Parsek ERP'nin Satınalma modülü, inşaat, İSG ve OSB projelerinizdeki malzeme, ekipman veya hizmet alımları için merkezi bir yönetim sağlar. Bu rehber, talep oluşturmaktan siparişin tamamlanmasına kadar olan süreci adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
1. Satınalma Talebi Oluşturma
Kullanıcılar, ihtiyaç duydukları malzeme veya hizmetler için Parsek ERP'nin 'Satınalma Talepleri' modülü üzerinden talep oluşturur. Bu adımda, talep edilen ürün/hizmetin tanımı, miktarı, teslim tarihi ve ilgili proje/iş kalemi gibi detaylar eksiksiz bir şekilde girilmelidir. Doğru ve detaylı bilgi girişi, sonraki onay süreçlerinin hızlanmasına yardımcı olur.
2. Talep Onay Süreci
Oluşturulan talepler, Parsek'te tanımlanmış rol ve yetkilere göre ilgili amirlerin veya departman yöneticilerinin onayına sunulur. Onay mekanizması, yetkilendirilmiş kullanıcıların talebi gözden geçirmesine, yorum eklemesine ve onaylamasına veya reddetmesine olanak tanır. Bu sayede, gereksiz alımların önüne geçilir ve bütçe kontrolü sağlanır.
3. Tedarikçi Seçimi ve Teklif Yönetimi
Onaylanmış talepler için tedarikçi araştırması ve teklif toplama süreci başlar. Parsek ERP'nin 'Tedarikçi Yönetimi' ve 'Teklif Karşılaştırma' modülleri sayesinde, farklı tedarikçilerden alınan teklifler sisteme girilerek kolayca karşılaştırılabilir. Fiyat, teslimat süresi, ödeme koşulları gibi kriterlere göre en uygun tedarikçi seçimi yapılır. Bu süreçte tedarikçilerin geçmiş performansları da değerlendirmeye alınabilir.
4. Satınalma Siparişi Oluşturma
Seçilen tedarikçi ve kararlaştırılan koşullar doğrultusunda, Parsek ERP üzerinden otomatik olarak bir Satınalma Siparişi (SS) oluşturulur. Sipariş belgesi, tüm detayları (ürün/hizmet, miktar, birim fiyat, toplam tutar, teslimat adresi, ödeme koşulları vb.) içerir ve ilgili tedarikçiye sistem üzerinden e-posta veya PDF olarak gönderilebilir. Bu adım, alımın resmiyet kazanmasını sağlar.
5. Mal/Hizmet Kabul ve Fatura İşleme
Siparişe konu olan mal veya hizmetin teslim edilmesinin ardından, 'Mal Kabul' veya 'Hizmet Kabul' işlemleri Parsek ERP üzerinde gerçekleştirilir. Teslim edilen ürünlerin miktarı ve kalitesi siparişle karşılaştırılır. Tedarikçiden gelen fatura sisteme işlenir, bu aşamada KDV tevkifatı gibi özel durumlar da muhasebe süreçlerine uygun şekilde kaydedilir. Bu adımla birlikte satınalma süreci fiilen tamamlanmış olur.
Sık Sorulan Sorular
Talep oluştururken, istenen malzeme veya hizmetin adı, miktarı, birimi, tercih edilen teslim tarihi ve hangi proje veya iş kalemiyle ilişkili olduğu gibi bilgileri eksiksiz ve doğru girmeye özen gösterin. Ayrıca, varsa teknik özellikler veya ek açıklamaları da belirtmek, sürecin daha hızlı ve hatasız ilerlemesini sağlar.
Onay süresi, Parsek ERP'de tanımlanmış onay iş akışlarına ve yetkili personelin erişilebilirliğine bağlı olarak değişir. Talebinizin durumunu Parsek'in 'Satınalma Talepleri' ekranından anlık olarak takip edebilirsiniz. Talebinizin hangi aşamada olduğunu (beklemede, onaylandı, reddedildi) ve kimin onayında olduğunu bu ekrandan görüntüleyebilirsiniz.
Parsek ERP'nin 'Teklif Yönetimi' modülünde, farklı tedarikçilerden gelen teklifleri sisteme işleyerek otomatik karşılaştırma yapabilirsiniz. Fiyat, teslimat süresi, ödeme koşulları ve diğer önemli kriterleri yan yana görerek en avantajlı teklifi hızlıca belirleyebilirsiniz. Bu sayede, şeffaf ve verilere dayalı bir tedarikçi seçimi yapabilirsiniz.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi