Revizyonlar ve ek işler, inşaat projelerinin doğasında bulunan dinamik süreçlerdir. Bu değişikliklerin doğru bir şekilde belgelenmesi, onaylanması ve maliyetlendirilmesi, projenin zamanında ve bütçesinde tamamlanması için kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, bu karmaşık süreçleri merkezi bir platformda yöneterek şeffaflık ve kontrol sağlar.
Adım Adım
Değişiklik Talebinin Oluşturulması ve Kaydedilmesi
Proje sahasından gelen revizyon veya ek iş taleplerini Parsek'in "Proje Yönetimi" modülü altında detaylı bir şekilde kaydedin. Değişikliğin tanımı, beklenen etki (zaman, maliyet), ilgili dokümanlar (fotoğraf, teknik çizim) ve talep eden kişi gibi bilgileri eksiksiz girin. Bu aşama, tüm sürecin şeffaf bir başlangıcıdır.
Metraj ve Maliyet Analizi
Oluşturulan değişiklik talebi için gerekli metraj ve ataşmanları Parsek'in "Metraj ve Hakediş" modülünde hazırlayın. Bu metrajlar, ek işin kapsamını ve malzeme/işçilik ihtiyaçlarını belirler. Birim fiyatlar üzerinden maliyet analizi yaparak değişikliğin projeye getireceği ek yükü hesaplayın.
Onay Süreçlerinin Yönetimi
Hazırlanan maliyet analizini ve revizyon teklifini Parsek'in "İş Akışları" veya "Onay Yönetimi" modülü üzerinden ilgili departmanlara (mühendislik, finans, proje yöneticisi) iletin. Rol ve yetki bazlı onay mekanizmaları sayesinde her adımın doğru kişiler tarafından incelenmesini ve onaylanmasını sağlayın. İki adımlı doğrulama özelliği kritik onaylar için ekstra güvenlik sunar.
Revizyonun Projeye Entegre Edilmesi
Onaylanan revizyonları ve ek işleri projenin genel iş programına ve bütçesine Parsek'in "Proje Planlama" ve "Bütçe Yönetimi" modüllerinde güncelleyin. Bu entegrasyon, hakediş süreçlerinin doğru bir şekilde ilerlemesi için temel teşkil eder. Gerekirse, ilgili teminat mektubu veya avans mahsubu kayıtlarını da güncelleyin.
Hakediş ve Faturalandırma
Tamamlanan ek işlerin metrajları doğrultusunda "Metraj ve Hakediş" modülü üzerinden hakediş raporlarını oluşturun. Proje sahibi ile mutabık kalınan oranlar ve KDV tevkifatı gibi finansal detayları sisteme işleyerek, doğru ve zamanında faturalandırma yapılmasını sağlayın. Oluşturulan hakedişleri ve faturaları Excel/PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
İSG ve Personel Etkilerinin Yönetimi
Ek işlerin İSG süreçlerine (risk değerlendirmesi, KKD zimmeti, periyodik muayeneler) veya personel puantajına (fazla mesai, tatil) etkilerini Parsek'in "İSG Yönetimi" ve "İnsan Kaynakları" modülleri üzerinden takip edin. Özellikle tehlikeli veya çok tehlikeli sınıflandırmadaki projelerde risk değerlendirmesi yenileme periyotlarını dikkate alarak güncellemeler yapın.
Sık Sorulan Sorular
Parsek, revizyon taleplerinizle ilgili teknik çizimler, keşif özetleri, saha fotoğrafları, yazışmalar ve diğer tüm destekleyici belgeleri 'Proje Yönetimi' modülü altındaki ilgili talebe eklemenize olanak tanır. Bu sayede tüm bilgiler merkezi ve erişilebilir olur.
Onaylanan ek işler, Parsek'in 'Metraj ve Hakediş' modülünde projenin güncel metrajlarına ve birim fiyatlarına dahil edilir. Bu güncellemeler, bir sonraki hakediş döneminizde ek işin tamamlanan kısımlarına göre otomatik olarak hesaplanarak hakedişinize yansıtılır.
Parsek'in 'İş Akışları' ve 'Onay Yönetimi' modülleri sayesinde, her bir revizyon talebinin hangi aşamada olduğunu, kimin onayında beklediğini ve ne zaman onaylandığını şeffaf bir şekilde takip edebilirsiniz. Gerekirse onay sürecindeki kişilere hatırlatmalar gönderebilirsiniz.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi