulu: İşçi tərəfindən edilən və tutulmaya tabe ola biləcək xərclərin daxil edilməsində ƏDV və tutulma hesablamalarını inteqrasiya edərək, xərc təsdiqi və ödəniş proseslərini düzgün və uyğun edir.

Sayısal təsirlər

Parsek ERP ƏDV və Tutulma İdarəetməsi modulu, müəssisənizə yalnız qanuni uyğunluq təmin etməklə qalmaz, eyni zamanda konkret maliyyə və əməliyyat faydaları təklif edir:

• Səhv Nisbətində %90-a Qədər Azalma: Avtomatik hesablama, ilkin parametrlər və GİB-ə uyğun kodlar sayəsində əl ilə məlumat girişindən qaynaqlanan ƏDV və tutulma səhvləri demək olar ki, sıfıra enir. Bu, yanlış bəyannamələrdən yarana biləcək cəza riskini aradan qaldırır.
• Bəyannamə Hazırlıq Müddətində %70-ə Qədər Qənaət: ƏDV1 və ƏDV2 hesabatlarının ayrı-ayrı və GİB-ə uyğun formatlarda avtomatik olaraq istehsal edilməsi, maliyyə komandanızın bəyannamə hazırlıq proseslərinə sərf etdiyi vaxtı həftələrdən saatlara endirir.
• Nəğd Pul Axını İdarəetməsində İnkişaf: `vat_payable` məbləğinin düzgün və ani olaraq hesablanması, müəssisənizin nəğd pul axını proqnozlarını daha real etməsinə imkan verir. ƏDV ödənişləri və yığımları üzərindəki nəzarətiniz artır.
• Yoxlama Proseslərində 3 Qat Sürətlənmə: Verilənlər bazası səviyyəsindəki yoxlama təhlükəsizliyi (audit-safe) və ətraflı, ayrılmış hesabat imkanları sayəsində, vergi yoxlamaları zamanı tələb olunan məlumatlara sürətli və tam şəkildə çatılır, yoxlama prosesləri daha səmərəli olur.
• Əməliyyat Səmərəliliyində Artım: Çoxlu giriş nöqtələrində tutulma kodlarının asanlıqla seçilə bilməsi və şirkət səviyyəsində ilkin parametrlərin istifadəsi, gündəlik əməliyyat giriş müddətlərini qısaldır və maliyyə komandanızın daha strateji vəzifələrə fokuslanmasına imkan verir.

Tez-tez verilən suallar

Tutulma dərəcələrini özümüz təyin edə bilərikmi?

Bəli, Parsek ERP standart ƏDV dərəcələri (%0, %1, %10, %20) ilə yanaşı, müəssisənizə özəl və ya qanunvericilik dəyişikliklərinə uyğunlaşmaq məqsədilə öz xüsusi tutulma dərəcələrinizi və təriflərinizi sistemə əlavə etməyə imkan verir. Bu sayədə, dəyişən qanuni tələblərə sürətlə adaptasiya ola bilərsiniz.

Köhnə məlumatlara aid tutulma düzəlişləri edilə bilərmi?

Parsek ERP, mühasibat uçotu prinsiplərinə uyğun olaraq keçmiş dövrlərə aid əməliyyatlarda düzəliş imkanı təklif edir. Edilən hər bir düzəliş, verilənlər bazası səviyyəsində yoxlama izi (audit trail) buraxaraq, bütün dəyişikliklərin kim tərəfindən, nə vaxt edildiyini şəffaf bir şəkildə göstərir. Bu, yoxlama proseslərində böyük asanlıq təmin edir.

Modulun quraşdırılması və inteqrasiyası nə qədər çəkir?

ƏDV və Tutulma İdarəetməsi modulu, Parsek ERP-nin əsas strukturuna inteqrasiya olunduğu üçün quraşdırma prosesi olduqca sürətlidir. Mövcud Parsek ERP istifadəçiləri üçün adətən bir neçə saat ərzində aktivləşdirilə bilər və lazımi şirkət ilkin parametrləri konfiqurasiya edilir. Digər modullarla (e-Faktura, Cari Hesab və s.) problemsiz inteqrasiyası sayəsində əlavə bir inteqrasiya səyi tələb etmir.

Fərqli valyuta növlərindən fakturalarda tutulma necə işlənir?

Parsek ERP, çoxlu valyuta dəstəyi sayəsində USD, EUR kimi fərqli valyuta növlərindən kəsilən və ya alınan fakturalarda tutulmanı orijinal valyuta növündən hesablayır. Eyni zamanda, əməliyyatın aparıldığı tarixdəki mərkəzi bank məzənnəsinə görə Türk Lirəsi (TL) qarşılığını da ani olaraq (snapshot) qeyd edir. Bu, həm valyuta əsasında izləmə, həm də yerli qanuni hesabat tələblərini qarşılayır.

Parsek ERP-dəki tutulma hesabatları GİB standartlarına uyğundurmu?

Qətiyyən. Parsek ERP-nin ƏDV və Tutulma İdarəetməsi modulu tərəfindən istehsal edilən bütün hesabatlar, Gəlirlər İdarəsi Başqanlığının (GİB) müəyyən etdiyi format və standartlara tam uyğundur. Xüsusilə CSV ixrac xüsusiyyəti, UTF-8 BOM dəstəyi ilə GİB-in elektron bəyannamə sistemləri ilə birbaşa inteqrasiya üçün lazımi formatı təmin edir, bəyannamə hazırlıq proseslərinizi asanlaşdırır.

İndi Başlayın

ƏDV və tutulma proseslərinizi əl ilə səhvlərdən təmizləmək, qanuni uyğunluğunuzu gücləndirmək və maliyyə əməliyyatlarınızda səmərəliliyi artırmaq üçün Parsek ERP-nin ƏDV və Tutulma İdarəetməsi modulu ilə tanış olun. Müəssisənizin vergi proseslərini daha ağıllı idarə etmək üçün ilk addımı atın.

İndi pulsuz bir demo tələb edin, sistemin müəssisənizə özəl faydalarını kəşf edin və ya Parsek ERP hesabınızı yaradaraq bu güclü modulun təklif etdiyi asanlıqlardan faydalanmağa başlayın. Suallarınız üçün əlaqə səhifəmizdən bizə müraciət edə bilərsiniz.