Şantiye ve Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) gibi dinamik çalışma ortamlarında, ziyaretçi ve yüklenicilerin giriş-çıkış hareketlerini doğru bir şekilde takip etmek hem güvenlik hem de operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. Parsek İSG ve İBYS çözümleri, bu süreci dijitalleştirerek, ilgili tüm verilerin merkezi bir sistemde toplanmasını ve kolayca yönetilmesini sağlar. Bu rehber, Parsek platformu üzerinden şantiye ve OSB ziyaretçi/yüklenici giriş-çıkış takibini nasıl yapacağınızı adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
Ziyaretçi/Yüklenici Tanımlamaları Yapın
Parsek platformunda, sisteme dahil olacak tüm ziyaretçi ve yüklenici firmalarını/kişilerini önceden tanımlayın. Bu tanımlamalara ilgili iletişim bilgileri, firma detayları ve varsa güvenlik/sağlık belgeleri gibi temel verileri ekleyerek hızlı ve doğru kayıt imkanı sağlayın.
Giriş Noktası Ayarları ve Personel Yetkilendirme
Şantiye veya OSB'deki giriş-çıkış noktalarını Parsek'e tanımlayın. Bu noktalarda görev yapacak güvenlik veya idari personele, Parsek'in 'Rol/Yetki Yönetimi' modülü üzerinden ilgili giriş-çıkış kayıt yetkilerini atayın. Gerekirse iki adımlı doğrulama gibi güvenlik önlemlerini aktif edin.
Ziyaretçi/Yüklenici Giriş Kaydı Oluşturun
Gelen ziyaretçi veya yüklenicilerin Parsek sistemi üzerinden giriş kaydını oluşturun. Bu işlem sırasında kişinin kimlik bilgileri, ziyaret amacı, giriş saati ve eşlik eden personel bilgileri gibi detayları eksiksiz girin. Gerekirse İSG formları veya taahhütnameler sistem üzerinden onaylatılabilir.
Saha İçi Durum Takibi ve Anlık Bildirimler
Giriş yapan kişilerin anlık olarak sahada olup olmadığını 'Canlı Takip' veya 'Durum Panosu' gibi Parsek modülleri üzerinden izleyin. Belirlenen kurallara göre (örn: izin verilen sürenin aşılması) otomatik bildirimler alarak güvenlik ekiplerini veya ilgili departmanları bilgilendirin.
Çıkış Kaydı ve Detaylı Raporlama Gerçekleştirin
Ziyaretçi veya yüklenicinin sahadan ayrılırken çıkış kaydını tamamlayın. Parsek, tüm giriş-çıkış verilerini otomatik olarak kaydederek detaylı raporlar oluşturmanızı sağlar. Bu raporlar, saha yoğunluğu, ziyaret süreleri ve güvenlik istatistikleri gibi önemli bilgileri Excel veya PDF formatında dışa aktarma imkanı sunar.
Denetim İzleri ve Mevzuat Uyumu Sağlayın
Parsek'in sağladığı detaylı kayıt ve raporlama özellikleri sayesinde, olası bir İSG denetiminde veya kaza durumunda gerekli tüm bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz. Bu sayede, Türkiye'deki iş güvenliği mevzuatına ve OSB yönetmeliklerine uyum sağladığınızı kanıtlama ve olası riskleri minimize etme imkanı bulursunuz.
Sık Sorulan Sorular
Kimlik bilgileri, firma bilgileri, ziyaret amacı, giriş-çıkış saatleri, iletişim kişisi, araç bilgileri ve hatta İSG formları gibi birçok detayı Parsek sistemi üzerinden kaydedebilir, böylece kapsamlı bir veri tabanı oluşturabilirsiniz.
Evet, Parsek'in raporlama modülü üzerinden tarih aralığı, kişi veya firma bazında filtrelemeler yaparak geçmiş tüm kayıtlara kolayca ulaşabilir, dilediğiniz formatta (Excel/PDF) dışa aktararak detaylı raporlar alabilirsiniz.
Kesinlikle. Parsek'in canlı takip veya durum panosu özelliklerini kullanarak anlık olarak sahada bulunan tüm ziyaretçi ve yüklenicilerin listesini ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilir, böylece acil durum planlarınızı daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi