Alt yükleniciler, projelerin başarısında kritik bir rol oynar. Performans takibi ve gerektiğinde sözleşme fesih süreçlerinin doğru yönetilmesi, projenizin zamanında ve bütçesinde ilerlemesi için hayati öneme sahiptir. Parsek ERP, bu süreçleri şeffaf, takip edilebilir ve yasal mevzuatlara uygun şekilde yönetmenize olanak tanır.
Adım Adım
1. Performans Kriterlerini Belirleme ve Takip Sistemi Kurma
Alt yüklenicilerle yapılan sözleşmelerde belirlenen performans kriterlerini Parsek'in 'Sözleşme Yönetimi' modülüne detaylıca tanımlayın. İşin niteliğine göre metraj, ataşman, yeşil defter verilerini 'Hakediş Yönetimi' modülü üzerinden düzenli olarak girerek ilerlemeyi takip edin. Kalite, iş takvimi ve özellikle İSG uyumluluğu gibi kritik alanları izlemek için Parsek'in 'Proje Yönetimi' ve 'İSG Yönetimi' modüllerindeki raporlama araçlarını kullanın.
2. Performans Değerlendirmesi ve İhtar Süreçleri
Alt yüklenicinin performansını periyodik olarak değerlendirin. Gecikmeler, kalite sorunları veya İSG ihlalleri gibi uyumsuzluk durumlarında, Parsek'in 'Belge Yönetimi' modülü üzerinden resmi ihtar veya uyarı mektuplarını hazırlayın ve dijital olarak kaydedin. Bu belgelerin sözleşmede belirtilen hükümlere uygunluğu ve tebligat süreçleri Parsek içerisinde takip edilebilir, böylece tüm iletişim kayıt altına alınır.
3. Fesih Kararının Alınması ve İç Onay Süreçleri
Performans düşüklüğünün devam etmesi veya sözleşme ihlallerinin giderilememesi durumunda fesih kararını değerlendirin. Parsek'in 'Raporlama' modülü aracılığıyla geçmiş performans verilerini, ihtar yazılarını ve ilgili tüm belgeleri inceleyerek karar için somut gerekçeler oluşturun. Rol ve yetki sistemini kullanarak ilgili yöneticilerden fesih için onay alın ve bu onayı sistemde kayıt altına alın.
4. Sözleşme Fesih İşlemlerinin Başlatılması
Onaylanan fesih kararının ardından, 'Belge Yönetimi' modülünden fesih bildirimini hazırlayın. Bu bildirimde fesih nedeni, tarihi ve sonuçları açıkça belirtilmelidir. Resmi tebligat süreçlerini tamamlayın ve tebligat kayıtlarını sisteme yükleyin. Parsek'teki 'Sözleşme Yönetimi' modülünde ilgili sözleşmenin durumunu 'Feshedildi' olarak güncelleyerek sürecin yasal başlangıcını kaydedin.
5. Finansal ve Yasal Kapanış İşlemleri
Sözleşmenin feshinin ardından, 'Hakediş Yönetimi' modülü üzerinden alt yüklenicinin son hakedişini hesaplayın. Teminat mektupları, verilen avanslar ve KDV tevkifatı gibi finansal konuları sözleşme şartlarına göre düzenleyin. Parsek, tüm bu mali süreçlerin şeffaf bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Gerekirse, sözleşme kapsamında doğan cezalar veya alacaklar için yasal süreçleri başlatın ve Parsek'te takip edin.
6. Arşivleme ve Gelecek İçin Raporlama
Fesih sürecine ilişkin tüm yazışmaları, raporları, finansal kayıtları ve yasal belgeleri Parsek'in 'Belge Yönetimi' modülünde eksiksiz bir şekilde arşivleyin. Gelecekteki projelerde benzer sorunların önüne geçmek veya daha bilinçli alt yüklenici seçimleri yapmak adına, fesih sürecinin detaylı bir analizini 'Raporlama' modülü üzerinden oluşturun ve kurumsal hafızaya katkı sağlayın.
Sık Sorulan Sorular
Hakediş süreçlerindeki gecikmeler veya metraj/birim fiyat anlaşmazlıkları, alt yüklenicinin finansal akışını olumsuz etkileyerek işin ilerleyişini yavaşlatabilir veya motivasyonunu düşürebilir. Parsek'in 'Hakediş Yönetimi' modülü, bu süreçleri şeffaf hale getirerek olası anlaşmazlıkları minimize etmeyi hedefler.
Evet, sözleşmede belirtilen hükümlere ve yürürlükteki İSG mevzuatına göre, alt yüklenicinin ciddi veya tekrarlayan İSG ihlalleri doğrudan fesih sebebi olabilir. Parsek'in 'İSG Yönetimi' modülü, bu ihlallerin kayıt altına alınmasını, risk değerlendirmesi sonuçlarının ve alınan önlemlerin takibini kolaylaştırır ve fesih kararını destekleyecek sağlam veriler sunar.
Sözleşmenin feshedilmesi durumunda, alt yükleniciden alınan teminat mektubu, sözleşme şartlarına ve doğan zararlara göre iade edilebilir, irat kaydedilebilir veya mahsup edilebilir. Parsek'in 'Sözleşme Yönetimi' ve 'Finans' modülleri, teminat mektubunun durumu ve ilgili finansal işlemlerin takibini sağlayarak sürecin doğru ve yasalara uygun yönetilmesine yardımcı olur.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi