Çoxməhsullu Təchizat və Müqayisə Matrisi

Bu modül ne işe yarar?

Müasir iş dünyasında təchizat prosesləri tək bir məhsulun hüdudlarından kənara çıxaraq, mürəkkəb və çoxməhsullu sifarişləri idarə etmək ehtiyacını yaradır. Parsek ERP-nin Çoxməhsullu Təchizat və Təklif Müqayisəsi modulu, müəssisənizin bu kritik ehtiyacına hərtərəfli və inteqrasiya olunmuş həll təqdim edir. Tələb yaratmaqdan təhvil-təslimə qədər uzanan bütün təchizat zənciri boyunca, birdən çox məhsul və ya xidməti əhatə edən prosesləri qüsursuz şəkildə idarə etməyinizi təmin edir.

Bu modul, yalnız təchizat tələblərinizi təşkil etməklə kifayətlənmir, eyni zamanda müxtəlif təchizatçılardan alınan çoxməhsullu təklifləri ağıllı bir matris üzərində müqayisə etmək imkanı təqdim edir. Ən uyğun qiymətləri, təhvil-təslim müddətlərini və şərtlərini asanlıqla müəyyən edərək strateji satınalma qərarları verməyinizə dəstək olur. Geriyə uyğunluğu sayəsində həm tək, həm də mürəkkəb çoxməhsullu alışlarda çeviklik təklif edən Parsek, əməliyyat səmərəliliyinizi artırarkən xərclərinizi optimallaşdırmağınıza kömək edir.

Parsek ERP ilə təchizat proseslərinizdəki əl ilə edilən səhvləri minimuma endirir, vaxt və işçi qüvvəsi itkisinin qarşısını alırsınız. Hər bir məhsulun stok vəziyyətindən təhvil-təslim izləməsinə, ƏDV və vergi tutulması hesablamalarından cari hesab inteqrasiyasına qədər hər addımda tam nəzarət təmin edirsiniz. Müəssisənizin satınalma departamentini rəqəmsallaşdıraraq daha sürətli, daha şəffaf və daha gəlirli bir quruluşa qovuşdurun.

Əsas xüsusiyyətlər

Bütün Təchizat Zəncirində Çoxməhsullu Dəstək

Parsek ERP-nin Çoxməhsullu Təchizat modulu, tələb yaratmaqdan başlayıb təklif toplama, sifariş vermə və yekun təhvil-təslimə qədər bütün təchizat zənciri boyunca çoxməhsullu idarəetməni problemsiz şəkildə dəstəkləyir. Hər addımda birdən çox məhsul və ya xidməti eyni anda emal edə bilərsiniz, beləliklə əməliyyat mürəkkəbliyini aradan qaldırarkən proseslərinizi sürətləndirirsiniz. Bu inteqrasiya olunmuş yanaşma, müəssisənizin təchizat proseslərini başdan sona rəqəmsallaşdıraraq səmərəlilik və şəffaflıq təmin edir.

Çevik Tələb Yaratma: Tək Məhsul / Çox Məhsul Keçidi

Təchizat tələbi yaradarkən Parsek, istifadəçi dostu interfeyslə "Tək Məhsul" və "Çox Məhsul" keçid düymələri təqdim edir. Bu çeviklik sayəsində, istər tək bir məhsul, istərsə də onlarla fərqli məhsul üçün tələb yaradın, sistem hər iki ssenariyə də tam uyğunlaşır. Mövcud tək məhsullu tələblərinizlə də geriyə uyğun tam işləyən bu xüsusiyyət, müəssisənizin fərqli ehtiyaclarına dərhal uyğunlaşmasını təmin edir.

Ağıllı İnventar İnteqrasiyası ilə Sürətli Material Seçimi

Tələb və ya təklif yaratma mərhələsində, Parsek ERP-nin ağıllı "avtomatik tamamlama" axtarış xüsusiyyəti sayəsində material seçimi saniyələr ərzində baş verir. İnventarınızdakı məhsulları dərhal tapır, stok miqdarları və vahid məlumatları ilə birlikdə göstərərək doğru və sürətli seçimlər edirsiniz. Bu inteqrasiya, yanlış material sifariş etmə riskini azaldarkən, təchizat proseslərinizin sürətini və dəqiqliyini artırır.

Təkmilləşdirilmiş Təchizatçı Təklif Müqayisə Matrisi

Birdən çox təchizatçıdan gələn çoxməhsullu təklifləri qiymətləndirmək artıq mürəkkəb bir proses deyil. Parsek-in innovativ Təklif Müqayisə Matrisi, sütunlarda təchizatçıları, sətirlərdə isə məhsulları siyahılayaraq hər bir xanada vahid qiymətləri göstərir. Sistem, ən aşağı vahid qiyməti avtomatik olaraq yaşıl rənglə vurğulayır və ən sərfəli təchizatçını 🏆 nişanı ilə işarələyir. Bu vizual və analitik alət, ən yaxşı satınalma qərarını verməyinizi asanlaşdırır.

Təhlükəsiz və Asan Giriş: PDF Təklif Əlavələri

Təchizatçılardan gələn PDF təkliflərini Parsek ERP sisteminə asanlıqla yükləyə və Cloudflare R2 inteqrasiyası sayəsində təhlükəsiz şəkildə saxlaya bilərsiniz. Bu sayədə, bütün təklif sənədlərini mərkəzi bir yerdə saxlayır, istədiyiniz zaman sürətlə daxil olaraq keçmiş təklifləri nəzərdən keçirə və yoxlama proseslərində şəffaflıq təmin edirsiniz.

Ətraflı Təhvil-Təslim Planlaması və İzlənməsi

Hər bir məhsul üçün təhvil-təslim müddətlərini gün, həftə və ya ay vahidləri cinsindən müəyyən edə və izləyə bilərsiniz. Bu ətraflı planlaşdırma qabiliyyəti, layihələrinizin vaxt cədvəllərinə uyğun irəliləməsini təmin edərkən, mümkün gecikmələri əvvəlcədən aşkar etməyinizə imkan verir. Təchizat zəncirinizin hər mərhələsində nəzarəti əlinizdə saxlayın.

Ağıllı Qismən Təhvil-Təslim İdarəetməsi

Parsek, çoxməhsullu sifarişlərinizdə qismən təhvil-təslim ssenarilərini mükəmməl şəkildə idarə edir. Hər bir məhsul üçün ayrı-ayrı "Sifariş Miqdarı", "Qəbul Edilmiş Miqdar", "Qalan Miqdar" və "Təhvil Veriləcək Miqdar" məlumatlarını izləyə bilərsiniz. "Hamısını Tam Təhvil Ver" və ya "Sıfırla" kimi sürətli düymələrlə mal qəbul proseslərinizi sadələşdirir. Cumulative received_quantity (kümülatif alınan miqdar) xüsusiyyəti ilə is_received (qəbul edilib) statusu avtomatik olaraq yenilənir, beləliklə əl ilə izləməyə ehtiyac qalmır.

İnventar və Qiymətləndirmə İnteqrasiyası

Təhvil alınan hər bir məhsul, Parsek ERP-nin Stok və Anbar modulu ilə tam inteqrasiya olunmuş şəkildə işləyir. Hər məhsul üçün ayrı-ayrı inventory_transactions (inventar əməliyyatları) yaradılaraq stok girişləri doğru şəkildə qeyd edilir. FIFO (İlk Daxil Olan İlk Çıxar) qiymətləndirmə metodu ilə inteqrasiya olunmuş işləməsi sayəsində, stok xərcləriniz doğru şəkildə hesablanır və maliyyə hesabatlarınızın etibarlılığı artırılır.

Hərtərəfli Məhsul-Əsaslı Təchizatçı Təklifi Girişi

Təchizatçılar, Parsek-in tam ekran interfeysi üzərindən hər bir məhsul üçün ayrı-ayrı vahid qiymət girişi edə bilərlər. Bu forma, təkliflərini göndərərkən ani olaraq ümumi yekun (ƏDV və nəqliyyat daxil) xülasəsi təqdim edir. Bu sayədə, təchizatçılar da təkliflərinin yekun xərcini ani olaraq görə bilər və səhv nisbətini minimuma endirirlər. Modal olmayan bu tam ekran görünüşü, istifadəçi təcrübəsini yaxşılaşdırır.

Çoxlu Valyuta və Vergi Dəstəyi

Beynəlxalq təchizat proseslərinizdə Parsek ERP, çoxlu valyuta dəstəyi təklif edir. Bundan əlavə, ƏDV və vergi tutulması kimi mürəkkəb vergi hesablamalarını da tam olaraq dəstəkləyərək, fakturalaşdırma və mühasibat proseslərinizdə dəqiqlik və uyğunluq təmin edir.

Necə işləyir?

Parsek ERP-nin Çoxməhsullu Təchizat və Təklif Müqayisəsi modulu, müəssisənizin satınalma proseslərini başdan sona rəqəmsallaşdıraraq addım-addım səmərəlilik təqdim edir:

1. Tələb Yaratma: Təchizat prosesinin ilk addımı, yeni bir tələb yaratmaqdır. İstifadəçilər, Parsek-in istifadəçi dostu interfeysində 🟦 Tək Məhsul və ya 🟩 Çox Məhsul keçid düymələrini istifadə edərək tələb növünü müəyyən edirlər. Çoxməhsullu seçildikdə, inventardan "avtomatik tamamlama" axtarış xüsusiyyəti ilə sürətlə materiallar əlavə edilir; stok miqdarı və vahid məlumatları ani olaraq görünür olur. Hər bir məhsul üçün miqdar və varsa xüsusiyyətlər qeyd edilir.

2. Təchizatçı Dəvəti və Təklif Toplama: Yaradılan tələb, müvafiq təchizatçılara ötürülür. Parsek-in Təchizatçı Dəvət Linki modulu ilə təchizatçılara xüsusi bir link göndərilir. Təchizatçılar bu link üzərindən, Parsek-in tam ekran təklif giriş formasını istifadə edərək hər bir məhsul üçün ayrı-ayrı vahid qiymətlərini daxil edirlər. Sistem, ƏDV və nəqliyyat daxil ani ümumi yekunu göstərir. Təchizatçılar həmçinin təkliflərinin PDF versiyalarını da (Cloudflare R2 inteqrasiyası ilə) əlavə edə bilərlər.

3. Təklif Müqayisəsi və Təsdiq: Bütün təkliflər toplandıqdan sonra, Parsek-in təkmilləşdirilmiş Təklif Müqayisə Matrisi işə düşür. Bu matris, sütunlarda təchizatçıları, sətirlərdə məhsulları göstərir və hər xanada vahid qiyməti siyahılayır. Ən aşağı vahid qiymətlər avtomatik olaraq yaşıl vurğulanır və ən sərfəli təchizatçı 🏆 nişanı ilə işarələnir. Bu vizual analiz sayəsində, ən uyğun təklif asanlıqla müəyyən edilir və təsdiqlənir.

4. Sifariş Yaratma və İzləmə: Təsdiqlənmiş təklif üzərindən avtomatik olaraq satınalma sifarişi yaradılır və müvafiq təchizatçıya göndərilir. Sifariş yarandıqdan sonra, hər bir məhsul üçün gözlənilən təhvil-təslim müddətləri (Gün/Həftə/Ay vahidli) sistemə daxil edilir. Parsek, sifarişin hər mərhələsini izləməyinizi təmin edir.

5. Təhvil-Təslim və İnventar Yenilənməsi: Materiallar təhvil verildikdə, Parsek ERP üzərindən qismən və ya tam təhvil-təslim girişləri edilir. Hər məhsul üçün "Sifariş Miqdarı", "Qəbul Edilmiş Miqdar", "Qalan Miqdar" və "Təhvil Veriləcək Miqdar" məlumatları aktual saxlanılır. "Hamısını Tam Təhvil Ver" və ya "Sıfırla" kimi sürətli düymələr prosesi asanlaşdırır. Cumulative received_quantity (kümülatif alınan miqdar) ilə is_received (qəbul edilib) statusu avtomatik olaraq yenilənir. Təhvil alınan hər məhsul, Stok və Anbar moduluna ayrı bir inventar əməliyyatı (inventory_transactions) olaraq işlənir və FIFO qiymətləndirməsinə uyğun olaraq stok xərcləri yenilənir.

6. Faktura və Ödəniş: Təhvil-təslim tamamlandığında və ya qismən təhvil-təslimlər fakturalaşdırılacaq vəziyyətə gəldikdə, Parsek-in Cari Hesab modulu ilə inteqrasiya sayəsində təchizatçı fakturaları emal edilir və ödəniş prosesləri idarə olunur. Çoxlu valyuta və ƏDV/vergi tutulması dəstəyi sayəsində, bütün maliyyə əməliyyatları doğru və qanunlara uyğun şəkildə həyata keçirilir.

Hansı modullarla inteqrasiya olunub?

Parsek ERP-nin Çoxməhsullu Təchizat və Təklif Müqayisəsi modulu, müəssisənizin bütün proseslərini əhatə edən inteqrasiya olunmuş bir quruluş təqdim etmək üçün digər Parsek modulları ilə qüsursuz bir uyğunluq içində işləyir:

• Təchizatçı Dəvət Linki: Təchizatçılara təhlükəsiz və fərdiləşdirilmiş təklif giriş linkləri göndərilməsini təmin edir. Bu inteqrasiya sayəsində, təklif toplama prosesi sürətlənir və əl ilə məlumat girişi ehtiyacı aradan qalxır.

• Stok və Anbar: Material tələbləri yaradılarkən inventardan sürətli məhsul seçimi, stok miqdarı izlənməsi və vahid məlumatının görünürlüyü üçün əsas yaradır. Təhvil-təslimlərdən sonra hər bir məhsulun inventar əməliyyatları (inventory_transactions) avtomatik olaraq işlənir və FIFO qiymətləndirməsinə uyğun olaraq stok xərcləri yenilənir. Bu, doğru stok idarəetməsi və xərc izlənməsi üçün kritik əhəmiyyətə malikdir.

• Cari Hesab: Təsdiqlənmiş sifarişlər və təhvil-təslimlər üzərindən təchizatçı borclarının avtomatik olaraq cari hesablara əks olunmasını təmin edir. Faktura izlənməsi, ödəniş planlaması və maliyyə hesabatı proseslərini sadələşdirir, müəssisənizin nağd pul axınını daha effektiv idarə etməsinə kömək edir.

• ƏDV & Vergi Tutulması: Satınalma proseslərindəki ƏDV və vergi tutulması hesablamalarını avtomatlaşdırır. Çoxlu valyuta dəstəyi ilə beynəlxalq əməliyyatlarda belə vergi öhdəliklərinin doğru və qanunlara uyğun şəkildə yerinə yetirilməsini təmin edir, beləliklə maliyyə səhvi riskini minimuma endirir.

Sayısal təsirlər

Parsek ERP-nin Çoxməhsullu Təchizat və Təklif Müqayisəsi modulu, müəssisənizin təchizat proseslərinə konkret və ölçülə bilən faydalar təqdim edir:

• %30-a Qədər Vaxta Qənaət: Tələb yaratmaqdan sifarişin təsdiqlənməsinə qədər keçən prosesdə əl ilə edilən addımların azalması və avtomatlaşdırılmış müqayisə sayəsində, satınalma dövrü %30-a qədər qısalır.

• %15-ə Qədər Xərc Optimizasiyası: Ətraflı təklif müqayisə matrisi və ən aşağı qiymətin avtomatik vurğulanması sayəsində, hər satınalma əməliyyatında ən uyğun təchizatçının seçilməsi ilə xərclərdə %15-ə qədər qənaət təmin edilə bilər.

• Səhv Nisbətində %80 Azalma: İnventardan avtomatik tamamlama material seçimi, məhsul-əsaslı təklif girişi və avtomatik vergi hesablamaları sayəsində, əl ilə məlumat girişindən qaynaqlanan sifariş və xərc səhvləri %80 nisbətində azalır.

• Qərar Qəbul Etmə Prosesində %50 Sürətlənmə: Təchizatçı təkliflərini ani müqayisə etmə və vizuallaşdırma qabiliyyəti, satınalma qərarlarının daha sürətli və məlumat əsasında qəbul edilməsini təmin edir.

• Əməliyyat Səmərəliliyində Gözlə Görülən Artım: Qismən təhvil-təslimlərin ağıllı idarə edilməsi və inventar inteqrasiyası, əməliyyat proseslərinin daha axıcı və səhvsiz irəliləməsini təmin edərək ümumi səmərəliliyi artırır.

Tez-tez verilən suallar

Bu modul həm tək, həm də çoxməhsullu tələbləri dəstəkləyirmi?

Bəli, Parsek ERP-nin Çoxməhsullu Təchizat modulu, tələb formunda yer alan xüsusi keçid düymələri sayəsində həm tək məhsullu, həm də mürəkkəb çoxməhsullu tələbləri tam olaraq dəstəkləyir. Geriyə uyğun strukturu ilə mövcud proseslərinizə asanlıqla inteqrasiya olunur.

Təchizatçılardan gələn təklifləri sistemə necə daxil edirəm?

Təchizatçılarınıza xüsusi bir Dəvət Linki göndərərək, təkliflərini Parsek-in tam ekran interfeysi üzərindən birbaşa sistemə daxil etmələrini təmin edirsiniz. Hər məhsul üçün ayrı vahid qiymət girişi edə bilər və ƏDV ilə nəqliyyat daxil ani ümumi yekunu görə bilərlər. Bundan əlavə, PDF təkliflərini də əlavə olaraq yükləyə bilərlər.

Qismən təhvil-təslimlər necə idarə olunur və inventara təsiri nədir?

Modul, hər bir məhsul üçün Sifariş Miqdarı, Qəbul Edilmiş Miqdar, Qalan Miqdar və Təhvil Veriləcək Miqdar məlumatlarını ayrı-ayrı izləməyinizi təmin edir. "Hamısını Tam Təhvil Ver" kimi sürətli düymələrlə proses asanlaşdırılır. Təhvil alınan hər məhsul, Parsek-in Stok və Anbar modulu daxilində ayrı bir inventar əməliyyatı (inventory_transactions) olaraq işlənir və FIFO qiymətləndirməsinə uyğun olaraq stok xərcləriniz yenilənir.

Fərqli valyutalarla əməliyyat apara bilərəmmi?

Əlbəttə. Parsek ERP, çoxlu valyuta dəstəyi təklif edir. Bu sayədə, fərqli valyutalarla təchizatçı təklifləri ala, sifarişlər yarada və maliyyə əməliyyatlarınızı beynəlxalq standartlarda idarə edə bilərsiniz. ƏDV və vergi tutulması dəstəyi də bu proseslərə inteqrasiya olunub.

Təchizatçı seçimi edərkən ən uyğun təklifi necə müəyyən edirəm?

Parsek-in Təchizatçı Təklif Müqayisə Matrisi, fərqli təchizatçılardan gələn çoxməhsullu təklifləri vizual və analitik bir şəkildə təqdim edir. Matris üzərində ən aşağı vahid qiymətlər avtomatik olaraq yaşıl vurğulanır və ən sərfəli təchizatçı 🏆 nişanı ilə işarələnir. Bu sayədə, ən yaxşı satınalma qərarını sürətli və şüurlu bir şəkildə verə bilərsiniz.

İndi Başlayın

Müəssisənizin təchizat proseslərini Parsek ERP-nin Çoxməhsullu Təchizat və Təklif Müqayisəsi modulu ilə dəyişdirin. Daha səmərəli, şəffaf və xərc baxımından effektiv bir satınalma idarəetməsi üçün ilk addımı atın.

Parsek ERP-nin gücünü kəşf edin və təchizat proseslərinizdəki mürəkkəbliyi aradan qaldırın. İndi pulsuz sınaq üçün qeydiyyatdan keçin və ya bir demo tələb edin. Satınalma departamentinizi rəqəmsal gələcəyə daşıyın.

Daha çox məlumat və ya xüsusi həllər üçün bizimlə əlaqə saxlayın.