Niyə bu həllə ehtiyacınız var?
KOBİ-lər üçün maliyyə idarəetməsi, sadəcə rəqəmlərlə mübarizə aparmaq deyil, eyni zamanda işin ürəyinə toxunan kritik bir prosesdir. Gündəlik əməliyyatlar çərçivəsində, cari hesab təqibindən e-faktura kəsməyə, çek/sənəd idarəetməsindən layihə əsaslı progres ödəniş tənzimləməyə qədər bir çox fərqli vəzifəni eyni anda yerinə yetirmək məcburiyyətindəsiniz. Bəs, bu gərgin tempdə, maliyyə proseslərinizin nə qədərini əl üsulları ilə, məsələn Excel cədvəlləri ilə idarə edirsiniz?
Hər ayın sonu və ya dövrün sonu gəldikdə, kəsilən fakturaların təqibi, yığımların nəzarəti, ödənişlərin planlaşdırılması, hətta çek və sənədlərin vaxtı çatdıqda yaşanan qarışıqlıq sizə tanış gəlirmi? Bəlkə də müqaviləli işlərinizdə, subpodratçı progres ödənişlərini hesablayarkən, kəsintiləri tətbiq edərkən və ya ƏDV tutulmalarını idarə edərkən vaxt itkiləri yaşayırsınız. Bu cür əl prosesləri, sadəcə vaxtınızı oğurlamaqla qalmaz, eyni zamanda insan səhvinə açıq quruluşu ilə ciddi maliyyə riskləri də daşıyır.
Səhv kəsilən bir faktura, gözdən qaçan bir yığım, səhv hesablanmış bir progres ödəniş və ya müddəti bitən bir müqavilənin yenilənməməsi... Bütün bunlar, müəssisənizin nəğd pul axınına mənfi təsir göstərə bilər, müştəri əlaqələrinizi zədələyə bilər və hətta qanuni öhdəliklərinizdə aksaklıqlara yol aça bilər. Rəqəmsallaşan dünyada, e-faktura və e-arxiv tətbiqləri kimi məcburiyyətlər də əlavə olunduqda, maliyyə proseslərini ənənəvi üsullarla idarə etmək, KOBİ-lər üçün artıq davamlı olmaqdan çıxır.
Müəssisənizin böyüməsi üçün maliyyə sağlamlığınızı aydın şəkildə görməyiniz, doğru qərarlar qəbul etməyiniz və gələcəyə inamla baxmağınız lazımdır. Lakin mövcud vəziyyətdə, maliyyə məlumatlarınız dağınıqdır, hesabatlarınız güncəl deyil və vacib qərarlar qəbul etmək üçün lazımi məlumatlara anında çata bilmirsinizsə, rəqabətli bazarda bir addım geridə qalma riskiniz çox yüksək deməkdir. Məhz bu nöqtədə, Parsek Maliyyə İdarəetməsi həlli işə düşür.
Parsek ilə necə həll olunur?
Parsek Maliyyə İdarəetməsi həlli, Türk KOBİ-lərinin bütün maliyyə əməliyyatlarını tək bir mərkəzdən, inteqrasiya olunmuş və asanlıqla idarə edə bilməsi üçün hazırlandı. Dağınıq məlumatları bir araya gətirərək, əl proseslərinin gətirdiyi yükü aradan qaldırır və sizə vaxt qazandırır. Artıq e-faktura kəsməkdən progres ödəniş təqibinə, müqavilə idarəetməsindən cari hesab uzlaşmasına qədər bütün maliyyə əməliyyatlarınızda Parsek-in gücünü arxanıza ala bilərsiniz.
Sistemin inteqrasiya olunmuş quruluşu sayəsində, bir modulda etdiyiniz əməliyyat anında digər əlaqəli modullara əks olunur. Məsələn, kəsdiyiniz bir e-faktura birbaşa cari hesabınıza işlənir, yığım təqibi asanlaşır və mühasibat qeydləriniz avtomatik olaraq yenilənir. Beləliklə məlumat tutarlılığı təmin edilir, səhv payı minimuma enir və maliyyə hesabatlarınız hər zaman güncəl və doğru olur. Parsek, maliyyə əməliyyatlarınızı sadəcə sürətləndirməklə qalmaz, eyni zamanda şəffaflıq və nəzarət də təmin edir.
Parsek ilə sadəcə gündəlik əməliyyatları idarə etməklə qalmaz, eyni zamanda gələcəyə yönəlik strateji qərarlar almanız üçün də güclü alətlərə sahib olursunuz. Nəğd pul axını hesabatlarından gəlirlilik analizlərinə, alacaq/borc yaşlandırma hesabatlarından layihə əsaslı xərc təqibinə qədər ehtiyacınız olan bütün maliyyə məlumatlarını anında əlçatan edir. Beləliklə, müəssisənizin maliyyə vəziyyətini hər an, hər yerdən təqib edə bilər, potensial riskləri əvvəlcədən görə bilər və fürsətləri dəyərləndirə bilərsiniz.
Bu həlldə nələr var?
14 gün pulsuz sınayın. Kart məlumatı tələb olunmur.
Pulsuz Sına →e-Faktura və e-Arxiv
GİB uyumlu e-faktura və e-arxiv modulu ilə fakturalaşma proseslərinizi tamamilə rəqəmsallaşdırın. Tək düymə ilə faktura kəsin, göndərin və alın. Gələn/gedən fakturalarınızı asanlıqla arxivləyin, sorğulayın və qanuni öhdəliklərinizi eksiksiz yerinə yetirin. Kağız faktura dərdindən qurtulun, həm vaxtdan, həm də xərcdən qənaət edin.
Progres Ödəniş Təqibi
İnşaat, podrat və ya xidmət sektorundakı KOBİ-lər üçün əvəzolunmaz bir modul. Layihə əsaslı progres ödənişləri, subpodratçı ödənişlərini, kəsintiləri, ƏDV tutulmalarını və avansları asanlıqla idarə edin. İşin gedişinə görə progres ödəniş hesabatları yaradın, təsdiq proseslərini sürətləndirin və layihələrinizin maliyyə sağlamlığını şəffaf bir şəkildə təqib edin.
Müqavilə İdarəetməsi
Müştəri, təchizatçı və ya subpodratçı müqavilələrinizi tək bir mərkəzdə toplayın. Müqavilə başlanğıc/bitmə tarixlərini, yenilənmə dövrlərini, ödəniş planlarını və xüsusi şərtləri təqib edin. Avtomatik xatırladıcılar sayəsində heç bir vacib detalı qaçırmayın, qanuni riskləri minimuma endirin və müqavilə proseslərinizi peşəkarcasına idarə edin.
Müqayisə — Əl ilə vs Parsek
| Proses | Əl ilə/Excel | Parsek |
|---|---|---|
| e-Faktura Kəsmə və Təqibi | Hər fakturanı tək-tək GİB portalından kəsmə, arxivləmə çətinliyi, səhv riski, kağız/karqo xərci. | Tək düymə ilə toplu faktura kəsmə, avtomatik göndərmə/alma, rəqəmsal arxiv, %100 GİB uyğunluğu, xərc və vaxta qənaət. |
| Cari Hesab Təqibi | Excel-də dağınıq məlumatlar, güncəl olmayan qalıqlar, uzlaşma çətinliyi, yığım gecikmələri. | Bütün cari hərəkətlər tək ekranda, ani qalıq məlumatı, avtomatik uzlaşma, asan yığım təqibi, risk idarəetməsi. |
| Progres Ödəniş Hesablanması | Mürəkkəb Excel düsturları, səhv payı yüksək hesablamalar, uzun təsdiq prosesləri, mübahisə riski. | Avtomatik progres ödəniş hesablanması, kəsinti və tutulma idarəetməsi, şəffaf hesabat, sürətli təsdiq prosesləri, mübahisələrin qarşısını alma. |
| Müqavilə İdarəetməsi | Fiziki qovluqlar, yenilənmə tarixlərini unutma, şərtləri təqib edə bilməmə, qanuni risklər. | Rəqəmsal müqavilə arxivi, avtomatik xatırladıcılar, ödəniş planı təqibi, şərt idarəetməsi, qanuni uyğunluq. |
| Çek/Sənəd İdarəetməsi | Əl qeydləri, vaxt təqibi çətinliyi, itki riski, bank inteqrasiyası əskikliyi. | Təkmil çek/sənəd təqibi, vaxt xatırladıcıları, bank inteqrasiyası, portfel idarəetməsi, risk analizi. |
| Maliyyə Hesabatı | Güncəl olmayan məlumatlarla hazırlanan, səhv payı yüksək, vaxt aparan və məhdud hesabatlar. | Ani, doğru və detallı maliyyə hesabatları (nəğd pul axını, gəlirlilik, borc/alacaq yaşlandırma), qərar dəstək sistemləri. |
Parsek ilə maliyyə proseslərinizdə %70-ə qədər vaxta qənaət edərək, işinizə fokuslanın və böyümənizi sürətləndirin!
Tipik istifadə ssenariləri
Ssenari 1: İnşaat Şirkətinin Layihə İdarəetməsi
Orta ölçülü bir inşaat şirkəti olan "Yapı Gücü A.Ş.", eyni anda birdən çox yaşayış layihəsi həyata keçirir. Hər layihənin fərqli subpodratçıları, material təchizatçıları və detallı progres ödəniş prosesləri mövcuddur. Şirkət, Parsek-in Progres Ödəniş Təqibi modulu sayəsində, hər bir layihənin gedişatını, subpodratçı progres ödənişlərini, kəsintiləri və ƏDV tutulmalarını ani olaraq təqib edə bilir. Müqavilə İdarəetməsi modulu ilə də bütün təchizatçı və müştəri müqavilələrinin vaxt və şərtlərini nəzarət altında saxlayır, avtomatik xatırladıcılar sayəsində heç bir yenilənməni və ya ödəniş planını qaçırmır. e-Faktura və e-Arxiv modulu ilə də bütün fakturalaşma proseslərini rəqəmsallaşdıraraq, kağız iş yükünü və səhv nisbətini sıfıra endirir. Bu inteqrasiya olunmuş yanaşma sayəsində Yapı Gücü A.Ş., layihələrinin gəlirliliyini artırarkən, maliyyə risklərini də minimuma endirir.
Ssenari 2: Xidmət Təminatçısı KOBİ-nin Cari və Faktura İdarəetməsi
Bir proqram təminatı məsləhət firması olan "Rəqəmsal Dönüşüm Ltd. Şti.", bir çox fərqli müştəriyə aylıq abunə əsasında və ya layihə əsaslı xidmətlər təklif edir. Hər müştərinin fərqli ödəniş şərtləri və fakturalaşma dövrləri mövcuddur. Parsek-in Maliyyə İdarəetməsi həlli sayəsində, şirkətin **cari hesab** təqibi qüsursuz hala gəlir. Müştərilərin bütün alacaq/borc hərəkətləri tək bir ekranda toplanır, ani qalıq məlumatı ilə yığım prosesləri sürətlənir. e-Faktura və e-Arxiv modulu ilə də hər ay müntəzəm olaraq kəsilməsi lazım olan yüzlərlə fakturanı tək düymə ilə yaradıb göndərə bilir, gələn e-fakturaları avtomatik olaraq sistemə köçürə bilir. Beləliklə fakturalaşma və yığım proseslərində yaşanan qarışıqlıq sona çatır, şirkət maliyyə səmərəliliyini artırır və müştəri əlaqələrini daha peşəkar bir zəminə daşıyır.
Ssenari 3: Ticarət Müəssisəsinin Çek/Sənəd və Təchizatçı İdarəetməsi
Böyük bir topdansatış qida distribyutoru olan "Bərəkət Qida Ticarət A.Ş.", həm təchizatçılarına, həm də müştərilərinə yönəlik sıx bir **çek/sənəd** trafiki idarə edir. Vaxtlı alış və satışlar, şirkətin nəğd pul axını üçün kritik əhəmiyyətə malikdir. Parsek-in Maliyyə İdarəetməsi həlli, şirkətin çek/sənəd portfelini eksiksiz bir şəkildə idarə etməsini təmin edir. Gələn və gedən çek/sənədlərin vaxtları, məbləğləri, keşideçiləri, lehtarları və vəziyyətləri ani olaraq təqib edilir. Vaxt xatırladıcıları sayəsində heç bir ödəniş və ya yığım gözdən qaçmır. Təchizatçılarla edilən müqavilələr və ödəniş planları da Müqavilə İdarəetməsi modulu üzərindən təqib edildiyi üçün, Bərəkət Qida, həm təchizat zəncirini gücləndirir, həm də maliyyə risklərini idarə edərək daha sağlam bir böyümə strategiyası izləyir. Həmçinin, bütün alış və satış fakturalarını e-Faktura modulu ilə rəqəmsallaşdıraraq əməliyyat yükünü ciddi oranda azaldır.
Gözlənilən qazanımlar
14 gün pulsuz sınayın. Kart məlumatı tələb olunmur.
Pulsuz Sına →- Vaxta Qənaət: Əl əməliyyatlarında %70-ə qədər azalma ilə maliyyə proseslərinizdə əhəmiyyətli dərəcədə vaxta qənaət edin.
- Səhv Nisbətində Azalma: Avtomatlaşdırılan proseslər sayəsində insan qaynaqlı səhvləri minimuma endirərək maliyyə dəqiqliyini artırın.
- Nəğd Pul Axını Optimizasiyası: Ani cari hesab təqibi və yığım idarəetmələri ilə nəğd pul axınınızı daha effektiv idarə edin, yığım müddətlərini qısaldın.
- Qanuni Uyğunluq və Təhlükəsizlik: e-Faktura, e-Arxiv və digər qanuni tənzimləmələrə %100 uyğunluq təmin edərək cəza risklərindən qaçın və məlumatlarınızı təminata alın.
- Strateji Qərar Qəbul Etmə: Real vaxtlı və detallı maliyyə hesabatları sayəsində müəssisənizin vəziyyəti haqqında anında məlumat əldə edin, daha şüurlu və strateji qərarlar qəbul edin.
- Əməliyyat Səmərəliliyi: Progres ödəniş və müqavilə idarəetməsi kimi mürəkkəb prosesləri sadələşdirərək əməliyyat səmərəliliyini %65-ə qədər artırın.
- Xərc Azalması: Kağız, karqo, arxivləmə və əl işçiliyi xərclərindən qənaət edərək ümumi müəssisə xərclərinizi azaldın.
Tez-tez Verilən Suallar
Parsek Maliyyə İdarəetməsi həlli kiçik müəssisələr üçün də uyğundurmu?
Qətiyyən! Parsek, hər ölçüdə KOBİ-nin ehtiyaclarına uyğun, çevik və miqyaslana bilən bir quruluşa malikdir. İstər yeni qurulan bir müəssisə olun, istər böyüyən bir KOBİ, maliyyə proseslərinizi asanlıqla rəqəmsallaşdıra və idarəetməsini sadələşdirə bilərsiniz. Modul quruluşu sayəsində yalnız ehtiyacınız olan həlləri seçərək başlaya bilər, işiniz böyüdükcə əlavə modullarla sisteminizi genişləndirə bilərsiniz.
Mövcud Excel əsaslı maliyyə məlumatlarımı Parsek-ə necə köçürə bilərəm?
Parsek-ə keçid prosesi olduqca asandır. Mövcud Excel əsaslı cari hesab, çek/sənəd və ya digər maliyyə məlumatlarınızı müəyyən formatlarda Parsek sisteminə sürətli və təhlükəsiz bir şəkildə köçürə bilərsiniz. Təcrübəli dəstək komandamız, bu keçid prosesində sizə addım-addım rəhbərlik edərək, məlumat itkisi yaşamadan problemsiz bir inteqrasiya təmin etməyinizə kömək edəcəkdir.
Parsek-in e-faktura və e-arxiv modulları GİB qanunvericiliyinə tam uyğundurmu?
Bəli, Parsek-in e-faktura və e-arxiv modulları, Gəlir İdarəsi Başqanlığının (GİB) müəyyən etdiyi bütün güncəl qanunvericilik və standartlara %100 uyğundur. Daim yenilənən quruluşu sayəsində qanuni dəyişikliklərə anında adaptasiya olur, beləliklə qanuni öhdəliklərinizi eksiksiz və səhvsiz bir şəkildə yerinə yetirə bilərsiniz. Həmçinin, bütün fakturalarınız təhlükəsiz bir şəkildə rəqəmsal mühitdə arxivlənir.
Çek/sənəd təqibi və bank inteqrasiyası necə işləyir?
Parsek Maliyyə İdarəetməsi həlli ilə çek və sənədlərinizi detallı bir şəkildə təqib edə bilərsiniz. Vaxt tarixləri, məbləğləri, keşideçiləri, lehtarları və vəziyyətləri (yığıldı, ciro edildi, etiraz edildi və s.) sistem üzərində asanlıqla idarə edilir. Həmçinin, bəzi banklarla təmin etdiyimiz inteqrasiyalar sayəsində bank hərəkətlərinizi avtomatik olaraq sistemə köçürə bilər, çek/sənədlərin bankdakı vəziyyətlərini (yığıma verilən, təminata verilən və s.) asanlıqla təqib edə bilərsiniz.
Parsek istifadə etməyə başladığımda texniki dəstək və təlim ala biləcəyəmmi?
Əlbəttə! Parsek olaraq müştəri məmnuniyyətini ön planda tuturuq. Sistemə ilk keçidinizdə və sonrasında ehtiyac duyduğunuz hər an, təcrübəli dəstək komandamız sizə lazımi texniki dəstəyi və təlimi təmin edəcəkdir. Uzaqdan bağlantı, telefon və ya e-poçt yolu ilə çata biləcəyiniz dəstək komandamız, suallarınızı cavablandırmaq və mümkün problemləri həll etmək üçün hər zaman yanınızda olacaqdır.
İndi Başlayın
Müəssisənizin maliyyə idarəetməsini əl proseslərinin qarışıqlığından qurtarıb, rəqəmsal dünyanın sürətinə və dəqiqliyinə daşımaq üçün daha çox gözləməyin. Parsek Maliyyə İdarəetməsi həlli ilə e-faktura və e-arxiv proseslərinizi asanlaşdırın, progres ödəniş təqibinizi şəffaflaşdırın, müqavilələrinizi peşəkarcasına idarə edin və nəğd pul axınınızı optimallaşdırın. İndi pulsuz sınaq versiyamızı kəşf edin və ya mütəxəssis komandamızla əlaqə saxlayaraq sizə xüsusi həllər haqqında məlumat alın. Parsek ilə maliyyə gələcəyinizi formalaşdırın!