Saha ekipleri için dijital iş talimatları ve raporlama, inşaat projelerinden OSB faaliyetlerine kadar her alanda operasyonel verimliliği artırır. Parsek ERP, manuel süreçlerin getirdiği zaman kaybını ve hata riskini ortadan kaldırarak, sahadaki tüm faaliyetlerin merkezi ve dijital bir platform üzerinden yönetilmesini sağlar.
Adım Adım
Dijital İş Talimatı Oluşturma ve Atama
Parsek ERP'nin 'İş Emirleri' veya 'Görev Yönetimi' modülü üzerinden projenize özel iş talimatlarını kolayca oluşturun. Yapılacak işin tanımı, gerekli malzemeler, İSG talimatları gibi tüm detayları girin. Oluşturulan talimatları, 'Rol ve Yetki Yönetimi' dahilinde ilgili saha ekibine veya personele atayarak anında dijital ortamda iletin.
Saha Ekiplerinin Talimatlara Erişimi
Atanan iş talimatları, saha ekiplerinin Parsek sistemine giriş yapmalarıyla birlikte kişisel panolarında veya mobil arayüzlerinde görünür hale gelir. Ekip üyeleri, kendilerine atanan görevleri detaylarıyla birlikte görüntüleyebilir, gerekli dokümanlara (proje çizimleri, teknik şartnameler vb.) erişebilir ve işe başlamadan önce tüm gereklilikleri eksiksiz anlayabilirler.
İlerleme Kaydı ve Metraj Girişleri
Saha ekipleri, işin başlangıcını, aşamalarını ve tamamlanmasını Parsek ERP üzerinden dijital olarak kaydeder. 'Metraj/Ataşman' veya 'Yeşil Defter' modülleri aracılığıyla yapılan imalatların miktarlarını (metraj) sisteme girerek, hakediş süreçleri için temel veriyi anında oluştururlar. Bu sayede, manuel ölçüm ve kayıt hatalarının önüne geçilir.
Gerçek Zamanlı Raporlama ve Belge Yükleme
Saha ekipleri, tamamladıkları işlere ilişkin raporları anlık olarak oluşturabilir, sahada yaşanan aksaklıkları veya özel durumları sisteme bildirebilir. İhtiyaç halinde, işin kanıtı olarak fotoğraflar, ses kayıtları veya diğer destekleyici belgeleri (örneğin, KKD zimmet tutanağı, İSG risk gözlem formu) doğrudan sisteme yükleyerek denetlenebilir bir kayıt tutulur.
Denetim, Onay ve Entegrasyon
Saha ekipleri tarafından girilen raporlar ve metrajlar, yöneticilerin 'Onay Süreçleri' modülüne düşer. Yöneticiler, raporları inceleyebilir, gerekli görürse revizyon isteyebilir veya onaylayabilir. Onaylanan veriler, otomatik olarak 'Hakediş', 'Puantaj Bordrosu' ve 'İSG Kayıtları' gibi ilgili Parsek ERP modüllerine aktarılarak muhasebe, personel ve iş güvenliği süreçlerinin entegre bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Veri Analizi ve İyileştirme
Dijitalleşen tüm saha verileri, Parsek ERP'nin 'Raporlama ve Analiz' araçları sayesinde anlamlı içgörülere dönüştürülür. İş performans analizleri, maliyet takibi, İSG uygunluk raporları kolayca oluşturulur. İstenirse veriler Excel veya PDF formatında dışa aktarılabilir. Bu analizler, gelecekteki projelerde verimliliği artırmak ve riskleri azaltmak için stratejik kararlar alınmasına yardımcı olur.
Sık Sorulan Sorular
Parsek, verilerin anlık senkronizasyonunu hedefler. Ancak, bazı durumlarda internet bağlantısı olmaması halinde, ekipler verileri not alarak veya uygun bir altyapı ile (fotoğraf çekimi vb.) kayıt altına alabilir ve bağlantı sağlandığında sisteme aktarabilirler. Bu durumlar için operasyonel süreçler belirlenmelidir.
Saha ekipleri, Parsek'in 'İSG Yönetimi' modülü veya ilgili formlar üzerinden risk değerlendirmesi gözlemlerini, tehlikeli durum bildirimlerini veya kaza/olay kayıtlarını anında sisteme girebilir. Bu bilgiler, 'IBYS Bildirimi' süreçleri için de temel oluşturur ve İSG uzmanlarının hızlı aksiyon almasını sağlar.
Saha ekipleri tarafından dijital olarak girilen 'metraj' ve 'ataşman' bilgileri, 'Hakediş Yönetimi' modülüne doğrudan aktarılır. Bu veriler, birim fiyatlarla birleştirilerek dönemsel hakediş raporlarının otomatik olarak oluşturulmasını sağlar. KDV tevkifatı ve avans mahsubu gibi mali süreçler de bu platform üzerinden kolayca yönetilebilir.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi